Recuerda que implementar un robusto sistema de gestión empresarial que pueda incorporarse a otros módulos mejora las operaciones de la empresa. Nos referimos a un portal fiscal actualizado, con funcionalidades eficaces e integrales.

¿Conoces las ventajas de contar con un portal fiscal? Mira todo lo que puedes lograr: desde soluciones y mejores prácticas hasta la cohesión de tu equipo de colaboradores.

Automatiza tus procesos financieros

Al hablar de finanzas, conviene el uso de la mejor tecnología. En este sentido, un software especializado que te ayude a ejecutar labores de manera automática, aporta agilidad. Además de eficientar procesos clave, la idea es contar con alta precisión y control.

Domina tus finanzas utilizando todo el poder de Intelisis, la herramienta ideal para automatizar con precisión tus procesos fiscales.

Optimiza tus procesos fiscales, domina tus finanzas, cumple con las regulaciones de vigencia e impulsa los objetivos comerciales de la empresa. ¿Cómo hacerlo? La automatización es la clave.

Intelisis Portal Fiscal te ayuda a agilizar de manera precisa y segura tus obligaciones fiscales, permitiéndote, por ejemplo, realizar tu cierre fiscal con el SAT. ¿Qué beneficios te brinda esta solución? Conócelos a continuación.

• Sincronización de la información ERP con la data SAT y aquella generada por tu personal de administración.
• Absoluta confidencialidad y seguridad de acceso a la información fiscal.
• Pre-auditoría fiscal en lenguaje XML para la revisión previa antes del SAT.
• Análisis de documentos emitidos en tiempo real.
• Reporte de movimientos y consultas de usuarios.
• Multiempresa.
• Comparativo de comprobantes emitidos y recibidos del SAT e Intelisis ERP.

Con Intelisis, cuentas con acceso a una lista de reportes y dashboards estratégicos, además de permitirte realizar consultas a través de diversos dispositivos móviles. Es ideal para tu progreso, alcance de objetivos y escalabilidad.

Conciliación bancaria automatizada

Domina tus finanzas con una conciliación bancaria automatizada, un proceso realmente necesario que te permite ahorrar tiempo y recursos.

Domina tus finanzas con Intelisis y obtén una conciliación bancaria con menos errores, mayor ahorro de tiempo y total eficiencia.

Este es el poder que te brinda Intelisis, minimizar errores y aportar un nivel más competitivo al personal. ¿Cómo es esto posible? Al contar con automatización, liberas tiempo y puedes enfocarte en otras actividades de crecimiento.

La idea es que haya total coherencia en los datos financieros; por ejemplo, podrás comparar rápidamente los registros contables con los movimientos bancarios de las cuentas.

Gestión de gastos

A través de la gestión de gastos que proporciona Intelisis, obtienes la comprobación precisa de los datos. Los gastos digitalizados son direccionados automáticamente al ERP para una contabilización inmediata.

Así, ya no sería necesario recopilar una gran cantidad de datos, sino proceder a su análisis. Es decir, incrementa la eficiencia, aporta comodidad al equipo, además de ahorrar costos y propiciar las decisiones acertadas.

Cierre contable más rápido

Todo colaborador del área financiera sabe la importancia de contar con un cierre contable a tiempo. ¿Imaginas los beneficios que traería a la empresa?

Lo cierto es que la inteligencia artificial sí es capaz de ayudarte a optimizar el proceso de cierre contable. Incluso, es posible anticipar posibles obstáculos y mejorar la eficiencia.

Intelisis te brinda la ayuda que requieres para planificar y optimizar el cierre contable empresarial, ya que te ofrece recomendaciones.

Al contar con una gran cantidad de datos y organización, puedes solicitar cualquier información y el sistema la procesa rápidamente.

Mejora la toma de decisiones financieras

Tomar decisiones financieras no es fácil en ninguna empresa. Requiere, además de conocer el mercado y la dinámica laboral, anticipar y contar con información específica de valor.

Tomar este asunto con ligereza podría acarrear consecuencias negativas en la rentabilidad del negocio. Domina tus finanzas y toma decisiones realmente informadas.

La toma de decisiones inteligentes es parte de los beneficios de contar con la IA. Domina tus finanzas desde ya, integrando Intelisis a tus procesos empresariales.

La precisión y el control que proporciona la automatización y el manejo inteligente de la data facilita una toma de decisiones más efectiva.

Además, impulsa la transparencia financiera para transformar de manera positiva tanto la operatividad como el desempeño de los colaboradores.

Análisis financiero predictivo

¿Cómo la directiva empresarial puede dominar las finanzas si no cuenta con una herramienta precisa con IA? Para tomar buenas decisiones es esencial considerar inteligentemente diversas variables.

La IA aporta un proceso más amigable y sencillo, además de efectivo y rápido. El análisis financiero predictivo, un modelo basado en algoritmos avanzados, analiza patrones históricos para proyectar escenarios futuros.

Puede predecir tendencias de mercado basado en los datos proporcionados. Es posible conocer escenarios positivos o negativos antes de que sucedan y tomar acciones acertadas. Intelisis cuenta con varios beneficios en análisis de datos:

• Temporalidad
• Asociación
• Contabilidad electrónica
• Estado del comprobante asociado
• Tipo de comprobante asociado

Tableros de control personalizados

La inversión en tecnología de gestión empresarial es sinónimo de evolución de la dinámica laboral. Es una solución integral que impacta positivamente y reduce costos, ofrece control y menos errores.

Intelisis Portal Fiscal te brinda todas las herramientas para el manejo correcto de las finanzas, como los dashboards personalizados. A través de estos, cuentas con lo necesario para manejar el análisis de riesgos, seguimiento de resultados hasta alcanzar tus metas.

Los dashboards o tableros de control poseen información de valor para la empresa. Puedes diseñarlos a medida, según tus necesidades; por ejemplo, cargar métricas a la base de datos, entre otras posibilidades.

Toda la información cargada a tu cuenta será reflejada automáticamente en tus tableros al ejecutar tus reportes. Esto permite optimizar el tiempo y contar con mayor efectividad y rentabilidad.

Cumple con las normativas fiscales

Domina tus finanzas a través de una correcta gestión del área fiscal. Como sabes, es clave exponer los ingresos obtenidos por la empresa a fin de informar responsablemente a las autoridades legales y tributarias.

Facturas electrónicas, transacciones comerciales, declaraciones, todo esto tiene sus complejidades, pero son más manejables con el uso de herramientas actualizadas. Ahora cuentas con Intelisis para cumplir con las normativas fiscales y disfrutar de:

• Conexión directa con la base de datos del SAT.
• Solicitar la metadata directamente al SAT.
• Conciliación de reportes de ingresos y egresos.
• Cotejar información de facturación con registros del SAT.

Entérate de cómo Intelisis te ayuda a cumplir con las normativas fiscales de manera eficaz.

Gestión de impuestos automatizada

Intelisis Portal Fiscal es una solución digital que impulsa la gestión de tus impuestos de manera automática. Descubre su potencial:

Obtén diversidad en reportes emitidos:

• Egreso
• Ingreso PPD
• Ingreso PUE
• Pagos
• Traslado

También te provee los reportes de diferencias:

• Total emitidos y recibidos
• CFDI relacionado
• EFOS
• Reporte de diferencias
• Tipo de comprobante asociado

Análisis emitidos y recibidos:

• Analítica del total de emitidos y recibidos
• CFDI relacionado
• EFOS

Cumplimiento normativo

Intelisis Portal Fiscal te ofrece un módulo ideal que muestra la situación actual de clientes y proveedores. Acá se notifica si alguno de ellos se encuentra en la lista negra del SAT (artículo 69-B del código fiscal de la federación vigente)

Consulta la lista negra del SAT (situación: desvirtuado, presunto, definitivo)

• Informe mensual de clientes y proveedores en la lista negra.
• Notificación de facturas de clientes y proveedores en la lista negra.

También cuentas con el localizador de diferencias. Realiza la validación de las facturas del SAT contra las facturas registradas en el ERP. Así se garantiza que no existen diferencias entre lo que el SAT conoce de ti y tus registros internos.

Conclusiones

Domina tus finanzas con Intelisis Portal Fiscal, una herramienta confiable, segura y precisa para el control de la empresa. Cuenta con reducción de riesgos, automatización de operaciones, más oportunidades y menos gastos.

Recuerda que Intelisis te apoya en materia fiscal, ya que integra cada proceso en un mismo sistema para mayor comodidad, eficiencia y seguridad de la empresa.

Evoluciona con la inteligencia artificial y aprovecha la herramienta ideal que analiza grandes cantidades de datos que facilitan la toma de decisiones.

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Si quieres conocer más sobre la forma de beneficiarte de su uso, entonces debes acompañarnos en la lectura de este blogpost. Así conocerás aspectos importantes de estas poderosas herramientas para afrontar los retos del sector automotriz y preparar estrategias para llevar al éxito tu negocio el próximo 2024.

Desafíos en la gestión de inventarios y producción

Partamos de la realidad de que el mercado automotriz requiere el uso de tecnología para el manejo de una diversidad de productos. Gestionar eficientemente tal magnitud de trabajo de forma manual resultaría imposible.
Sobre todo con las oportunidades que ofrece la digitalización y que serán pilares de trabajo durante 2024.

Las aplicaciones empresariales son poderosas herramientas que te permiten afrontar los diversos retos del ecosistema automotriz.

Abordemos entonces los principales retos que debes afrontar con el apoyo de soluciones tecnológicas dinámicas, eficientes y robustas.  

Monitoreo de la cadena de suministro en tiempo real

La dinámica compleja de los escenarios del mercado automotriz genera desafíos que deben atenderse para desarrollar una gestión eficiente. El primero de ellos es la imprevisibilidad del movimiento de los productos en el mercado, lo cual impacta en el inventario.

Por esta razón es necesario realizar un monitoreo efectivo de la cadena de suministro en tiempo real. Es aquí donde las tecnologías como inteligencia artificial, machine learning o big data presentan ventajas.

De esta manera podrás, por ejemplo:

• Mantener un catálogo actualizado de los productos.
• Conocer el inventario de coches, refacciones y servicios postventa.
• Determinar una base razonable de la demanda para delinear los pronósticos.

Procesamiento y facturación de pedidos a través de la automatización

El uso de las aplicaciones empresariales te permite brindar una mejor experiencia al cliente. De esta forma conoces cuáles son sus necesidades y puedes proveer los productos en el momento adecuado.

Resulta importante contar con un procesamiento automático de pedidos que te permita surtir eficientemente. Igualmente, conocerás en tiempo real la relación de compras, ventas y las finanzas de la empresa.

Cabe destacar que las soluciones tecnológicas brindan mayor tranquilidad al manejar de forma eficiente los procesos de facturación. Estos tienen la versatilidad de actualizarse a las normas fiscales tan propensas a los cambios regulares.

Integración de datos para la toma de decisiones informadas

Las aplicaciones empresariales de un DMS (Dealer Management System) permiten integrar funcionalidades propias de la industria automotriz. De allí que el manejo de datos sea la clave del éxito del negocio.

¿Sabes cuántas ventajas te brinda el tener a tu mano información operativa y administrativa de los diferentes departamentos o áreas? Hablamos entonces de tener una visión de 360° del negocio, lo cual comprende:

• Administración de las operaciones por proceso.
• Activos fijos.
• Registro de gastos.
• Control del IVA fiscal.
• Contabilidad IETU.
• Reportes contables y financieros.
• Exploradores personalizados para el giro automotriz y actualizaciones en materia fiscal.

En pocas palabras, un DMS es la clave para manejar información confiable para una gestión exitosa que toma decisiones con base en datos y realidades.

Ventajas de nuestras aplicaciones empresariales en el sector automotriz

Partamos de la idea de que la automatización te permite disponer de mucha información valiosa en tiempo real. Por otra parte, esta capacidad es básica para lograr una administración y control de operaciones de forma eficiente, fácil y rápida.

Además de disminuir los tiempos de los procesos, esta tecnología reduce las probabilidades de cometer errores. Esta es la vía más directa para ganar en optimización, efectividad e incremento de la rentabilidad.

Veamos a continuación las ventajas que para la industria automotriz tienen las aplicaciones empresariales.

Planificación para mejorar los procesos de producción

Valoremos suficientemente el peso de la planificación en una política de mejoramiento continuo de los procesos. Esta es una necesidad de las organizaciones para progresar en un medio tan competitivo y exigente.

No es de extrañar entonces que las aplicaciones empresariales tengan un papel protagónico en una gestión que trabaja para optimizar sus procesos.

Contar con las mejores aplicaciones empresariales te permite llevar adelante una optimización constante de los procesos de tu empresa automotriz.

Puedes aprovechar las funcionalidades de un CRM para desarrollar una estrategia de negocios que satisfaga no sólo las necesidades actuales de tus clientes, sino también las futuras. Así estarás un paso delante de tus competidores.

Igualmente, el uso de una solución de inteligencia de negocios te facilita el procesamiento de toda información relevante que optimice tus operaciones en un solo clic.

Comunicación optimizada entre equipos

Respecto de lo anterior, la convergencia es vital para optimizar los procesos. Toda automatización de estos pasa por consolidar la comunicación efectiva entre los equipos.

En sintonía con esta premisa, Intelisis DMS tiene la certificación de las marcas automotrices más importantes de México. Ello le permite establecer un canal de comunicación entre la planta y las concesionarias a través de interfaces transparentes para el usuario.

Además, puedes fortalecer la funcionalidad de tu sistema administrativo con los complementos Intelisis DMS para industria automotriz: Torre de control, Recepción activa, Intelisis CRM e Intelisis Business Intelligence, entre otros.

Soluciones escalables para empresas automotrices en crecimiento

Existen dos variables que debes sopesar para decidir sobre las aplicaciones empresariales que requiere tu empresa:

• Potencialidad de crecimiento de la empresa.
• Cambios que se desarrollan en el ecosistema del mercado automotriz.

El punto de confluencia de ambas variables apunta hacia la búsqueda de soluciones tecnológicas que puedan responder a ambas variables. Resulta indispensable que puedan incorporar módulos e integrarse con otras soluciones.

Conclusión

Las aplicaciones empresariales incrementan la competitividad de las empresas automotrices en un medio complejo y cambiante. El apoyo de la tecnología es importante para la optimización constante de los procesos de producción.

En Intelisis conocemos las soluciones tecnológicas que pueden brindarte robustez en tu negocio. Te acompañamos en los procesos de automatización y en el crecimiento de tu empresa. Contactanos

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Este dato subraya la creciente relevancia de esta tendencia y plantea interrogantes esenciales acerca de sus implicaciones. La pregunta clave que surge ante este panorama es: ¿por qué se ha vuelto tan esencial la automatización de procesos empresariales?

La respuesta es clara: porque mejora significativamente el rendimiento, la eficiencia y la producción en las organizaciones.

Estos tres aspectos son fundamentales en el competitivo entorno empresarial actual, y la automatización es la llave que permite desbloquear su potencial al máximo en 2024.

Dicho por Mckinsey: el 75% de los encuestados ha implementado tecnologías de automatización en sus unidades de negocio.

¿Qué son las tecnologías de automatización de procesos empresariales? 

La automatización de procesos empresariales se conduce a través de un software especializado que se adapta a todo tipo de empresas, sin importar si es una pequeña tienda local o una gran corporación. 

Su misión es automatizar esos procesos comerciales que, en el pasado, requerían una gran cantidad de tiempo y recursos humanos.

Imagina que tienes un negocio de ventas en línea. Antes de la automatización, cada pedido que llegaba implicaba ingresar datos manualmente, verificar el inventario, generar facturas y coordinar la entrega. Esto podría ser un verdadero dolor de cabeza y, en ocasiones, incluso generaba errores.

Pero, con la llegada de las tecnologías de automatización, todo ha cambiado.En la actualidad, este tipo de software se encarga de manejar procesos empresariales de forma integrada, desde la recepción del pedido hasta la entrega al cliente. 

Además, registra automáticamente los pedidos, verifica el inventario, crea facturas y coordina la logística, proporcionando informes en tiempo real para que puedas mantener un control total.

De esta manera la eficiencia se dispara y las posibilidades de error se reducen significativamente; por lo que tú y tu equipo tienen más tiempo para concentrarse en estrategias de crecimiento.

3 Retos de las empresas ante las tecnologías de automatización eb 2024

Además de los enormes beneficios que ofrecen las tecnologías de automatización, es importante considerar los retos que las empresas enfrentan al implementarlas en 2024. Aquí te presentamos tres desafíos comunes y cómo el software de Intelisis puede ser una solución inteligente para superarlos:

• Fragmentación de procesos: en muchas empresas, los procesos comerciales son como piezas de un rompecabezas gigante que se mantienen interconectados. En estos casos la automatización, en lugar de simplificar, puede agravar el problema si cada área adopta soluciones por separado. Esto puede generar un caos digital y dificultar la comunicación entre los departamentos.
• Resistencia al cambio: la resistencia al cambio es un reto común en la implementación de tecnologías de automatización. Los empleados pueden temer la pérdida de sus trabajos o sentirse abrumados por las nuevas herramientas.
• Poca claridad de los objetivos de la automatización: la falta de objetivos claros es otro obstáculo común e importante. Algunas empresas implementan la automatización sin una estrategia definida, lo cual puede llevar a resultados incoherentes. Intelisis aborda este problema al ofrecer una solución adaptable y personalizable que se ajusta a los objetivos específicos de cada empresa.

¿Por qué las empresas optan por las tecnologías de automatización? 

La adopción de tecnologías de automatización se ha convertido en una elección estratégica para las empresas de todos los tamaños. Pero, ¿por qué? Vamos a explorar cuatro razones clave que detallan sus ventajas.

Aumento de la productividad

Imagina una empresa de distribución de productos que solía gestionar su inventario de forma manual. Cada día, los empleados recorrían los almacenes tomando notas, verificando existencias y haciendo seguimiento de los pedidos,  situación que provocaba retrasos y mayor gasto de recursos, consumía tiempo y recursos valiosos. Sin embargo, la automatización ha simplificado procesos que se traducen en mayor eficiencia para las empresas.

Al implementar tecnologías de automatización, la empresa agiliza la gestión de inventario. Los sensores y sistemas automatizados monitorean las existencias en tiempo real, para la toma de decisiones informadas

Las órdenes de reposición se generan automáticamente cuando se alcanzan ciertos niveles y las entregas son programadas eficientemente. Resultado: puedes lograr un aumento significativo en la productividad.

Menos procesos manuales y errores humanos

Antes de la automatización, los procesos manuales eran propensos a errores. Así, una simple falla en la entrada de datos podría generar problemas graves. En la actualidad, la tecnología de la automatización reduce incidencias que pueden afectar la operatividad diaria.

En el mismo ejemplo de nuestra empresa de distribución, la automatización significa que los datos se capturan de forma precisa y consistente. No más errores de escritura ni números mal registrados. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también evita costosos errores que puedan dañar la reputación de la empresa.

Reducción de costos

La eficiencia que aporta la automatización se traduce en ahorro de costos, ya que menos tiempo empleado en tareas manuales significa menos gastos laborales. Además, al evitar errores costosos y al optimizar la gestión del inventario, se reducen los costes de mantenimiento y se minimiza el desperdicio.

Los costos de logística también disminuyen, porque la automatización permite una mejor planificación empresarial. De esta manera, los clientes reciben sus productos a tiempo y la empresa ahorra en costos operativos.

Mejor experiencia de cliente

Finalmente, la automatización tiene un impacto directo en la experiencia del cliente. En nuestro ejemplo, los clientes reciben sus productos puntualmente, sin errores en los pedidos. La precisión y la velocidad mejoran la satisfacción del usuario, lo cual se traduce en lealtad y recomendaciones.

Además, la automatización permite un seguimiento más efectivo de las demandas y preferencias de los clientes, por lo que la empresa puede ajustar su oferta en función de los datos recopilados, y crear una experiencia más personalizada.

El dato: clave en las tecnologías de automatización de procesos empresariales 

Todos los factores mencionados anteriormente se conjuntan a través de datos para brindar resultados favorables.

¿Cual es la clave del éxito de la automatización de procesos empresariales? Los datos.

Este es el elemento clave porque permite unificar información y consultarla en tiempo real. Y como consecuencia natural, impulsa una ventaja competitiva en un mundo empresarial en constante cambio.

Importancia de elegir el mejor proveedor de tecnologías de automatización 

Cada empresa tiene sus propias necesidades y procesos específicos. Es por eso que contar con un proveedor que ofrezca soluciones personalizables y adaptables te permitirá implementar la automatización de acuerdo con tus requerimientos y metas particulares.

Además, la transición hacia la automatización puede ser un desafío y tener el apoyo adecuado es esencial. Un proveedor que ofrezca un sólido respaldo técnico y capacitación a tus empleados facilitará la implementación y garantizará un uso efectivo de las tecnologías de automatización.

¿Recuerdas lo que mencionamos sobre la fragmentación de la información? Pues bien, tu proveedor debe ser capaz de integrar y unificar los aspectos de tus operaciones. Él contribuirá a una gestión más efectiva de tus procesos y a la colaboración entre departamentos.

Conclusión

Las tecnologías de automatización de procesos empresariales se han convertido en una piedra angular de la competitividad en el mundo empresarial actual. El estudio de McKinsey revela que la mayoría de las empresas ya han comenzado a integrarse en esta revolución digital, por todas las ventajas que ofrece.

La automatización no solo mejora la eficiencia y la productividad, sino que también reduce los errores, optimiza costos y brinda una experiencia de cliente más satisfactoria. Estas tecnologías no son un lujo, sino una necesidad en un entorno empresarial en constante evolución.

En Intelisis somos los mejores aliados en los procesos de automatización. Contáctanos y llevarás tu empresa al siguiente nivel.

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La presencia y disponibilidad de los dispositivos digitales en los usuarios permiten que la gerencia pueda incorporar estos programas para apoyar los procesos. En otras palabras, con ellas puedes mejorar las condiciones de trabajo de tus colaboradores.

Con eso en mente, aquí podrás conocer más sobre lo que las aplicaciones empresariales de Intelisis tienen disponible para tu empresa.

La era de las aplicaciones empresariales ha llegado

Las aplicaciones forman parte de la dinámica actual de nuestras vidas. El elemento de la tecnología digital está relacionado con nuestros comportamientos y hábitos. Y es que sucede que la información es fundamental en la sociedad actual.

¿Te has preguntado por qué las tecnologías como big data e inteligencia artificial están en el centro de la escena? La respuesta está en que son potentes herramientas para mejorar las operaciones, impulsar el crecimiento, tomar decisiones y reducir los riesgos.

Las apps tienen un espacio propio en el ámbito empresarial porque permiten:

• Tener un conocimiento total del cliente.
• Conocer sus comportamientos.
• Analizar las operaciones.
• Generar confianza, entre otras funciones.

De allí que la era de las aplicaciones en las empresas llegara para quedarse y brindarle a tu negocio mayores oportunidades de desarrollo. 

Importancia de incorporar las mejores aplicaciones empresariales

Lo interesante de esta dinámica es que las organizaciones incorporan las aplicaciones empresariales para atender las diversas áreas funcionales. Así, se emplean para la optimización de los diversos procesos del negocio.

El ecosistema económico exige mayor eficiencia y productividad de las organizaciones para poder ser competitivas. De esta forma pueden desarrollar modelos de producción sostenibles.

En este sentido, las aplicaciones empresariales aportan flexibilidad y productividad a la organización y su funcionamiento. Ellas favorecen la coordinación de los procesos, así como la integración de grupos de procesos.

Por otra parte, los usuarios son quienes más se benefician de la incorporación de estos programas en la dinámica del negocio.

Ventajas que brindan las aplicaciones empresariales a tu negocio

Ahora veamos las ventajas que aportan las aplicaciones empresariales a las organizaciones:

• Automatizan y optimizan los procesos.
• Reducen los costes, errores y tiempos de ejecución.
• Mejoran la comunicación y la cooperación entre los diversos actores del proceso: empleados, clientes, proveedores y socios.
• Incrementan la productividad, así como la calidad de los productos o servicios.
• Generan y procesan información valiosa en el proceso para la toma de decisiones.
• Innovan y marcan el punto de diferencia frente a la competencia.

Vale señalar que el incremento en el desarrollo de aplicaciones empresariales en los próximos años crecerá significativamente por el impacto de varios factores:

• Transformación digital.
• Tecnología en la nube.
• Inteligencia artificial.
• Internet de las cosas.

¿Por qué debes contar con las aplicaciones empresariales de Intelisis?

La experiencia en el desarrollo de software ERP, CRM, BI, Apps Empresariales y Tecnología en la Nube es nuestra carta fuerte. Diseñamos soluciones tecnológicas poderosas, eficientes y versátiles para nuestros partners.

Pensamos en satisfacer las necesidades de negocios de todo tamaño. Creamos valor y promovemos el crecimiento exponencial de nuestros clientes. Por esa razón logramos establecer alianzas a largo plazo.

Intelisis Software está presente en 8 países de Latinoamérica y por esa razón conocemos los negocios y las necesidades de las empresas de la región. Contamos con el aval de:

• Más de 2,500 implementaciones exitosas.
• Más de 280,000 usuarios activos.
• Más de 37 años en el mercado.

En Intelisis innovamos permanentemente para que nuestra oferta de soluciones esté en la vanguardia, respondiendo al ritmo de los retos de la tecnología. Nuestros expertos en desarrollo de software, implementación, flujos de procesos y tecnología brindan el mejor servicio del mercado.

En el caso específico de las aplicaciones empresariales de Intelisis podemos ofrecer una variedad de soluciones de comprobada utilidad. Como ya lo mencionamos, una gestión eficiente se sostiene con soluciones acordes a las necesidades.

Incorpora las poderosas aplicaciones empresariales de Intelisis

En pocas palabras, una mejor gestión se desarrolla con un mejor soporte tecnológico disponible. Así puedes enfocar tus destrezas y habilidades gerenciales en lo que realmente importa y con base en información confiable en tiempo real.

Sin lugar a duda, el punto de partida es contar con las ventajas de Intelisis ERP. Este poder tecnológico puedes complementarlo con:

• Aplicaciones empresariales.
• Portales web.
• Otros aditamentos con base en las mejores prácticas de negocios en LATAM.

La ventaja de contar con las aplicaciones de Intelisis en tu empresa es que dispones en la palma de tu mano de todo el poder de las mejores herramientas diseñadas para apoyarte en tu negocio.

Intelisis App Autorizaciones

El gran acierto de nuestras aplicaciones empresariales es simplificar con tecnología de punta tareas rutinarias y hacer más fácil su gestión. De allí que tu smartphone sea tu aliado para realizar acciones que manualmente desperdiciaban tiempo valioso.

Con Intelisis App Autorizaciones puedes conocer en tiempo real los detalles de los movimientos que necesitan de tu autorización. Hablamos de compras, ventas o gastos, por ejemplo.

Ello significa que tendrás visibilidad de los usuarios, los artículos y la cantidad requerida; un procedimiento que ejecutarás de forma oportuna desde tu dispositivo móvil.

También puedes administrar los usuarios e inclusive podrás establecer parámetros de niveles y flujos de aprobación para cada usuario. Esta aplicación te facilita el envío de notificaciones.

Intelisis App Asistente Google

¿Buscabas aplicaciones empresariales que integraran varios tipos de dispositivos: smartphones Android y iPhone? Tenemos la mejor aplicación que puedes operar con comandos de voz. Responde tus consultas sobre procesos y tareas de tu ERP.

Con esta aplicación cuentas con los siguientes módulos para llevar el control de tu negocio:

• Módulo de ventas: importe de las ventas por sucursal, facturas pendientes de pago, top de ventas por artículo.
• Módulo de inventarios: precio y existencia por artículo; top de artículos con mayor rotación; inventario por artículo, categoría, almacén y familia.
• Módulo de compras: órdenes de compra pendientes por proveedor, estado de cuenta del cliente, entregas pendientes, pedidos pendientes por cliente.
• Módulo de proveedores: estado de cuenta de cada proveedor.
• Módulo de nómina: consulta de vacaciones, retardos y faltas; recibos de nómina.
• Módulo de gastos: gastos por centro de costos o por clasificación, estatus del presupuesto.

Intelisis App Checador

Resulta de gran utilidad contar con una solución tecnológica que te brinde apoyo en el registro de la jornada laboral. Es de fácil acceso con la captura del nombre y foto del trabajador para su comprobación con el sistema Intelisis ERP.

Opera con IOS 9.0 o posterior y es compatible con iPhone, iPad o iPod Touch. Además, te permite hacer registro de geolocalización del usuario.

Intelisis App Activos Fijos

Esta aplicación enlazada con tu Intelisis ERP te permite desarrollar la gestión de activos fijos de la empresa. Con ella puedes descargar los inventarios y hacer las modificaciones pertinentes online.

Dicho de otra forma, esta app te facilita el trabajo de cotejo y registro de los activos fijos. Te permite descargar la información de Intelisis ERP para que puedas trabajar offline.

De allí que puedas modificar información que difiera con los artículos existentes. Igualmente, podrás incluir activos fijos no localizados por el sistema.

Intelisis App Soporte Clientes

Una de las ventajas de contar con las aplicaciones adecuadas es su capacidad de responder a las necesidades de forma rápida. Con Intelisis App Soporte Clientes reportas de manera fácil, rápida y eficiente las fallas configurables desde el ERP de Intelisis.

Esta aplicación tiene el siguiente alcance:

• Levantamiento de tickets de soporte.
• Gestor de tickets.
• Gestor de las visitas al cliente.
• Estatus de la solicitud.

Esto te brinda los siguientes beneficios:

• Conoces el estatus de tu solicitud.
• Consultas las preguntas frecuentes.
• Recibes inmediatamente el número del reporte.

Intelisis: integración total con tus aplicaciones empresariales

Como puedes ver, el papel de las aplicaciones empresariales en la dinámica de los negocios actuales es determinante. Permiten atender necesidades reales en la gestión de los procesos de producción.

Por una parte, son desarrollos de la tecnología que están a la mano de los usuarios. Por otra parte, se integran perfectamente dentro del esquema de la escalabilidad que toda empresa debe tener presente a futuro.

El éxito de la gestión en estos momentos está en relación directa con la incorporación de las soluciones tecnológicas. Sobre todo porque el uso de dispositivos digitales complementan perfectamente los sistemas de gestión.

En este sentido, los profesionales de Intelisis se mantienen en la vanguardia de los desarrollos de tecnología práctica, aplicable y acorde a las necesidades reales. De allí que seamos líder en el mercado de proveedores de soluciones tecnológicas.

Conclusiones

Las aplicaciones empresariales de Intelisis responden a las necesidades más significativas de las empresas latinoamericanas. Por esta razón son el complemento perfecto para Intelisis ERP.

Ten en cuenta que con ellas podrás atender requerimientos importantes de la gestión de tu empresa. Como has podido ver, la versatilidad de las apps son un apoyo importante para desarrollar una gestión exitosa. 

Contáctanos y te acompañaremos a dar el salto tecnológico en tu negocio.

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Lo más resaltante es que los hábitos de la población mundial están cada vez más unidos al uso de tecnología en sus dispositivos. No solamente está supeditado al consumo de bienes, sino también a las actividades laborales y muchas más.

De manera que si nos vas siguiendo en estas reflexiones, verás que allí hay una excelente oportunidad para tu negocio. Por este motivo, preparamos este material para que conozcas detalles importantes del uso de apps en el ámbito empresarial.

Apps para empresas en la era digital: ¿por qué son tan efectivas?

Quizás coincidimos en la percepción de que el entorno de los negocios es cada vez más exigente en términos de competitividad. Todo sucede a un ritmo vertiginoso, en el que entran en juego nuevas variables y necesitas estar actualizado.

Por una parte, cuentas con el talento humano para hacer frente a los retos de la productividad de tu empresa. Por la otra, requieres de soluciones tecnológicas que la fortalezcan frente a los retos propuestos por el mercado.

El uso de apps para empresas no es una opción, sino más bien una exigencia del propio ritmo de los negocios.

Los desafíos crecientes son un factor común para las empresas de las diversas ramas. Sucede si hablamos de la industria hotelera, automotriz, manufactura, salud, comercio mayorista o minorista, inmobiliaria o de la construcción.

En todas las áreas de la producción es prioritaria la transformación digital para incrementar la eficiencia y ser competitivos. Ahora bien, en este escenario las apps brindan ventajas para llevar a tu empresa a mejores resultados. Veamos:

• Abren oportunidades de interacción con los usuarios de las apps.
• Permiten brindar una mejor experiencia a los clientes.
• Aumentan las opciones de venta.
• Tienen capacidad de brindar una atención personalizada.
• Facilita la fidelización de los clientes.
• Permiten gestionar y monitorear los procesos.
• Aportan gran cantidad de datos que son insumos para la toma de decisiones.
• Incrementan las oportunidades de efectuar retargeting de calidad.

Integración de sistemas: factor clave de la innovación tecnológica

Cuando asumes la necesidad de optimizar los procesos de tu empresa, entonces debes pensar en:

• ERP: sus siglas en inglés traducen Enterprise Resource Planning y es un sistema de planificación de recursos empresariales.
• Apps: aplicaciones que se manejan en los diversos dispositivos digitales, ya sean tabletas, teléfonos inteligentes, laptops y demás.

Ahora bien, pongamos el caso de que eres el CFO o Chief Financial Officer de tu empresa y quieres incorporar las nuevas tecnologías de gestión empresarial. Además, necesitas asegurar el mejor funcionamiento, la gestión de la inversión y la financiación. 

Dicho de otra forma, requieres implementar la transformación digital, pero además quieres hacerlo de forma que rinda máximos resultados. Lo importante es que implementes los sistemas de gestión empresarial con una integración completa. 

Esto quiere decir que los componentes deben estar en convergencia para alcanzar los objetivos que te propones. De allí que un ERP y las apps no sean entes aislados, sino que estos últimos son los complementos de los primeros.

Ambos están alineados con tu plan de gestión. La comunicación entre unos y otros debe fluir para brindar la mejor experiencia posible al usuario o cliente.

En términos claros, podrás fortalecer la comunicación entre las áreas de tu empresa. Piensa, por ejemplo, en los beneficios de que Finanzas pueda conocer en tiempo real la situación de Producción o del área comercial.

En esta ecuación, las apps tienen mucho que aportar en cuanto a la operatividad y también en cuanto al flujo de información. Contar con un sistema integrado permite que puedas tomar decisiones oportunas con datos confiables.

¿Cómo las apps para empresas de Intelisis mejoran tus ganancias?

El efecto de que las apps para empresas estén integradas al ERP es un incremento de las ganancias. De esta manera, tienes toda la tecnología de tu negocio disponible y al alcance de las manos de los usuarios o clientes.

En tal sentido, tu movimiento estratégico debe estar enfocado en proveerte de las mejores soluciones tecnológicas para optimizar tus resultados. Así agilizas y transformas tus procesos para satisfacer a tus clientes.

Recuerda que la integración de un ERP y las apps está en sintonía con la evolución que los sitios de trabajo exigen actualmente. Esta tecnología centraliza y unifica el flujo de actividades y de información valiosa para el negocio.

Por otro lado, simplifica la comunicación entre los diversos usuarios y facilita tanto el almacenamiento como el procesamiento de datos y documentos o archivos. ¿Hablamos ahora de las opciones para aumentar la productividad y las ganancias?

1. Tienes la información organizada y tus procesos se optimizan 

La integración de Intelisis ERP con nuestras apps para empresas te permite desarrollar una gestión empresarial optimizada. ¿Cuántas veces te has sentido rebasado por la cantidad de información, las tareas y procesos involucrados?

Lo resaltante de contar con estas soluciones tecnológicas es que puedes realizar una gestión inteligente para resolver los problemas del día a día empresarial. Además, podrás sacar ventaja de la velocidad y capacidad de organizar la información.

Pongamos un caso para ilustrar las ventajas de contar con el apoyo tecnológico más avanzado: estás pendiente de una exportación en proceso y se presenta un imponderable de última hora en la aduana. ¿Cómo resolver el inconveniente?

Si cuentas con Intelisis ERP, ya tienes gran parte de la solución en tus manos porque cuentas con información actualizada de las diversas áreas: Producción, Almacén y Embarque, por mencionar solamente tres.

Ahora bien, podrás comisionar a un colaborador para que con el apoyo que le brindan las apps pueda solventar los trámites pertinentes:

• App Checador.
• App Embarques.
• App Autorizaciones.

Es decir, cuentas con las aplicaciones que en comunicación con el ERP te brindan asistencia en tiempo real donde estés. Por otra parte, puedes desde tu posición gerencial monitorear los procesos involucrados.

2. Generas oportunidades para la colaboración entre tus equipos

¿Escuchaste alguna vez que una empresa es un organismo que debe funcionar coordinadamente? Antes resultaba menos evidente percibir con tanta fuerza esta verdad tan significativa en los negocios.

Con el uso de las apps de Intelisis y nuestro ERP, se incrementa la integración de los equipos de trabajo de las diferentes áreas. Las soluciones tecnológicas facilitan la actualización de información unificada de las diversas dependencias.

Una de las ventajas más apreciadas de nuestras apps para empresas es que te permite el trabajo colaborativo de diversas áreas y equipos de trabajo.

Entonces, la comunicación a lo largo del flujo de trabajo facilita incrementar la productividad de forma sinérgica. De esta forma, los insumos del área de ventas, por ejemplo, son aprovechables por el área comercial o por manufactura en los procesos de mejora continua.

3. Al automatizar las funciones repetitivas reduces los costos

La tercera gran fortaleza que consigues al integrar apps para empresas es la reducción de costos por causa de la automatización. Cuando digitalizas los procesos logras varias ganancias:

• Ahorras tiempo en actividades que se resuelven muy rápido con la tecnología.
• Disminuyes la incidencia de los errores humanos en los procesos.
• Simplificas procesos, al contar con el apoyo tecnológico adecuado.
• Eliminas la duplicación de tareas en diversas áreas.
• Centralizas la información.
• Monitoreas las tareas, los procesos, las instalaciones y demás, de forma remota.
• Evitas multas y sanciones por fallas en procedimientos o incumplimiento de normas.

En definitiva, reduces costos de forma significativa al dar el salto en la transformación digital.

Conoce las apps para empresas de Intelisis y sus ventajas 

Veamos ahora el poder de las apps para empresas que Intelisis pone en la palma de tu mano:

• App Checador: logra que tus colaboradores gestionen sus entradas y salidas de forma rápida y fácil desde sus teléfonos inteligentes, en las actividades fuera de la empresa.
• App Embarques: brinda visibilidad del proceso de embarques, rutas asignadas, geolocalización y registro digital de entregas, desde cualquier dispositivo móvil.
• App Activos Fijos: permite validar y registrar los activos fijos, así como descargar inventarios y modificaciones en línea.
• App Pedidos y Cobros: gestiona los diversos procesos relacionados con las visitas de los agentes de venta, agenda citas, levanta órdenes, emite cobros e imprime comprobantes, sin necesitar Internet para realizar los pedidos.
• App Autorizaciones: controla los movimientos requeridos para autorizar, brindando la visibilidad de los diferentes componentes: usuario, artículo, cantidad y costo en flujos de gastos, compras y ventas.
• App Comprobación: facilita a los colaboradores el realizar diversos procesos tales como el envío de los comprobantes de viáticos a través de la captura. También permite la revisión y validación de información para afectar comprobantes en el ERP.
• App Soporte Clientes: permite reportar fácil, rápida y eficientemente las fallas configurables desde el ERP Intelisis.
• App Soporte Técnico: actualiza a los técnicos, al poder ver los reportes asignados en el ERP donde se encuentren y así brindar seguimiento remoto a la resolución.

Conclusión

Las ventajas que obtienes al integrar tus apps para empresas con Intelisis ERP te permiten optimizar procesos, reducir costos e incrementar la productividad. De esta forma, tu negocio gana competitividad en un entorno cada vez más exigente.

Las soluciones tecnológicas de Intelisis te impulsan a la mejora continua de tu gestión empresarial. Cuentas con la tecnología más avanzada que te acompaña en el proceso de crecimiento y desarrollo de tu empresa.

Contáctanos y te mostraremos un mundo de oportunidades.

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