Esto requiere la implementación de tecnologías de vanguardia que operen con herramientas como la IA para obtener, además de agilidad, un entorno de eficiencia y competitividad que aporte escalabilidad e integración.

Accede a Intelisis CRM y obtén innumerables beneficios en seguridad de datos, automatización de tareas, análisis predictivo, entre otros. En este artículo, te mostramos herramientas de valor y sus funcionalidades para integrar tu empresa exitosamente y de manera rápida.

La inteligencia artificial al servicio de tu ERP

Adopta nuevas tecnologías para aumentar la productividad y reducir costos, lo cual implica un efecto expansivo de rentabilidad. Toma el control y aprovecha el potencial de tu CRM.

Impulsa la mejor gestión empresarial con  Intelisis, consolidando tu ERP para optimizar operaciones y ahorrar costos.

Esta solución está posicionada entre los 3 mejores sistemas administrativos a nivel nacional y cuenta con el 20.4% de participación en el mercado PyME.

Intelisis CRM está totalmente integrado a Intelisis ERP, para ayudarte a impulsar estrategias innovadoras, así como tácticas operativas. El CRM cuenta con diferentes beneficios:

• Mide el impacto de los resultados de tu proceso comercial, marketing o servicio posventa con CRM de Intelisis.
• Integra cada proceso: los catálogos, clasificaciones, familias y transacciones están conectados de forma bidireccional.
• Conoce el estatus de los procesos, responsable y fecha de cierre.
• Consulta la información de tus clientes y de tu negocio desde un mismo lugar.
• Compara información entre ambas plataformas en un mismo tablero; por ejemplo, los pedidos de cliente (CRM) contra cobranza real (ERP).

Analiza las diversas funcionalidades que obtienes con Intelisis ERP para impulsar la gestión empresarial y transformar la manera de hacer negocios.

Aprendizaje automático para la toma de decisiones

La IA está dotada de un alto potencial para tus objetivos comerciales, ya que ofrece machine learning o aprendizaje automático. Esta funcionalidad basada en algoritmos y análisis de datos permite aprender una tarea y desarrollarla de manera lógica.

El aprendizaje automático te ayuda a tomar decisiones acertadas. Al obtener más información, tendrás un aliado sólido para la gestión empresarial.

A medida que se introduzcan más datos, el algoritmo será capaz de ejecutarse de mejor modo y evolucionar progresivamente. El aprendizaje automático trae como consecuencia la toma de decisiones informadas, coherentes y mucho más acertadas.

Análisis predictivo para anticipar tendencias

Una gestión empresarial exitosa posee la capacidad de adelantarse intuitivamente a los acontecimientos.

El análisis predictivo es parte de las funcionalidades de la IA, el cual utiliza la información para generar diversos panoramas, escenarios o tendencias.

Permite procesar grandes volúmenes de datos, identificando y analizando patrones y tendencias de mercado.

Lleva a cabo una mejor gestión empresarial utilizando el análisis predictivo. Anticipa escenarios, solventa posibles conflictos y toma mejores decisiones.

El análisis predictivo es esencial para la resolución de problemáticas de diversa índole y la toma de decisiones más inteligentes, estratégicas y efectivas. Si lo aplicas, la anticipación será parte de tu dinámica para afrontar y solventar cualquier situación antes de que suceda.

Las claves para elegir un ERP innovador

Hoy necesitas un ERP integral, eficiente y avanzado, integrado al CRM, pero ¿cómo saber cuál es el ideal? Acá te contamos las características que debe poseer esta herramienta para alcanzar la mejor gestión empresarial.

Escalabilidad y flexibilidad

Un ERP innovador influye sobre tu desempeño, te apoya en el alcance de tus metas y favorece tu crecimiento. Por eso, una de las claves es que sea escalable.

Esto implica la evolución de la funcionalidad a la misma velocidad que tu negocio, sin afectar o interrumpir tus operaciones.

El ERP Intelisis se adapta fácilmente a tus necesidades, mejorando la experiencia y aportando soluciones rápidas y efectivas. Personaliza el sistema a multimoneda, multinivel, multiusuario y multiidioma.

Integración con otras herramientas

Intelisis ERP se interconecta ágilmente a una amplia variedad de sistemas operativos y administrativos a través del desarrollo de una interfaz.

Cuentas con conectividad entre plataformas CRM, BI y múltiples aplicaciones de Intelisis y terceros. Además, opera eficientemente con otras herramientas, tales como:

• Intelisis PMS
• Intelisis POS
• Herramientas de marketing

Intelisis ERP también puede conectarse con otras bases de datos.

Seguridad de los datos

Una de las claves más importantes es la seguridad de los datos, ya que tanto la información de la empresa como de clientes debe estar 100% resguardada.

Intelisis integra las mejores prácticas en seguridad, independientemente de la arquitectura del sistema, ya sea de tipo híbrido, en sitio o en la nube. Cuentas con cifrado, autenticación, privacidad de contraseñas, copias de seguridad de datos, entre otras posibilidades.

Igualmente, brindamos servicio de soporte técnico directo, para apoyarte en todo momento, así como implementación, migración de datos y actualizaciones.

Los beneficios de un ERP innovador para tu negocio

Estás más cerca de la mejor gestión empresarial, si cuentas con Intelisis ERP, una herramienta innovadora de amplios beneficios comerciales. Veamos todo lo que puedes obtener.

Mayor eficiencia y productividad

Al adoptar una potente solución para tu gestión empresarial, integras la operación total, obteniendo una sinergia más eficiente y productiva.

Aprovecha el análisis de datos que proporciona la IA para obtener información valiosa que podrás utilizar en la creación de estrategias innovadoras y eficaces.

Identifica las tendencias emergentes, opera de manera más cómoda y segura previendo la demanda y elevando tu productividad. ¿Cuál es el resultado?

• Automatización del flujo de trabajo
• Reducción de costos por mano de obra
• Mayor gestión del riesgo de compliance
• Mejora sobre la agilidad del negocio
• Mayor transparencia en cada proceso

Mejora de la toma de decisiones

Con Intelisis ERP, aprovechas su alta capacidad para respaldar el análisis de datos históricos y en tiempo real. Esto mejora la toma de decisiones y las estrategias, porque cuentas con mayor información y control de procesos de trabajo.

Ventaja competitiva

Eleva tu ventaja competitiva de la mano de la IA, implementando un CRM potente. Mejora tu operatividad, así como la sinergia entre tus colaboradores; alcanza tus objetivos, y logra mayor rentabilidad.

Diferénciate del resto y domina el mercado liderando una gestión empresarial efectiva y de vanguardia tecnológica. Este es el resultado de acceder al poder de Intelisis.

Conclusiones

Acércate al futuro de la gestión empresarial con un sistema responsivo, donde accedes a tu información desde cualquier dispositivo en tiempo real. Recuerda que los beneficios de Intelisis van más allá de la operatividad.

Intelisis es tu aliado tecnológico para que logres el control total, integrando cada proceso en un mismo sistema. Accede a las funcionalidades que requiere tu empresa, además de mayor información a tu favor.

Intelisis responde a tus necesidades impulsando tu crecimiento y como multiherramienta para tu evolución. ¡No esperes más!

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De manera que tu gestión financiera es crucial para la operación de tu empresa. Por ello, te contamos acerca de las acciones que puedes tomar para optimizar la gestión de proveedores. También te explicamos en este artículo cómo te ayuda la tecnología en este proceso.

¿Por qué optimizar los procesos del pago a proveedores?

La gestión de proveedores, también conocida como procurement, se refiere a la manera de proceder en tu relación con ellos. En tal sentido, detalla cómo son seleccionados e incorporados; también, los tiempos de entrega y pago.

En consecuencia, cuando te planteas optimizar el pago a proveedores, te conviene revisar todo el proceso. Sin embargo, responder a la pregunta de por qué esto es importante requiere de una reflexión que va más allá de las finanzas.

Sin duda alguna, las finanzas de una empresa son fundamentales para que esta pueda cubrir sus costos y recuperar la inversión. No obstante, para que esto sea posible, es necesario que la producción de la compañía sea estable y confiable.

Los proveedores tienen sus propios criterios para decidir a quienes despachan o no insumos y materias primas. Por ello, el cumplimiento en los pagos a tiempo puede redundar en tener almacenes provistos o vacíos; también, en el aprovechamiento de la jornada para producir o tener trabajadores y maquinarias ociosos.

De manera que los ingresos de tu empresa dependen en buena medida del correcto procurement. Así que resulta fundamental que apliques las mejores tecnologías prácticas para impulsar el éxito de tu gestión y de la organización en general.

Fases del procurement 

Cuando se diseña el proceso de procurement, te conviene tener en cuenta la secuencia de fases que garantizan la buena relación con los proveedores. Además, puedes incorporar tecnología mediante un ERP o software de gestión de planificación de recursos.

1. Identifica la necesidad de compra: esta es informada al Departamento de Finanzas por parte de quien requiere el insumo. Debe establecer con claridad, cantidad, presentación y otros detalles, así como el costo y tiempos de entrega.
2. Autorización de la compra: depende de muchos factores, entre ellos de la planificación de caja, así como de las condiciones de los proveedores y sus entregas.
3. Selecciona a los proveedores: esta es una decisión delicada y para acertar debes basarte en criterios como la calidad. También debes atender al precio y condiciones de pago, así como a la flexibilidad para ajustarse a tus requerimientos.
4. Negocia las condiciones: es muy importante que puedas construir una relación de confianza. Por eso, es fundamental que acuerden las condiciones de pago, entrega y calidad de los productos o servicios.
5. Crea las órdenes de compra:  a fin de mantener la transparencia y el control en el procurement, se crean estos documentos en un sistema. Puedes hacerlo con Intelisis ERP 6000 y conseguir que se automatice el proceso.
6. Controla la recepción de los insumos o materiales: de acuerdo con lo establecido en la orden de compra, se reciben los elementos que serán cargados en inventario. Deben ser recibidos y almacenados en el lugar adecuado. Un sistema digital permite llevar un correcto control de este proceso.
7. Registra las facturas: una vez que se han cumplido los pasos previos se requiere pagar por lo recibido. Entonces, la carga de facturas en el sistema y la planificación de pago es crucial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones.
8. Pago a proveedores: con un software ERP puedes gestionar todo lo relacionado con el procurement. Así será más fácil honrar tus compromisos con los proveedores y mantener el control financiero de tu empresa.

Tips para optimizar el pago a proveedores

Ante la complejidad e importancia que reviste el proceso de pago a proveedores te traemos los mejores tips para optimizarlo. Así puedes lograr la mejor relación con ellos y llevar tu negocio a la máxima eficiencia. 

1. Incorpora tecnología de punta para sistematizar el pago

En los tiempos que corren, la tecnología participa de todo. En especial, porque los procesos manuales tienden a ser lentos y a generar errores. Por ello, al incorporar tecnología de punta como un ERP consigues mayor precisión y transparencia.

Con este tipo de herramientas digitales, logras mantener un claro control de los pagos que realizas a proveedores, así como de sus entregas. De esa forma, puedes evaluar la relación y mantener los mejores acuerdos.

2. Simplifica el proceso de incorporación de proveedores

Otra ventaja de la incorporación de tecnología es la simplificación del proceso de procurement. Por un lado, solo debes cargar a los proveedores una única vez y luego todas las operaciones quedarán registradas.

Esto ahorra tiempo y evita errores. Así se facilita que los procesos se agilicen, a la vez que dinamiza los pagos. También permite una claridad permanente en la relación, dejando registro de todas las operaciones en el mismo sistema.

3. Automatiza el flujo de trabajo de cuentas por pagar

La incorporación de un ERP logra automatizar el flujo de las cuentas por pagar. Te permite analizar con mucha sencillez lo cubierto y lo pendiente. Además, contribuye a la agilidad en toda la empresa, ya que el proceso será el mismo para todos. También, los involucrados son alertados por el sistema.

4. Emplea análisis de datos para incrementar la rentabilidad

Un beneficio de contar con un sistema que registra a los proveedores y sus operaciones es que te permite analizar los datos con facilidad. Así puedes evaluar áreas de mejora y proponer acciones para incrementar la rentabilidad que puede ir desde el volumen de pedidos hasta cambios en vendedores.

5. Usa una plataforma sólida y dinámica para el pago a proveedores

Una plataforma robusta como la que ofrece Intelisis puede ser tu mejor opción para cumplir con el pago a proveedores. Este tipo de herramienta te permite visualizar todos los procesos y el estatus de cada uno. 

Con ella, aseguras cumplir con el proceso de procurement, así como el resto de las operaciones de tu negocio. Un sistema de este tipo te ayuda a controlar costos, gastos, ingresos, productividad, entre otros aspectos. 

Conclusiones

En resumen, el pago a proveedores es parte del proceso de procurement. Con él se mantiene el flujo de la cadena de suministros de tu empresa. Por ello, es fundamental cuidar su cumplimiento y eficiencia.

Para conseguirlo, te puedes apoyar en los ERP de Intelisis. Nuestra empresa tiene casi 40 años generando soluciones tecnológicas para la gestión de recursos. Por ello, te invitamos a implementar nuestros productos y hacer más eficiente tu organización.

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La presencia y disponibilidad de los dispositivos digitales en los usuarios permiten que la gerencia pueda incorporar estos programas para apoyar los procesos. En otras palabras, con ellas puedes mejorar las condiciones de trabajo de tus colaboradores.

Con eso en mente, aquí podrás conocer más sobre lo que las aplicaciones empresariales de Intelisis tienen disponible para tu empresa.

La era de las aplicaciones empresariales ha llegado

Las aplicaciones forman parte de la dinámica actual de nuestras vidas. El elemento de la tecnología digital está relacionado con nuestros comportamientos y hábitos. Y es que sucede que la información es fundamental en la sociedad actual.

¿Te has preguntado por qué las tecnologías como big data e inteligencia artificial están en el centro de la escena? La respuesta está en que son potentes herramientas para mejorar las operaciones, impulsar el crecimiento, tomar decisiones y reducir los riesgos.

Las apps tienen un espacio propio en el ámbito empresarial porque permiten:

• Tener un conocimiento total del cliente.
• Conocer sus comportamientos.
• Analizar las operaciones.
• Generar confianza, entre otras funciones.

De allí que la era de las aplicaciones en las empresas llegara para quedarse y brindarle a tu negocio mayores oportunidades de desarrollo. 

Importancia de incorporar las mejores aplicaciones empresariales

Lo interesante de esta dinámica es que las organizaciones incorporan las aplicaciones empresariales para atender las diversas áreas funcionales. Así, se emplean para la optimización de los diversos procesos del negocio.

El ecosistema económico exige mayor eficiencia y productividad de las organizaciones para poder ser competitivas. De esta forma pueden desarrollar modelos de producción sostenibles.

En este sentido, las aplicaciones empresariales aportan flexibilidad y productividad a la organización y su funcionamiento. Ellas favorecen la coordinación de los procesos, así como la integración de grupos de procesos.

Por otra parte, los usuarios son quienes más se benefician de la incorporación de estos programas en la dinámica del negocio.

Ventajas que brindan las aplicaciones empresariales a tu negocio

Ahora veamos las ventajas que aportan las aplicaciones empresariales a las organizaciones:

• Automatizan y optimizan los procesos.
• Reducen los costes, errores y tiempos de ejecución.
• Mejoran la comunicación y la cooperación entre los diversos actores del proceso: empleados, clientes, proveedores y socios.
• Incrementan la productividad, así como la calidad de los productos o servicios.
• Generan y procesan información valiosa en el proceso para la toma de decisiones.
• Innovan y marcan el punto de diferencia frente a la competencia.

Vale señalar que el incremento en el desarrollo de aplicaciones empresariales en los próximos años crecerá significativamente por el impacto de varios factores:

• Transformación digital.
• Tecnología en la nube.
• Inteligencia artificial.
• Internet de las cosas.

¿Por qué debes contar con las aplicaciones empresariales de Intelisis?

La experiencia en el desarrollo de software ERP, CRM, BI, Apps Empresariales y Tecnología en la Nube es nuestra carta fuerte. Diseñamos soluciones tecnológicas poderosas, eficientes y versátiles para nuestros partners.

Pensamos en satisfacer las necesidades de negocios de todo tamaño. Creamos valor y promovemos el crecimiento exponencial de nuestros clientes. Por esa razón logramos establecer alianzas a largo plazo.

Intelisis Software está presente en 8 países de Latinoamérica y por esa razón conocemos los negocios y las necesidades de las empresas de la región. Contamos con el aval de:

• Más de 2,500 implementaciones exitosas.
• Más de 280,000 usuarios activos.
• Más de 37 años en el mercado.

En Intelisis innovamos permanentemente para que nuestra oferta de soluciones esté en la vanguardia, respondiendo al ritmo de los retos de la tecnología. Nuestros expertos en desarrollo de software, implementación, flujos de procesos y tecnología brindan el mejor servicio del mercado.

En el caso específico de las aplicaciones empresariales de Intelisis podemos ofrecer una variedad de soluciones de comprobada utilidad. Como ya lo mencionamos, una gestión eficiente se sostiene con soluciones acordes a las necesidades.

Incorpora las poderosas aplicaciones empresariales de Intelisis

En pocas palabras, una mejor gestión se desarrolla con un mejor soporte tecnológico disponible. Así puedes enfocar tus destrezas y habilidades gerenciales en lo que realmente importa y con base en información confiable en tiempo real.

Sin lugar a duda, el punto de partida es contar con las ventajas de Intelisis ERP. Este poder tecnológico puedes complementarlo con:

• Aplicaciones empresariales.
• Portales web.
• Otros aditamentos con base en las mejores prácticas de negocios en LATAM.

La ventaja de contar con las aplicaciones de Intelisis en tu empresa es que dispones en la palma de tu mano de todo el poder de las mejores herramientas diseñadas para apoyarte en tu negocio.

Intelisis App Autorizaciones

El gran acierto de nuestras aplicaciones empresariales es simplificar con tecnología de punta tareas rutinarias y hacer más fácil su gestión. De allí que tu smartphone sea tu aliado para realizar acciones que manualmente desperdiciaban tiempo valioso.

Con Intelisis App Autorizaciones puedes conocer en tiempo real los detalles de los movimientos que necesitan de tu autorización. Hablamos de compras, ventas o gastos, por ejemplo.

Ello significa que tendrás visibilidad de los usuarios, los artículos y la cantidad requerida; un procedimiento que ejecutarás de forma oportuna desde tu dispositivo móvil.

También puedes administrar los usuarios e inclusive podrás establecer parámetros de niveles y flujos de aprobación para cada usuario. Esta aplicación te facilita el envío de notificaciones.

Intelisis App Asistente Google

¿Buscabas aplicaciones empresariales que integraran varios tipos de dispositivos: smartphones Android y iPhone? Tenemos la mejor aplicación que puedes operar con comandos de voz. Responde tus consultas sobre procesos y tareas de tu ERP.

Con esta aplicación cuentas con los siguientes módulos para llevar el control de tu negocio:

• Módulo de ventas: importe de las ventas por sucursal, facturas pendientes de pago, top de ventas por artículo.
• Módulo de inventarios: precio y existencia por artículo; top de artículos con mayor rotación; inventario por artículo, categoría, almacén y familia.
• Módulo de compras: órdenes de compra pendientes por proveedor, estado de cuenta del cliente, entregas pendientes, pedidos pendientes por cliente.
• Módulo de proveedores: estado de cuenta de cada proveedor.
• Módulo de nómina: consulta de vacaciones, retardos y faltas; recibos de nómina.
• Módulo de gastos: gastos por centro de costos o por clasificación, estatus del presupuesto.

Intelisis App Checador

Resulta de gran utilidad contar con una solución tecnológica que te brinde apoyo en el registro de la jornada laboral. Es de fácil acceso con la captura del nombre y foto del trabajador para su comprobación con el sistema Intelisis ERP.

Opera con IOS 9.0 o posterior y es compatible con iPhone, iPad o iPod Touch. Además, te permite hacer registro de geolocalización del usuario.

Intelisis App Activos Fijos

Esta aplicación enlazada con tu Intelisis ERP te permite desarrollar la gestión de activos fijos de la empresa. Con ella puedes descargar los inventarios y hacer las modificaciones pertinentes online.

Dicho de otra forma, esta app te facilita el trabajo de cotejo y registro de los activos fijos. Te permite descargar la información de Intelisis ERP para que puedas trabajar offline.

De allí que puedas modificar información que difiera con los artículos existentes. Igualmente, podrás incluir activos fijos no localizados por el sistema.

Intelisis App Soporte Clientes

Una de las ventajas de contar con las aplicaciones adecuadas es su capacidad de responder a las necesidades de forma rápida. Con Intelisis App Soporte Clientes reportas de manera fácil, rápida y eficiente las fallas configurables desde el ERP de Intelisis.

Esta aplicación tiene el siguiente alcance:

• Levantamiento de tickets de soporte.
• Gestor de tickets.
• Gestor de las visitas al cliente.
• Estatus de la solicitud.

Esto te brinda los siguientes beneficios:

• Conoces el estatus de tu solicitud.
• Consultas las preguntas frecuentes.
• Recibes inmediatamente el número del reporte.

Intelisis: integración total con tus aplicaciones empresariales

Como puedes ver, el papel de las aplicaciones empresariales en la dinámica de los negocios actuales es determinante. Permiten atender necesidades reales en la gestión de los procesos de producción.

Por una parte, son desarrollos de la tecnología que están a la mano de los usuarios. Por otra parte, se integran perfectamente dentro del esquema de la escalabilidad que toda empresa debe tener presente a futuro.

El éxito de la gestión en estos momentos está en relación directa con la incorporación de las soluciones tecnológicas. Sobre todo porque el uso de dispositivos digitales complementan perfectamente los sistemas de gestión.

En este sentido, los profesionales de Intelisis se mantienen en la vanguardia de los desarrollos de tecnología práctica, aplicable y acorde a las necesidades reales. De allí que seamos líder en el mercado de proveedores de soluciones tecnológicas.

Conclusiones

Las aplicaciones empresariales de Intelisis responden a las necesidades más significativas de las empresas latinoamericanas. Por esta razón son el complemento perfecto para Intelisis ERP.

Ten en cuenta que con ellas podrás atender requerimientos importantes de la gestión de tu empresa. Como has podido ver, la versatilidad de las apps son un apoyo importante para desarrollar una gestión exitosa. 

Contáctanos y te acompañaremos a dar el salto tecnológico en tu negocio.

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Elegir un sistema que te ayude a manejar las reservaciones y controlar la ocupación de tus instalaciones es una decisión estratégica.

Además, puede lograr la captación de nuevos clientes y garantizar la funcionalidad para tu negocio.

En este artículo te comentamos por qué elegir Intelisis PMS es una decisión ganadora para tu negocio. También te mostramos sus retos y ventajas, así como las razones por las cuales te acerca al éxito en tu hotel. 

Software para gestión de hoteles: ventajas de Intelisis PMS 

Cuando se habla de un software para gestión de hoteles,inmediatamente podemos pensar en un Property Management System o PMS por sus siglas en inglés. Este tipo de plataformas permiten administrar estos establecimientos de forma eficiente. 

Con ellos se controlan procesos que van desde las reservaciones hasta la facturación. Incluye también el check-in y check-out de los huéspedes, así como la limpieza de habitaciones y la comunicación con el ama de llaves.

Con Intelisis PMS cuentas con dichas funciones, y adicionalmente te brindamos herramientas que te permiten la auditoría de ocupación. A través de nuestras implementaciones, optimizamos la forma en que puedes monitorear en todo momento cómo se están llevando a cabo las funciones de tu hotel.

Nuestro software se encuentra en la nube, motivo por el cual puedes tener acceso a él desde cualquier dispositivo autorizado. Asimismo, facilita los procesos relacionados con el registro de los consumos de los huéspedes. 

Tanto los que realizan con el hotel como con otros establecimientos relacionados como restaurantes, bares, SPA o tiendas. 

De esa forma, agilizamos la generación de facturas electrónicas CFDI de todos los consumos realizados por los huéspedes, sin la necesidad de implementar sistemas adicionales para transferir información.

Retos de la implementación de un software para gestión de hoteles

Debes tener en cuenta que la implementación de un software para gestión de hoteles también conlleva riesgos. Entonces se requiere sortear esos obstáculos para que puedas tener éxito en tu negocio.

Uno de los primeros retos que toca superar es la resistencia al cambio y que por supuesto, está relacionada con tu personal. Por ello, una de las primeras tareas es la capacitación y concientización de tu gente acerca de las ventajas de un PMS.

Por otro lado, puedes encontrar las integraciones del software de gestión hotelera con otras plataformas que podrías requerir. Es  el caso del Customer Relationship Management o CRM, el cual facilita la captación de nuevos clientes y la fidelización de los cautivos.

Claves de la implementación de un software para gestión de hoteles

La clave de la implementación de un software para gestión de hoteles está en anticiparte a los retos que se pueden presentar, y para ello, los aspectos que deberías atender son los siguientes:

• Planificar la implementación. Como todo proceso, se requiere evaluar las condiciones y necesidades de tu empresa antes de proceder a la implementación. 

Por ello es fundamental que te asegures de que has tomado en cuenta todos los elementos de tu empresa. Así puedes adelantarte a las contingencias y asegurar el éxito del proyecto.  

• Capacitar a tu gente. Por muy intuitiva que sean las funciones de la plataforma, para sacar el máximo partido de ella requieres formar a tus equipos. 

De esa forma te aseguras de que se estén realizando las funciones de forma correcta y que cada uno de ellos es un aliado en la implementación. 

• Asegurar las integraciones. La siguiente clave del éxito en la implementación de tu PMS es su integración con otras plataformas que ya poseas. También debes considerar la incorporación de nuevos programas, esto con miras a hacer más eficiente tu gestión. 

Los programas adicionales pueden incluir un CRM, un sistema de gestión de clientes o una plataforma de Inteligencia de Negocios para mejorar la toma de decisiones. 

Intelisis PMS: tu aliado para la óptima gestión hotelera 

De modo que lntelisis PMS es un software para gestión de hoteles robusto y especialmente diseñado para automatizar y controlar las operaciones de tu negocio; ya que sus funcionalidades van desde las reservaciones hasta la facturación.

En tal sentido, se convierte en un aliado en la generación de una óptima experiencia del huésped. Este representa un factor crítico de éxito para que tus clientes aprecien su estadía y te recomienden.

Mientras que el Intelisis PMS controla todas las actividades garantizando la eficiencia, tú puedes conocer cómo están tus indicadores de gestión, y mejorar la toma de decisiones y medidas adecuadas para mejorar el servicio

Entre tanto, la operatividad está garantizada, la contabilidad y timbrado de facturas ocurre sin que te preocupes por ello. Además, hacemos más ágil la gestión con los aliados comerciales que prestan servicios adicionales en tu establecimiento.

Maneja tu hotel con tranquilidad, en Intelisis PMS cuentas con todas las opciones que facilitan la gestión de tu hotel. Con esta solución, lograrás la satisfacción de tus huéspedes para que deseen regresar. 

Conclusión

En síntesis, la implementación de un software para gestión de hoteles resulta una decisión crucial para llevar la transformación digital a tu negocio. De esa forma, consigues automatizar procesos e incrementar la eficiencia.

En Intelisis queremos ser parte de ello y acompañarte en la incorporación de tecnología de punta. Así tu negocio se agiliza y se incrementan tus posibilidades de escalar.

La implementación de Intelisis PMS en tu hotel mejora tu productividad y la experiencia de los huéspedes. Pregunta a un experto cómo llevar a tu negocio hacia adelante y brindar un mejor servicio con nuestra plataforma.

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Sin embargo, es necesario mantenerte actualizado sobre los procesos que debes seguir. Por ello, te conviene contar con sistemas que te faciliten el cumplimiento de los requerimientos y las regulaciones fiscales.

Por tal motivo, en este artículo te contamos la importancia de conocer cambios y actualizaciones en el tratamiento establecido para los tributos. Además, te explicamos cómo Intelisis te puede ayudar para cumplir con ellos.

Importancia de los procedimientos fiscales de la empresa

El cumplimiento de los procedimientos fiscales es un factor crítico para el funcionamiento de las empresas. En tal sentido, el Servicio de Administración Tributaria (Sat) es el ente encargado de la vigilancia de su correcta realización.

Tal elemento es especialmente importante cuando se realizan cambios en los procesos tributarios. Ya que, debido a las constantes modificaciones, podrías estar omitiendo alguna nueva implementación.

Tal desfase no solo provoca reprocesos, sino que además puedes caer en errores que conducen a sanciones para tu empresa. Por otra parte, el cumplimiento de los procesos de naturaleza tributaria es obligatorio y se impone a toda tu facturación.

Ahora bien, debes tener en cuenta que mientras más operaciones realizas, mayores serán los controles que tienes que efectuar en tu empresa. Y si realizas estos procesos de forma manual se incrementan las posibilidades de cometer errores.

Este tipo de incidencias suelen reflejarse en la emisión de los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Cada uno de estos quedan registrados por un identificador que legitima su autenticidad y que es proporcionado por un Proveedor Autorizado de Certificación. 

Para ello, lo mejor es contar con un sistema que te permita gestionar tu contabilidad y evitar errores. De esta manera evitas multas y sanciones, además de que puedes contar con actualizaciones fiscales oportunas.

¿Cómo Intelisis Soluciones CFDI mejora tus procedimientos fiscales?

De manera que mantener actualizados y en plena operación los procedimientos fiscales es un imperativo; ponemos a tu disposición Intelisis Soluciones CFDI, el cual te ayuda a cumplir con ellos.

Nuestra plataforma mejora el control de tus operaciones fiscales, al tiempo que te ofrece información actualizada para mantenerte al día de cambios y procedimientos en la gestión que ya realizas. Ahora veamos más de cerca cómo podemos ayudarte.

1. Optimiza la emisión y timbrado de facturas electrónicas

La versión 4.0 para los CFDI ya está en pleno vigor y con ella el SAT busca aumentar la seguridad, eficiencia y precisión en los procesos de facturación en México. 

Por supuesto, esto impone mayores desafíos a las empresas y a los departamentos contables y financieros, lo que implica revisar a detalle que cada certificado cumpla con los requisitos correspondientes para evitar errores. 

Por ello, Soluciones Intelisis CFDI proporciona las condiciones para optimizar la operación de tu área financiera y lograr la correcta emisión de timbrado electrónico así como la certificación de tus certificados.

2. Disminuye los errores de los procedimientos fiscales

Los errores que se pueden cometer durante la emisión o registro de los CFDI pueden implicar muchos problemas para las empresas. Por un lado, pueden conducir a sobrevalorar el tributo que debe pagar la compañía; además, puede suponer la omisión de declaración de ganancias. 

Cualquiera que sea la naturaleza del error en el procedimiento asociado con los tributos, compromete las finanzas y la reputación fiscal de tu compañía.

De manera que contar con Intelisis Soluciones CFDI te protege de ellos y al mismo tiempo dispones del respaldo de SW Sapien®, asegurando que tu plataforma cuente con el servicio directo de esta firma mexicana autorizada como Proveedor Autorizado de Certificación PAC.

3. Asegura el soporte técnico para tus procedimientos fiscales 

Otra ventaja de contar con Intelisis Soluciones CFDI es que dispones de soporte técnico en todo momento. De esa forma tus procesos se mantienen activos y puedes continuar tu facturación.

Nuestros equipos están preparados para ayudarte a solucionar cualquier inconveniente y facilitar tus tareas. Así puedes cumplir con tus procesos fiscales, y continuar emitiendo CFDI validados de manera rápida y segura.

Soluciones Intelisis CFDI: conoce sus beneficios

Las Soluciones Intelisis CFDI te acercan a un mundo de opciones. Incluso para problemas sobre los que aún no has pensado, en especial aquellos relacionados con los procedimientos fiscales.

Con nuestro software consigues:

• Efectuar la facturación electrónica de tu empresa en apenas milisegundos.
• Autorizar el timbrado de tus Certificados Fiscales Digitales por Internet.
• Erradicar los errores en los procesos de timbrado de tus CFDIs.
• Controlar las operaciones de tu empresa y las obligaciones que se generan, tanto las técnicas como las fiscales.
• Contar con soporte técnico los 356 días del año a fin de atender tus contingencias 24/7.
• Integrar nuestro sistema con otros de los que dispongas.
• Reportar de forma automática  tus operaciones y visualizarlas desde tus dispositivos digitales, conociendo en todo momento la situación de tu empresa.

Conclusión

En síntesis, el cumplimiento de los procedimientos fiscales es fundamental para la salud tributaria de tu empresa. Y para conseguirla de manera sencilla y con ajuste a cada cambio puedes apoyarte en nuestra tecnología de vanguardia.

En Intelisis contamos con más de 37 años de experiencia y tenemos presencia en 8 países de LATAM. Te acompañamos y guiamos en la implementación de las mejores prácticas  su sector.

Con Intelisis Soluciones CFDI vamos más allá y te ayudamos a agilizar tus procesos de facturación para lograr automatizar esta área de tu empresa y evitar errores, consiguiendo tranquilidad y certeza que se cumple con lo establecido en la ley.

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¿Quieres conocer los elementos involucrados en una consultoría que respalde la incorporación de nueva tecnología en tu organización? Entonces no puedes dejar de leer este blogpost que te devela las claves que sostienen un proceso exitoso.

Consultoría tecnológica de Intelisis: sus ventajas para la gestión TI

La competitividad en el ecosistema económico y comercial actual exige de las empresas una mayor productividad. Por tal razón, existe la necesidad real de innovación y evolución tecnológica. 

Para ser participe de dichos cambios es necesario identificar las áreas de oportunidad de tu negocio, a través de una consultoría tecnológica.

Contratar una consultoría tecnológica es una decisión estratégica trascendental para la sostenibilidad de tu negocio.

La tecnología de la información (TI) ofrece ventajas significativas sobre los procesos que se realizan de forma manual. De hecho, el punto de quiebre actual para diferenciar y consolidar las empresas es la transformación digital.

¿Sabes en qué condiciones se encuentran tus sistemas de información? ¿Conoces el grado de actualización u obsolescencia de tu infraestructura tecnológica? ¿Tienes claro el camino correcto para transitar la transformación digital que tu empresa requiere?

No te preocupes. En los siguientes apartados te mostraremos los beneficios de contar con la excelente consultoría tecnológica de Intelisis para la sostenibilidad de tu empresa.

# 1- Consultoría tecnológica que optimiza tus recursos TI

Debes saber que la consultoría tecnológica es el paso inicial para evaluar el estado actual de la empresa y sus requerimientos de transformación digital, que independientemente de su tamaño o actividad, es el punto de partida.

Considera que la tecnología que incorporares a tu modelo de producción debe sistematizar los procesos eficientemente. Dicha consultoría te brindará insumos para la toma de decisiones sobre la actualización necesaria de los sistemas.

Este proceso de transformación reducirá los costos y optimizará el aprovechamiento de los recursos que emplea la empresa en su producción. En ello radica la importancia estratégica de la consultoría.

Piensa, por ejemplo, en el impacto que este cambio puede generar en una industria automotriz, hotelera, minorista, inmobiliaria, de salud o de manufactura. La ecuación es muy sencilla: a mayor eficiencia, mayor rendimiento y rentabilidad.

Nuestra consultoría es realizada por profesionales con experiencia comprobada a lo largo de más de 37 años y presente en 8 países de Latinoamérica. Además, contamos con una formidable red de socios y aliados que lideran la industria de TI.

# 2- Brindamos consultoría tecnológica en cada etapa

La consultoría tecnológica acompaña la automatización de los procesos de la empresa. En este sentido, debe cuidar los pasos para garantizar una perfecta sincronización de la tecnología a implementar en el modelo de producción.

La consultoría tecnológica es la clave para impulsar la productividad y competitividad de la empresa a partir de sus necesidades.

El proceso consta de cuatro etapas que sistematizan los cambios a implementar:

• Diagnóstico: parte de las condiciones de entrada en el proceso de transformación. Determina el estado de la infraestructura tecnológica, riesgos, destrezas de los usuarios y las condiciones de la empresa para implementar el cambio necesario.
• Diseño del plan de acción: establece y alinea las necesidades que tiene la empresa para dar el salto tecnológico y la transformación digital. En este sentido, la automatización de los procesos forma parte de la estrategia de mejora.
• Implementación de los cambios acordados: los profesionales de la TI acompañan a los usuarios en el manejo de las soluciones tecnológicas incorporadas al modelo de producción.  
• Evaluación de los resultados: se establecen parámetros para verificar la incorporación efectiva de la tecnología implementada en la empresa. Además, se establecen correctivos para ajustar aquellos elementos que estén fuera de línea, según los parámetros establecidos para cada caso. Es decir, se comprueba sus alcances.

# 3- Consultoría tecnológica acorde a la calidad de nuestros sistemas

Partimos de la premisa de que las soluciones de Intelisis tienen las capacidades y funcionalidades que requieren las empresas de diversos rubros. Esta fortaleza queda evidenciada en la propia consultoría y se proyecta en su implementación.

Ahora bien, cada tipo de negocio y cada empresa tienen su propias especificidades, las cuales ya están explícitamente consideradas en la consultoría tecnológica. Luego, en la implementación de los cambios suelen necesitar ajustes de diversa índole.

Por esta razón, los profesionales de Intelisis están capacitados para recomendar o ejecutar ajustes de acuerdo con las necesidades presentadas. En este sentido, Intelisis cuenta, además, con una amplia gama de soluciones tecnológicas disponibles.

Muchos complementos fortalecen los sistemas frente a los requerimientos del negocio que desarrolla la empresa. Asimismo, la escalabilidad es una importante dimensión que siempre debe estar presente en la visión de la gerencia empresarial.

# 4- Soporte técnico 24/7

Como lo mencionamos anteriormente, la consultoría tecnológica acompaña el proceso de entrada a la transformación digital. Esta es la razón por la cual es muy valioso el apoyo que representa contar con soporte técnico 24/7 por parte de Intelisis.

La interacción digital es una dinámica que implica actividad permanente en la red. Esta característica obliga a requerir la disponibilidad de un servicio de apoyo que pueda responder a las inquietudes y problemas en tiempo real. En este aspecto, la fortaleza de Intelisis acompaña a nuestros clientes en todo momento y con la inmediatez del componente tecnológico.

Conclusión

Ahora que conoces lo trascendental de una consultoría tecnológica para lograr una transformación digital exitosa, tienes en tus manos la decisión. 

Ahora conoces la importancia de un procedimiento de calidad para implementar soluciones efectivas.

En Intelisis, contamos con los mejores profesionales en TI, productos y servicios para que transites con seguridad los cambios que tu empresa merece. Contáctanos y conversemos sobre la mejor forma de ganar en competitividad.

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Te preguntarás cómo puedes hacer para estar a la altura de los retos que presentan los escenarios económicos. La respuesta está en la implementación de soluciones tecnológicas robustas, dinámicas, integrales y de fácil manejo.

En los siguientes apartados, encontrarás toda la información necesaria para llevar adelante la transformación digital que tu empresa necesita.

Automatización de procesos empresariales en el contexto actual

El punto de coincidencia de los gerentes de las empresas es que el contexto actual está marcado por la incertidumbre y la complejidad. Eventos internacionales y situaciones nacionales influyen sobre los mercados.

Por otra parte, el manejo de diversas variables y gran cantidad de datos forman parte de la gestión contemporánea. Necesitas realizar una gestión de procesos que te permita incrementar la productividad.

Estas condiciones obligan a que los procesos empresariales tengan un excelente tiempo de respuesta. Para ello, debes contar con una tecnología que te brinde asistencia en el manejo de información para tomar decisiones acertadas.

La digitalización de los procesos empresariales es una condición indispensable para la sustentabilidad del negocio en un escenario económico complejo.

Ni siquiera es viable pensar en que se pueden optimizar los procesos de la empresa con un manejo manual de la información. Es imprescindible dar el salto para la transformación digital de tu organización.

Veamos el asunto con más detalles.

Ventajas cuantificables de automatizar los procesos empresariales 

Es lógico que pensar en cambiar la forma de hacer las cosas cree cierta resistencia natural. Sobre todo, cuando la respuesta se encuentra en incorporar tecnología de la cual no tienes idea de sus beneficios y ventajas.

Así que, si quieres saber más sobre la forma de transformar tus procesos empresariales de manera segura, eficiente y adecuada, acompáñanos en la lectura. Te mostraremos las ventajas cuantificables de esta transformación.

1. Aumenta la productividad

La gestión de procesos comienza con un ERP capaz de brindarte una visión 360 de la operatividad de tu empresa. Esta solución tecnológica te da información en tiempo real para realizar los ajustes o cambios que sean necesarios.

La tecnología te brinda entonces: una fácil gestión de las consultas, la mejora del flujo de trabajo y la integración del proceso de fabricación.

Tal capacidad te pone en ventaja frente a tus competidores porque puedes avanzar así en el proceso constante de optimización. Este es el camino del aumento de la productividad de tu empresa.

2. Tu empresa es más competitiva

Ante un escenario cada vez más competitivo, es necesario alinear todos tus departamentos para lograr procesos empresariales que incrementen la productividad y la rentabilidad. Tu ERP es la solución indicada.

En este sentido, una solución tecnológica te ayuda a estandarizar el proceso comercial. Así estableces un orden en el flujo de trabajo, sincronizas la labor de cada departamento y ganas en cohesión y coherencia de tus colaboradores.

Vale destacar que, cuando integras tus departamentos con apoyo de un software empresarial, conformas una visión y un criterio. Igualmente, todos tus colaboradores accederán a una información actualizada, consolidada y precisa.

En términos sencillos, la tecnología favorece los procesos limpios con datos confiables de la empresa como unidad sincronizada. Por tal motivo se produce un incremento de la productividad y las ganancias de la empresa.

3. Se reducen tus costos

Existen varios problemas que incrementan los costos de operación:

• Duplicación de actividades
• Incidencia de errores humanos
• Respuesta tardía a los problemas operacionales
• Falta de coordinación entre diversos departamentos.

Por esta razón, el uso de la tecnología digital adecuada evita que estos problemas sean una carga que atenta contra la productividad de tu empresa. Como hemos visto, la alineación y sincronización permiten aumentar la eficiencia de las operaciones.

Ventajas incuantificables de automatizar los procesos empresariales

El otro tipo de beneficios que se logra con la automatización de tus procesos empresariales es de tipo incuantificable. En este caso, hablamos de mejoras que no se traducen directamente en números, pero que mejoran tu calidad de servicios.

Veamos entonces 3 ventajas que marcarán la diferencia en las operaciones de tu empresa al implementar soluciones tecnológicas para la gestión de operaciones.

1. Podrás ofrecer más opciones a tus clientes

Piensa por un momento en que los bienes producidos por el área de manufactura tengan un excelente manejo en el área comercial. Además, que todo esté alineado con los portales empleados por la empresa, sus apps y móviles.

El empleo de las soluciones tecnológicas en los procesos empresariales brinda beneficios que favorecen la sostenibilidad del negocio.

La sinergia de todas las operaciones se traduce en un eficiente desarrollo de tu empresa de cara a la satisfacción de tus clientes. Esta dinámica de la organización se produce cuando cuentas con el sistema de gestión adecuado para tu negocio.

2. Se reducirán los errores en los procesos empresariales

La fortaleza que adquiere tu empresa al sistematizar procesos está asentada en buena medida en la solidez del mecanismo de toma de decisiones.  El soporte tecnológico que emplea big data e inteligencia artificial brinda información consolidada.

De esta forma, tomas las mejores decisiones para actuar con menor margen de error. Por otra parte, tus colaboradores también reducirán sus equivocaciones al contar con sistemas que no tienen las fallas de los procesos manuales.   

3. Se facilitará el cumplimiento fiscal 

No hay duda de que un área importante en tu modelo de negocio es el de la facturación. En tal sentido, requieres soluciones que cumplan con las leyes, regulaciones y normativas vigentes en materia fiscal.

Te conviene una solución tecnológica que cuente con un aval por parte del SAT. Así brindarás una facturación electrónica validada y certificada en milisegundos.

Por otra parte, debes contar con timbres sin caducidad, cancelaciones sin costo y un soporte técnico garantizado para brindar un servicio confiable. No importa cuanto cambie la legislación, el soporte tecnológico se actualiza oportunamente.

¿En qué áreas se pueden automatizar los procesos empresariales? 

Si te preguntas por las áreas donde la automatización de tus procesos empresariales ofrece excelentes resultados, debemos mencionar los siguientes:

• Manufactura
• Cadena de suministros
• Comercialización y ventas
• Finanzas
• Comunicaciones
• Recursos humanos
• Facturación

Paso a paso para automatizar tus procesos empresariales

Ahora corresponde que conozcas la forma correcta de implementar la digitalización de los procesos empresariales. El éxito del salto digital es una combinación de obtener la mejor tecnología e implementarla con criterio.

1. Establece los objetivos de la automatización

Plantea como punto de partida ¿para qué digitalizar los procesos de la empresa? ¿Qué quieres lograr al incorporar la tecnología? ¿Cuáles son los cambios que necesitas alcanzar con el soporte digital en tu modelo de negocio? ¿Qué empresa quieres desarrollar?

Las respuestas a estas y otras preguntas que puedas hacerte orientarán la transformación digital que tu organización requiere.

2. Crea una cultura de innovación tecnológica

La implementación de tecnología es apenas una cara de la moneda en materia de transformación digital de las operaciones. La otra es el uso real y efectivo que los colaboradores hagan de sus sistemas, equipos, dispositivos y demás.

La combinación de ambos componentes debes promoverla por varias vías:

• Capacitación constante de los colaboradores.
• Demostración de las bondades del uso de las soluciones tecnológicas.
• Concientización de la necesidad de innovar permanentemente para beneficio de todos.

El éxito de una efectiva transformación digital fortalece la sostenibilidad empresarial.

3. Implementa una logística y asigna responsabilidades

 Recuerda que los usuarios son quienes hacen efectivas las transformaciones que suceden en los procesos de una empresa. La última palabra sobre la utilidad de las soluciones está en manos de los colaboradores.

Por una parte, son ellos quienes conocen sus funciones y necesidades. Por la otra, la tecnología se actualiza precisamente en su aplicación al trabajo por realizar.

Así que la mejor estrategia para lograr la digitalización de los procesos es involucrar a los participantes. La logística que desarrolles debe partir de las responsabilidades asignadas a cada colaborador dentro del sistema.

4. Elige tecnología de última generación

Hablar de la tecnología de última generación implica que responda a criterios indispensables para las necesidades de tus procesos empresariales. Veamos:

• Trazabilidad: que facilite el control de los procesos de la empresa.
• Arquitectura: que tenga una conformación adaptable a tu empresa: en sitio, en la nube o híbrido.
• Movilidad: que sea responsivo, con acceso a diversos dispositivos digitales en tiempo real.
• Seguridad: que integre las mejores prácticas de seguridad.
• Integración: que ofrezca conectividad con plataformas de CRM, BI y diversas aplicaciones.
• Flexibilidad: que el sistema sea personalizable a multiidioma, multimoneda, multiusuario y multinivel.
• Escalabilidad: que crezca al ritmo y necesidades de tu empresa.
• Soporte: que te acompañe en todo el proceso de transformación digital.

Intelisis: mejor proveedor de tecnología para tus procesos empresariales

En Intelisis, contamos con lo mejor en software ERP, CRM, BI, apps empresariales y tecnología en la nube para responder a las necesidades de tus procesos empresariales.

Nuestros expertos desarrollan e implementan software, flujos de procesos y tecnología de vanguardia. Siempre estamos un paso adelante en la innovación para lograr los mejores resultados.

Brindamos confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información contenida en el ERP Intelisis, servidores cloud, servidores físicos, dispositivos móviles, correo electrónico, redes y plataformas tecnológicas.

Logramos implementar la mejor atención al cliente por medio de nuestros canales y de acuerdo con los niveles de servicio pactados con el cliente.

Conclusión

La importancia de sumar la más alta tecnología en la optimización de tus procesos empresariales es una decisión trascendental para el éxito de tu negocio. Las exigencias actuales hacen impostergable el salto digital necesario para ser competitivo.

En Intelisis, contamos con las soluciones tecnológicas que tu empresa está requiriendo para incrementar su productividad. Nuestros expertos están a disposición de tus necesidades de transformación digital.

Contáctanos y juntos podremos responder a los retos de tu empresa.

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Porque ¿de qué otra forma se puede llevar la rentabilidad de manera sostenida de la empresa?

Debes tener la agilidad de tomar decisiones acertadas, fundamentadas y con previsión al cambio. Antes del desarrollo de soluciones tecnológicas, esta tarea sí que era desafiante. Y aunque la gestión financiera no deja de generar desafíos, con la implementación FP&A puedes mejorar la dirección de tus funciones. 

Así lo explica un artículo de Mckinsey, en el que analiza con detalle todo lo que la planificación y análisis financiero con innovación tecnológica ha impactado a los CFO`s y sus equipos.

Por su parte, Deloitte realizó una encuesta y el 60% de la muestra asegura que tiene la intención de realizar cambios en su planificación y análisis financiero.

Según encuesta de Deloitte, el 60% de la muestra planea invertir en mejorar la planificación financiera.

¿Conoces la importancia de la eficiente planificación y análisis financiero?

La planificación y análisis financiero es la piedra angular de un negocio. Inicialmente, genera un respaldo al plan de negocio mientras que marca un proceso para garantizar que los objetivos sean alcanzables financieramente hablando. 

Además, facilita la comprensión sobre cómo se proyecta la nueva unidad de negocio y simplifica la medición del éxito. Por lo tanto, es una guía estratégica para administrar la empresa.

La ausencia de un equipo FP&A en tu empresa genera inconvenientes financieros que son difíciles de percibir cuando gozas de salud financiera. Pero cuando el escenario se torna complicado, la planificación y análisis financiero con innovación tecnológica te ayuda a reconocer los derroches innecesarios de recursos.

Ventajas del uso de tecnología en planificación y análisis financiero

En este punto es probable que te estés preguntando ¿qué es exactamente lo que puede hacer la planificación y análisis financiero por mi empresa? Puedes sacar mucho provecho de este tipo de soluciones, pero solo por esta vez te enumeramos 5:

• Gestión inteligente del flujo de efectivo: es lo primero que podrás reconocer cuando aplicas sistemas FP&A. En la actualidad es probable que presente desafíos para reconocer cuánto entra y cuánto sale. A partir de ahí definir cuál es el límite aceptable de gastos y diseñar un plan que te ayude a mejorar la entrada y salida de dinero.
• Reducción de costos innecesarios: es el resultado de lo mencionado anteriormente. Con la conciencia de lo que entra y sale en el flujo de efectivo, reconoces rápidamente cuánto puedes gastar y en qué. 
• Asignación estratégica del presupuesto: una vez que reconozcas tus índices de consumo, puedes destinar presupuesto a los canales que más ingresos te generarán para el próximo semestre. Por ejemplo, marketing, ventas, atención al cliente, actualización de equipos y softwares, etc.
• Mitigación del riesgo: la planificación y análisis financiero te ayuda a rediseñar tu hoja de ruta en caso de no cumplir con los objetivos. Por ejemplo, inicialmente tu objetivo principal fue crecer un 30%, pero en cambio, solo creciste el 20%. 
• Gestión de crisis: como líder financiero sabes que volver a pronosticar es parte de los procesos del equipo. Sin embargo, con un sistema FP&A este inconveniente puede prevenirse.

Tendencias en tecnología para planificación y análisis financiero

Las operaciones financieras de las empresas de todos los tamaños deben transformarse para garantizar procesos ágiles, pero sobre todo dinámicos. Es el mecanismo que llevará a la solidificación del negocio en la industria. Puedes hacerlo a través de las siguientes tendencias en FP&A basadas en tecnología en la nube.

1. Uso de big data. La cantidad de información que se administra actualmente ha llevado a la gestión de datos a un nivel superior. Flujos de datos y software para el almacenamiento y procesamiento ha llevado a que las empresas usan cada vez menos datos no estructurados.

2. Automatización de procesos. La gestión de grandes cantidades de datos ha sido el escenario perfecto para la innovación. Entre tantas soluciones, se encuentra la automatización de tareas. Según una investigación en conjunto entre Mckinsey y Salesforce, el 40% de las tareas se pueden automatizar.

Investigaciones de Mckinsey y Salesforce aseguran que el 40% de las tareas se pueden automatizar.

3. Análisis predictivo. Con las herramientas tecnológicas empleando AI y análisis predictivo, la planificación y análisis financiero toma un sentido más inteligente, preventivo y estratégico.

Intelisis: tu partner estratégico en FP&A

En Intelisis contamos con la experiencia que estás buscando para confiar tus procesos financieros. Así como también tenemos una herramienta para que tu FP&A se optimice y puedas cumplir con tus objetivos comerciales.

Desde nuestros casos de éxito podrás ver cómo implementamos soluciones que mejoran la planificación y análisis financiero. Así como también promueve las perspectivas conectadas para que todo tu equipo pueda trabajar de forma sincronizada.

Conclusión 

En estos tiempos en los que debes tomar la delantera en un mercado tan volátil en todos los sentidos, tienes que contar con tecnologías que te mantengan en el top. Invertir en mejorar la planificación y análisis financiero es sentar bien las bases para el crecimiento sostenido de la empresa.

La agilidad es imprescindible y con la innovación tecnológica llevas tu planificación y análisis financiero a un terreno inexplorado pero competente. Big data, automatización y análisis predictivo, sin duda, un trío que te hará ganador. En Intelisis lo tenemos y está listo para verte crecer. 

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Ahora, nuestra pregunta: ¿Cuentas con un ERP para comercio mayorista? Y si no es así, ¿crees que llevas tus procesos actualmente de forma eficiente?

Según expertos, los procedimientos ineficientes pueden provocar la pérdida de hasta 30% de los ingresos, resultando particularmente desafiante determinar aquello que provoca embotellamientos. También conviene definir mecanismos para mejorar esos procesos.

Los procesos ineficientes en tu gestión de inventario como mayorista te puede estar haciendo perder el 30% de tus ingresos.

¡Eso pasará hasta hoy! Porque descubrirás que un software comercial, específicamente un ERP para Comercio Mayorista, puede ser tu aliado para llevar tus procesos a donde quieres.

Además, puedes lograrlo con una inversión mínima de recursos y mucha innovación.

¿Qué es un software comercial para el comercio mayorista?

Un software comercial para el comercio mayorista es una solución digital creada para integrar todas las partes clave del negocio. Su potencial está en la automatización de los procesos productivos. Además, agrega eficiencia y proactividad en cada tarea. 

Por ejemplo, con un software comercial podrías automatizar la fuerza de ventas de tu comercio mayorista. De esta forma, las cotizaciones y pedidos pueden gestionarse de manera automática.

Lo mismo sucede con la gestión de inventarios. Es decir, como comercio mayorista, debes estar muy atento al stock de tus clientes y abastecerlos proactivamente para evitar que se queden sin producto.

Con un software comercial para tu sector, puedes integrar el stock de tus clientes con el tuyo. Así determinas fácilmente cuándo es el mejor momento para enviarles más de lo que demandan.

Un software comercial para la distribución mayorista representa la oportunidad de crear procesos personalizados. Estos responden a la demanda del cliente y, por ende, a la eficiencia de tus procesos comerciales.

¿Qué ventajas ofrece un ERP para el comercio mayorista?

Antes de responder la pregunta, piensa en la parte del proceso que se vuelve desafiante para controlar. ¿Listo? ¡Bien! Un software comercial es la solución para adoptar procesos más eficientes. Veamos:

Visibilidad

El comportamiento del consumidor varía repentinamente. En diciembre, por ejemplo, un producto puede tener mejor salida que otros y esto puede suceder por años. Pero, hay un punto en el cual ese comportamiento cambia, y con él, tu habilidad de predecir.

Un ERP para el comercio mayorista te otorga la visibilidad de todo el proceso en tiempo real. ¡Y eso no tiene precio!

Puedes ver cuánto te queda en stock, cuánto le queda a tu cliente y cómo puedes suplir la demanda con lo que tienes actualmente. 

Mejor gestión de inventario

Bien sabes que la gestión de inventario es el corazón de la distribución mayorista. Con lo descrito en el apartado anterior, consigues trazabilidad de manera mucho más simple. Y lo mejor de todo es que está integrado.

Eso significa que no tienes que realizar cálculos inexactos, conoces exactamente todo lo que tanto tú, como tu cliente tienen y necesitan.

Estrategias de cadena de suministros mejoradas

Tus increíbles habilidades de planificación como líder IT pueden irse por la borda en la actualidad. Todo porque el comportamiento del consumidor es muy volátil. 

Ahora bien, sumando todos los puntos anteriores, puedes crear estrategias de cadena de suministros en las que se construye una relación ganar-ganar.

Click to tweet: Con un ERP para tu gestión como mayorista construyes una relación ganar-ganar. ¿Sabes cómo?

Seguramente en este momento reconoces claramente cuáles son esos productos que te están tomando más tiempo en sacar del stock.

Y con respecto al cliente, empiezas a determinar predictivamente cuál es su comportamiento al solicitar materia prima (o productos). De esta forma el consumidor final siempre tendrá lo que busca en su lugar de compra favorito.

¡Todos ganan! Sobre todo tú, porque fortaleces tu cadena de suministro y la lealtad de clientes que desde hace mucho han confiado en ti.

Funcionalidades del ERP para empresas de distribución mayorista

Un ERP para el comercio mayorista cuenta con múltiples roles para que puedas obtener todos los beneficios mencionados anteriormente. Veamos algunos de ellos:

1. Control de precios y costos: es ideal para llevar un recálculo automático de los costos y precios que, como sabes, pueden variar de un mes a otro. El software comercial para la distribución mayorista automatiza esta tarea para todo tu equipo de finanzas.
2. Facturación: de igual manera que lo anterior, la facturación migra a la gestión electrónica y en la nube. Eso significa que se puede generar un control automático del número de serie y lotes.
3. Compras internacionales e importación: con el software comercial para tu distribución mayorista puedes optimizar el control de las cotizaciones, devoluciones, compras por consignación y manejo de aranceles por producto. 

Además de estos beneficios, puedes obtener también otras funciones integradas a herramientas como un CRM; por ejemplo, automatizar tareas de marketing y ventas. 

También generas reportes en tiempo real para presentarlos en una reunión de último minuto con la gerencia o cliente. En pocas palabras: mejoras considerablemente tu gestión de mayoreo.

Software comercial: una respuesta a los retos del sector mayorista 

Sabemos que el mayor desafío de la distribución mayorista es conseguir la satisfacción del cliente. Este exige una cadena de suministro puntual, sin faltas y con un control exacto de los pedidos.

Por otro lado, están los huecos que constantemente tienes que tapar para no perder a un cliente: 

1. Datos inexactos.
2. Seguimiento inconsistente.
3. Cambios en la demanda del producto o materia prima que choca con la existencia de tu stock.

Y así, una larga lista de inconvenientes que se deben superar casi de forma improvisada. Pero el ERP de Intelisis para la Vertical Comercio puede ayudarte a eliminar todas esas brechas, porque te da la visibilidad que te ayudará a controlar toda la gestión de suministro. 

Conclusión

Un software comercial para el comercio mayorista es una herramienta que te permite integrar las partes clave de tu negocio. Implementando esta solución digital puedes automatizar los procesos de tu empresa y hacerlos más eficientes.

Entre sus ventajas se encuentran una mejor gestión del inventario, información confiable a la mano y  mejores estrategias en tu cadena de suministros

H2- ¿Qué ventajas ofrece un ERP comercial a los mayoristas?

En Intelisis sabemos que la gestión de una distribución mayorista no tiene por qué ser complicada, solo necesitas de un software comercial que te permita ganar visibilidad de todo el proceso comercial y ayudarte siempre a tener un AS bajo la manga. 

Con Intelisis ERP para comercio mayorista tendrás un negocio inteligente que se mueve al ritmo de la demanda. Si quieres más información, contáctanos. 

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Estos datos representan un crecimiento porcentual de 11 puntos en relación al año anterior. Lo que indica la relevancia de esta tecnología para el crecimiento de las organizaciones. 

Si llegaste hasta aquí por la pregunta planteada inicialmente, permítenos decirte que has llegado al post indicado. 

¡Continúa con nosotros!

Sistemas ERP: clave para el crecimiento de las empresas del sector 

De igual forma que el resto de los sectores, el inmobiliario se ha visto en la necesidad de dar el salto a la transformación digital por dos factores:

1. Comportamiento del consumidor. De acuerdo con un reporte facilitado por National Association of Realtors, el 97% de los compradores de vivienda consultaron en internet.
2. Avances de la tecnología. Los procesos de registros análogos ya no son para nada prácticos. Lo que sucede con esto es que la tecnología ha propuesto brevedad, registro de datos, control e innovación de procesos. Todo eso se traduce en ahorro de costos para las empresas, incluso, las del sector inmobiliario.

¿Hasta qué punto puedes sostener tu inmobiliaria sin innovación tecnológica? El 97% de los compradores de vivienda lo hicieron por Internet.

Un ERP representa todo lo anterior. Por eso, es crucial contar con este tipo de herramienta porque puedes obtener el control absoluto de tus procesos internos. Por ejemplo, puedes reconocer la disponibilidad de una vivienda, sus condiciones y las zonas donde se encuentran, así como otro centenar de datos. 

Entonces, sí, un ERP es la solución para controlar todo tu proceso interno y ofrecer proactividad en el servicio al cliente que, como sabes, es demandante. 

Aplicaciones de los tipos de ERP en el sector inmobiliario

Veamos con más detalles las aplicaciones de los tipos de ERP para tu sector:

Gestión de construcción de obras

Unifica los procesos operativos con los administrativos y genera un control sobre las obras en construcción, por ejemplo: estatus de cada proyecto, costos y desviaciones en el gasto devengado.

Administración de Inmuebles

Permite dar seguimiento al estatus de venta y visitas de las propiedades. También reconocer cuál es el prospecto que está más cercano al proceso de compra del inmueble y cuáles ya se han convertido en clientes.

Gestión de contratos

Puedes llevar el registro de todos los tipos de contratos que manejas como desarrolladora inmobiliaria: construcción de obras, proveedores, clientes,  relación con socios y compras. 

Gestión de mantenimiento

Es perfecto para conocer cuál es el estatus de las propiedades que se encuentran en remodelación o mantenimiento. Te indica si ya puedes pasarlo a ventas para publicarlo o no.

Gestión de tesorería y cobranzas

Llevas el control de todo lo que tenga que ver con los movimientos contables de la desarrolladora inmobiliaria: desde cuentas por pagar y por cobrar hasta el vencimiento de facturación. Todo esto con la facilidad de realizarlo de forma automatizada de acuerdo a tu ciclo. 

Gestión de proyectos

Si tu desarrolladora inmobiliaria está enfocada al ámbito de la construcción, esta es una de las aplicaciones básicas. Puedes administrar los diferentes proyectos de construcción que manejas y reconocer en qué estatus se encuentra cada uno con actualización de datos en tiempo real.

¿Qué tipo de ERP necesitas para tu negocio inmobiliario?

Hay 3 tipos de ERP, cada uno con características que lo diferencian del resto. Esos elementos podrían darte una guía sobre si es elegible o no para tus procesos operativos. Veamos:

• Estándar: son ideales para las desarrolladoras inmobiliarias que están en proceso de crecimiento y aún no han definido qué camino tomar para fortalecer su línea de negocio. O son empresas que todavía no manejan el presupuesto para invertir en una herramienta de gestión más avanzada. 
• Vertical: es el tipo de ERP estándar pero con la flexibilidad de agregar módulos, según tu conveniencia.
• Personalizado: un tipo de ERP perfecto para las desarrolladoras inmobiliarias que dominan perfectamente su línea de negocio. Al reconocer sus necesidades, se crea una herramienta de gestión enfocada en impulsar el crecimiento desde ese pilar. Por ejemplo, fijémonos en las aplicaciones mencionadas anteriormente: ¿quieres mejorar tus procesos de facturación o de administración de inmuebles?

También hay que fijarse en el tipo de ERP que se ajuste a tu arquitectura actual. Miremos:

• En sitio: la herramienta de gestión de datos se instala en físico en las computadoras de la empresa y se alojan en sus servidores.
• En la nube: un tipo de ERP que se instala en la nube. La empresa puede acceder a los datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Este servicio se da a través de lo que conocemos como servicio como software.
• Híbrido: es el tipo de ERP que mezcla soluciones en la nube con las instalaciones en sitio.

Hay 3 tipos de ERP para desarrolladoras inmobiliarias. Descubre la que mejor se adapte a tu demanda.

La importancia de elegir el mejor proveedor de ERP para tu empresa

Basados en toda la información suministrada en el apartado anterior, es probable que empieces a considerar la adopción de algún tipo de ERP para tu desarrolladora inmobiliaria. Nuestra recomendación siempre será que te fijes en el nivel de escalabilidad que te ofrece el proveedor de ERP.

Es posible que al inicio, y como mencionamos anteriormente, no tengas el presupuesto para realizar una migración completa de tu arquitectura local TI a la nube. Entonces, ¿el proveedor que estás considerando te da la flexibilidad de implementar una solución híbrida o en sitio?

Y si crees factible invertir en una solución en la nube, ¿qué tan personalizable es el servicio que te están ofreciendo los proveedores que estás evaluando? La escalabilidad es un factor decisivo para inclinarte por una opción.

¡Evalúalo!

Conclusión 

Muy bien, hagamos un último repaso antes de irnos. Recuerda que el ERP que escojas debe considerar los factores clave para tu desempeño y crecimiento. Dale check y respuestas a las siguientes preguntas:

1. ¿Tienes una línea de negocio definida?
2. ¿Tienes una base de clientes en crecimiento?
3. ¿Qué parte de tu proceso operativo te está generando embotellamiento?
4. ¿Tu proveedor de ERP puede ir a tu ritmo?

Con las respuestas a estas preguntas ya tendrás el panorama más claro sobre qué tipo de ERP elegir. 

En Intelisis tenemos soluciones avanzadas que crecen junto a tus necesidades y demandas. Además, ponemos a tu disposición un ERP especial para la Vertical Inmobiliaria que incorpora las mejores prácticas del sector. ¡Visítanos!

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