El riesgo de operar con discrepancias informativas no solo implica posibles sanciones económicas, sino una interrupción crítica en la deducibilidad y el flujo operativo de la compañía. 

En un entorno de fiscalización digital, la integridad de los comprobantes ya no puede depender de procesos aislados; requiere una infraestructura tecnológica que garantice que cada CFDI, emitido o recibido, sea auténtico y congruente con los registros de la autoridad en tiempo real.

En este artículo, analizaremos cómo la automatización de la Validación Fiscal del SAT no solo previene errores y fraudes internos, sino que otorga la certeza necesaria para que la dirección financiera se enfoque en la rentabilidad sin el temor a auditorías por inconsistencias evitables.

¿Qué es la validación fiscal del SAT?

Es el proceso mediante el cual la autoridad revisa que cada CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) emitido cumpla con los requisitos técnicos, fiscales y legales establecidos en sus sistemas.

La gestión fiscal sin automatización es un riesgo que puede costar caro ante el SAT.

En términos prácticos, esto significa que cada factura electrónica que emites pasa por filtros automáticos del SAT. El objetivo es validar desde la estructura del XML hasta la correcta utilización de claves de productos y servicios. Así como también, impuestos trasladados, forma y método de pago y relaciones entre CFDIs.

Para las empresas, esta validación no es opcional; si el comprobante no cumple con todos los criterios, será rechazado. Esto, más allá del aspecto técnico, puede tener impactos directos en tu operación diaria: 

• Retraso en el cobro a clientes.
• Afectaciones en la contabilidad.
• Problemas ante una revisión fiscal.

Por eso, más que una validación posterior, es fundamental anticiparse, y ahí es donde la tecnología juega un rol estratégico; es decir, automatizar y garantizar que cada CFDI se emita correctamente desde el origen y alineado con los estándares actualizados del SAT.

Errores comunes al emitir el CFDI

Emitir correctamente un CFDI no es solo cumplir con un trámite; es proteger la operación fiscal de tu empresa. Según nuestra experiencia, estos son los errores que con mayor frecuencia comprometen la relación con el SAT:

Mal uso de claves del SAT

Si el concepto no concuerda con lo que el SAT espera ver en función de tu giro, puedes provocar observaciones, pérdida de deducibilidad y hasta detonar una auditoría. Esto suele ocurrir cuando se factura manualmente o cuando se trabaja con catálogos desactualizados.

Inconsistencias en método y forma de pago

Indicar “Pago en una sola exhibición”, cuando se trata de una operación a crédito o viceversa, genera discrepancias con la contabilidad electrónica. Esto afecta directamente el control del flujo de efectivo. 

A esto se suma la omisión de datos bancarios clave, como número de operación o cuenta origen, exigidos en ciertas operaciones.

CFDIs duplicados o mal relacionados

Cuando no existe trazabilidad clara entre documentos relacionados, como notas de crédito, cancelaciones o sustituciones, el SAT puede detectar patrones de riesgo. 

Tal situación afecta directamente tu posición fiscal y puede tener impacto en procesos como devoluciones de IVA o conciliaciones con proveedores y clientes.

Fechas fuera de rango y errores en la temporalidad fiscal

Emitir CFDIs con fechas diferentes al momento real de la operación genera inconsistencias. Sobre todo, cuando se cruzan con reportes como la DIOT, declaraciones mensuales o, incluso, comprobantes bancarios. 

Si los sistemas no están integrados, estos desfases pasan desapercibidos hasta que hay una revisión.

Facturar a un RFC inexistente o no vigente

Este error invalida el CFDI desde su emisión. Sucede cuando el sistema no valida en tiempo real la vigencia del RFC del receptor. 

Si facturas a un cliente con RFC suspendido, el SAT no solo rechaza el documento: también podrías perder el ingreso asociado, si ya lo registraste contablemente.

Emitir CFDIs con errores no solo implica rehacer documentos. Puede comprometer la deducibilidad, retrasar flujos de caja, generar multas o abrirte una auditoría. 

En un entorno fiscal cada vez más automatizado por parte del SAT, no hay espacio para la improvisación. Por eso, en empresas que facturan cientos o miles de comprobantes al mes, la automatización no es una opción, es una necesidad operativa y fiscal.

Consecuencias de una validación inadecuada ante el SAT

En la práctica, emitir un CFDI con errores no es solo un problema de formato. Es una falla que puede escalar, rápido, y afectar distintas áreas del negocio: fiscal, contable, financiera y operativa. Si no se valida correctamente la información ante el SAT, los impactos son reales y, muchas veces, costosos.

Pérdida de deducibilidad y problemas con la contabilidad electrónica

Un CFDI mal emitido no es deducible. Eso significa que, aunque el gasto haya sido real y necesario para tu operación, no podrás reflejarlo en tus declaraciones. 

Evita multas y optimiza tu operación fiscal con herramientas que se adapten al SAT.

Si estos errores se acumulan, el efecto sobre el ISR o el IVA a pagar es inmediato. Peor aún, si tu contabilidad electrónica no está alineada, el SAT detecta diferencias y exige aclaraciones.

Interrupciones en el flujo de efectivo

Si un cliente te devuelve una factura por errores en el CFDI, eso retrasa tu cobro. Si no puedes acreditar impuestos porque tus proveedores facturan mal, también afecta tu caja. La validación fiscal deficiente genera cuellos de botella que pueden terminar afectando la liquidez de la empresa.

Alertas en el sistema de análisis del SAT

El SAT ya no necesita revisarte físicamente para saber si algo no cuadra. Su sistema de validación automática detecta inconsistencias, patrones repetidos o errores frecuentes. 

Si caes en esa categoría, el riesgo de auditoría aumenta. Con ello, los costos asociados a aclaraciones, correcciones y posibles sanciones.

Multas por incumplimiento o cancelaciones indebidas

No validar correctamente la información puede llevar a emitir CFDIs con datos incorrectos que luego necesitan cancelación. 

Si no se siguen los procedimientos correctos o se cancelan fuera de plazo, se incurre en multas que van desde los $400 hasta más de $10,000 por cada comprobante, dependiendo del caso.

Pérdida de control en entornos con alto volumen de emisión

Cuando tu empresa opera con múltiples sucursales, varios responsables de facturación o cientos de comprobantes al mes, una validación inadecuada se convierte en un problema sistémico. 

No solo hay margen de error humano, también hay pérdida de trazabilidad, duplicidades y una creciente dificultad para auditar tus propias operaciones. La validación no es un paso administrativo. Es una barrera de protección fiscal.

Si no se gestiona con herramientas adecuadas, es cuestión de tiempo para que los errores terminen afectando lo más sensible: tu rentabilidad y tu reputación frente a la autoridad.

Pasos para asegurar la validez de CFDI

Asegurar la validez fiscal de tus CFDI no es solo un checklist técnico; es un proceso que exige precisión, visibilidad y control en tiempo real. 

Si tu empresa opera con altos volúmenes de facturación, múltiples usuarios o flujos complejos de ventas y compras, seguir estos pasos puede marcar la diferencia entre operar con tranquilidad o enfrentar revisiones del SAT.

1. Validar los datos fiscales antes de emitir

Parece obvio, pero muchos errores se originan desde la captura inicial. Verifica que los RFC estén correctamente registrados. 

También, que el régimen fiscal del receptor sea compatible con el uso del CFDI y que la razón social esté alineada con lo que aparece en el padrón del SAT. Automatizar esta validación reduce el margen de error desde el origen.

2. Utilizar catálogos oficiales actualizados

Claves de producto, unidad de medida, uso del CFDI, forma y método de pago,  todos deben coincidir con los catálogos vigentes del SAT. 

Usar claves equivocadas, aunque la operación sea legítima, invalida el comprobante. Un buen sistema debe estar integrado con estos catálogos y ofrecer sugerencias automáticas, según el tipo de operación.

3. Validar en tiempo real con el SAT

Emitir un CFDI no significa que ya esté validado. Es indispensable hacer una verificación directa ante el SAT para confirmar que el comprobante fue recibido, registrado y timbrado correctamente. Esta validación debe ser inmediata, sin depender de revisiones manuales o procesos desconectados.

4. Establecer flujos de aprobación internos

Antes de timbrar, implementa un flujo de revisión que permita validar importes, conceptos y condiciones de pago. Sobre todo, en entornos B2B o con contratos complejos. Esto evita cancelaciones posteriores y mejora el control financiero de las operaciones.

5. Centralizar la emisión y almacenamiento

Los CFDI deben emitirse desde un sistema único, con usuarios controlados, bitácoras de actividad y trazabilidad completa. 

Además, el almacenamiento debe ser seguro, accesible y alineado con los requisitos del SAT para conservar comprobantes durante, al menos, 5 años.

6. Integrar procesos contables y fiscales

Emitir, validar y timbrar no es suficiente si ese CFDI no se refleja correctamente en la contabilidad. Un sistema bien integrado permite que, desde un solo flujo, el comprobante se registre en pólizas; además, se ligue al presupuesto o se relacione con pagos, garantizando coherencia en toda la operación.

La validez fiscal no se deja al azar. Se construye desde un proceso robusto, con reglas claras y tecnología que la respalde en cada paso.

Herramientas para la validación

Contar con un proceso sólido es clave, pero hacerlo realidad depende de las herramientas con las que trabajas. Ahí es donde muchas empresas se quedan a mitad del camino.

Tienen el procedimiento claro, pero carecen de respaldo tecnológico para ejecutarlo con precisión, velocidad y cumplimiento normativo. En este contexto, Intelisis Soluciones CFDI es la plataforma que te ayuda a resolver los desafíos ante el SAT. 

Emisión rápida y validación conforme al SAT

¿Necesitas emitir y timbrar en segundos, sin errores ni demoras? Intelisis garantiza la validación técnica y fiscal del XML de tus comprobantes, conforme a las últimas disposiciones del SAT, eliminando errores de forma desde el origen.

Actualización permanente, sin que te detengas

El marco fiscal cambia constantemente. Con Intelisis Soluciones CFDI, no tienes que preocuparte por eso: 

Las actualizaciones se aplican automáticamente, sin interrumpir tu operación. Así, evitas rechazos por estructuras obsoletas o disposiciones nuevas que no viste venir.

Ahorro directo en certificación de CFDI

La plataforma te permite controlar y reducir el gasto por timbres, aprovechando que no caducan. Eso te da flexibilidad para usar solo lo que necesitas, cuando lo necesites.

Soporte de alta disponibilidad y experiencia técnica

No basta con que el sistema funcione; requieres respaldo si algo se complica. Por eso, ofrecemos disponibilidad del 99.95%, acceso a expertos en CFDI y cumplimiento fiscal para resolver cualquier incidencia antes de que escale.

¿Su sistema de validación es preventivo o solo detecta errores cuando ya existe una discrepancia con el SAT?

La mayoría de las organizaciones operan bajo un modelo reactivo: detectan que un CFDI fue cancelado por un proveedor o que un complemento de pago nunca se recibió solo cuando la autoridad emite una carta invitación por discrepancias. 

Contar con un blindaje preventivo significa que el ERP valida automáticamente el estatus de cada documento contra los servidores de la autoridad en el momento en que se registra en la contabilidad. 

Sin esta automatización, la Validación Fiscal del SAT es una simulación que deja flancos abiertos a errores humanos y fraudes, mientras que un enfoque preventivo asegura que la contabilidad de la empresa sea, en todo momento, un espejo fiel de lo que la autoridad tiene registrado.

Validación Manual vs. Conciliación Automatizada mediante Intelisis Soluciones CFDI

A continuación, se detalla el impacto operativo de ambos modelos:

Implementar la Validación Fiscal del SAT a través de Intelisis Soluciones CFDI elimina la «brecha de información» que suele derivar en multas e invitaciones de la autoridad. 

Al integrar esta solución nativa, el sistema no solo registra la transacción, sino que certifica que el documento cumple con todos los requisitos de forma, vigencia y autenticidad, protegiendo así la deducibilidad de cada operación y la integridad del flujo de caja.

¿Cómo garantizar que su Visor de Nómina y Pagos coincida exactamente con los registros del SAT?

La coincidencia total se logra mediante la sincronización bidireccional entre el ERP y los repositorios oficiales. Para garantizar que el Visor de Nómina de la empresa sea un espejo fiel del que consulta la autoridad, el sistema debe realizar una descarga y cotejo constante de los CFDI timbrados. 

En el caso de los complementos de pago, el blindaje consiste en asegurar que cada abono a proveedores y cada cobro de clientes esté debidamente vinculado al comprobante de origen y validado en su estatus de vigencia. 

Intelisis Soluciones CFDI automatiza esta tarea, verificando que los montos y nodos del XML coincidan exactamente con la operación bancaria y contable. 

Al centralizar esta validación en el ERP, la dirección financiera obtiene la certeza de que sus pagos son deducibles y sus ingresos están correctamente acumulados, eliminando las cartas invitación por diferencias en el flujo de efectivo declarado.

Preguntas Frecuentes FAQs

¿Qué sucede si mi proveedor me entrega una factura y luego la cancela sin avisar? 

Con el módulo de Intelisis Fiscal, el sistema realiza validaciones recurrentes de estatus ante el SAT. Si se detecta una cancelación no reportada, el ERP emite una alerta crítica y bloquea la deducibilidad de ese movimiento, permitiendo que el área de cuentas por pagar reclame la reposición antes de la declaración mensual.

¿Cómo evita Intelisis Soluciones CFDI que la empresa caiga en el supuesto de operaciones con EFOS (Empresas Fantasmas)? 

El software integra la consulta automática a las listas globales del SAT. Al momento de capturar un RFC proveedor, el sistema cruza la información con la base de datos de contribuyentes incumplidos. Si hay una coincidencia, el flujo operativo se detiene, blindando legalmente a la organización.

¿Cuáles son los pasos para migrar de una validación tradicional a una automatizada en el ERP? 

El proceso consta de tres etapas:

• Configuración de Conectividad: Enlace directo entre el ERP y el Web Service del SAT.
• Mapeo de Reglas de Negocio: Definición de criterios de validación personalizados según el giro de la empresa.
• Auditoría de Saldos Históricos: Sincronización de los XML existentes para limpiar la base de datos y comenzar con una contabilidad sana.

Conclusión

El blindaje fiscal de una organización no puede ser una tarea de revisión posterior; debe ser un proceso intrínseco a la operación diaria. 

La Validación del SAT automatizada a través de soluciones como Intelisis Soluciones CFDI garantiza una armonía total entre la contabilidad interna y el visor de la autoridad. 

Al centralizar la nómina, los pagos y la facturación en una plataforma con validación nativa, se asegura que cada registro coincida exactamente con los datos en poder del fisco, eliminando de raíz la posibilidad de errores humanos, fraudes internos o riesgos legales derivados de inconsistencias informativas.

Esta arquitectura tecnológica no solo detecta anomalías, sino que garantiza la continuidad operativa y la deducibilidad de cada movimiento financiero, permitiendo que la empresa crezca sin las fricciones que provocan las auditorías por discrepancias. 

¿Está su empresa lista para eliminar las discrepancias fiscales de raíz? No permita que un error de timbrado o un CFDI cancelado comprometa su seguridad jurídica y financiera.

Contáctenos.

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Los softwares ERP se han posicionado como una de las herramientas más eficaces en el mercado empresarial, su principal objetivo es el de optimizar los procesos internos y entre ellos se encuentra la facturación electrónica, una herramienta que ha traído diversas ventajas.

Este tipo de módulos permiten hacer la emisión de facturas de manera ilimitada, almacenando y clasificando la información obtenida en el ordenador designado. Además que la mayoría de softwares ERP que lo incluyen se encuentran bajo los lineamientos del SAT que les permite colocar la certificación CFDI a cada factura.

Entre sus principales ventajas se encuentra que los procesos de facturación se pueden realizar dentro de la empresa, así como la administraicón de timbrados, sellos, etc. Además, este tipo de procedimiento permite que el almacenamiento de datos se lleve a cabo en los servidores de la empresa, evitando así fugas de información o posibles retrasos.

Si tu empresa está considerando adquirir un ERP con módulo de facturación electrónica, deben tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Accesibilidad: Los ERP que almacenan los datos en la nube facilitan el acceso a la información desde cualquier servidor y dispositivo conectado a internet.
• SAT: Un aspecto de suma importancia es verificar que el proveedor de ERP esté autorizado para proporcionar la certificación a los CFDI.
• Precio: Si bien la adquisición de un ERP puede representar una inversión fuerte, comprar por partes sistemas o módulos independientes puede resultar un costo más elevado.

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SAT amplía el plazo para presentar la declaración anual

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“Derivado de las inconsistencias encontradas en el llenado de los comprobantes de nómina y en atención al interés de cumplir por parte de los contribuyentes, se amplía al 15 de mayo el plazo para presentar la Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta, de las personas físicas, correspondiente al ejercicio 2017”, Emitió el SAT mediante un comunicado.

Entre los problemas comúnmente encontrados aparecen los siguientes: Captura errónea de conceptos como primas vacacionales, primas de antigüedad, ingresos por jubilación, separación e indemnización, diferencias entre lo reflejado en comprobantes y lo pagado, incongruencia entre los totales de los comprobantes y sus subtotales.

Desde julio del año parado, el SAT se encuentra trabajando con los patrones que presentaron algún tipo de inconsistencia con el propósito de no afectar a las personas físicas obligadas a declarar en abril, el SAT otorga la facilidad para que los contribuyentes presenten su Declaración Anual sin actualizaciones ni recargos.

La regla que da sustento jurídico a esta medida será publicada en los próximos días de manera anticipada en el portal del SAT y después en el Diario Oficial de la Federación.

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Protege a tu negocio de estos 4 problemas de cuidado para migrar a CFDI 3.3 y pasa unas felices fiestas sabiendo que tus facturas están bien hechas.

1. Certificados de Sello Digital actualizados (CSD)

Si tu negocio cuenta con CSD generados con el algoritmo SHA-1, habilitado para facturar la versión 3.2, es muy importante que obtengas los nuevos certificados CSD SHA 256 para cumplir con la actualización de disposiciones fiscales. De lo contrario, la versión obsoleta reportará un error al momento de facturar.

Utiliza este manual elaborado por el SAT para guiarte en el proceso.

2. Timbres para notas de crédito

Dentro de los cambios que forman parte del CFDI 3.3, la información sobre cómo y cuándo timbrar una nota de crédito ha sido tema de dudas o simplemente no se sabe al respecto. Para ello, el SAT publicó una video que ayuda a resolver el punto (La transmisión dura 60 min y contiene información valiosa sobre la emisión de notas de crédito, el tema del timbrado aparece en el 53:20).

Tómate el tiempo para ver esta información que te puede ahorrar problemas futuros al momento de llenar y procesar tus facturas.

3. Manejo del Complemento de Pagos

Debe utilizarse para operaciones cuyo pago sea en parcialidades y cuando se reciba el pago en una sola exhibición. Ten en cuenta que sólo aplica cuando dicho pago no se cubra al momento de la expedición del comprobante.

Recuerda este dato cada vez que elabores una factura y tu migración será mucho más sencilla.

4. Código Postal, el dato más importante

Anteriormente las facturas contaban con los nombres y domicilios de las partes involucradas en una transacción, la versión 3.3 del CFDI no contempla esta información para ninguna de ellas. El código postal de las empresas toma el lugar de esta información y volviéndose un factor crítico para que los comprobantes puedan ser validados y adjudicados respectivamente por el SAT.

Verifica tu CP y el de los domicilios asociados a tu negocio antes de empezar a emitir facturas 3.3.

Conclusión

Como es de esperarse, aún se presentan problemas y situaciones que han cambiado con respecto de cómo se hacían en la versión 3.2, asegúrate de informarte bien y de buena fuente para que tu negocio cumpla con las nuevas disposiciones fiscales. Si cuentas con un sistema de contabilidad, ERP o similares, acércate a tus proveedores para corroborar que estás listo para 2018.

¿Aún tienes dudas sobre cómo migrar tu negocio a esta versión?
¡Escríbenos tus dudas! Será un placer ayudarte.

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1. Verifica tu información fiscal

Asegúrate que el Código Postal de los domicilios fiscales asociados a tu negocio estén en línea con la información incluida en tus CFDI. De igual manera, verifica que tu Régimen Fiscal sea el indicado.

2. Define el uso de cada CDFI

Cada nueva factura debe establecer su uso de acuerdo al catálogo provisto por el SAT, mismo que te ayudará con el punto 1 y 3 de esta guía.

3. Actualiza tus catálogos de productos o servicios

SAT publicó un catálogo de más de 50,000 productos/servicios para consulta y selección, el cual incluye también Unidades de Medida.

4. Revisa los conceptos aplicables a tus productos o servicios

Ten cuidado de que no incluyan caracteres especiales (no están permitidos) y tengan un límite de 1000 caracteres de longitud. Ayúdate de este buscador.

5. Confirma la infomación de tus clientes

Cada nueva factura emitida será verificada por el SAT. Valida los RFC de tus clientes antes de emitir tus comprobantes.

6. Solicita la actualización de tu software

Si cuentas con un ERP o sistema de contabilidad electrónica, acude con tu proveedor para hacer las modificaciones adecuadas a tu plataforma, para evitar problemas de compatibilidad o desempeño.

Es muy importante contar con los datos correctos de tu negocio y tus clientes para evitar emitir un comprobante que no cumpla con los requerimientos necesarios (las multas por utilizar un formato anterior o no vigente pueden llegar hasta los $13,750 pesos). Los requerimientos de información y veracidad de datos del nuevo CFDI son menos permisivos que en sus versiones anteriores.

Toma tus precauciones y deja a tu negocio listo para empezar bien el año.

¿Qué otras medidas has tomado en tu negocio para prepararte para este cambio?
¿Hay alguna información que te gustaría conocer?
¡Déjanos tu comentario!

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Tomando esto en cuenta, queremos compartir contigo las 10 cosas que debes saber de este nuevo formato de facturación:

1. Esta nueva versión será obligatoria a partir del 1 de enero de 2018
2. Aumentará la validación de información que contiene el CFDI, como RFC, cálculos aritméticos, entre otros
3. Para facilitar la validación se estableció un catálogo para cada dato importante. Por ejemplo, de servicio/producto que ampara el CDFI, de unidad de medida, uso que el receptor le dará al CFDI, etc.
4. La leyenda de “Pago en una sola exhibición” se utiliza únicamente cuando se recibe el pago al momento de emitir el CFDI
5. Se deberá emitir un CFDI tipo «Pago” por cada uno de los pagos recibidos cuando el CFDI se emita antes de recibir el pago del mismo
6. El domicilio fiscal tanto del emisor como del receptor del CFDI sólo será necesario incluirlo cuando el contribuyente que lo emite tiene sucursales, y deberá señalar el domicilio de la sucursal que está emitiendo el CFDI
7. Para la cancelación de un CFDI será necesario pedir autorización por medio del Buzón Tributario al receptor del mismo, quien tiene un plazo de hasta tres días para dar su aceptación o negativa. Si dentro de ese plazo no da respuesta, se entenderá que acepta la cancelación
8. No se podrá cancelar un CFDI cuyo pago ya se recibió total o parcialmente
9. La forma de pago pedirá información como RFC del banco que ejecuta el pago y del banco que recibe el pago, así como el número de operación. Esto aún es opcional, el SAT informará a partir de cuándo será obligatorio
10. Con este cambio, la facturación electrónica quedará diferenciada de los recibos de nómina y los comprobantes de pago, serán documentos independientes

La intención de estos cambios es lograr un mejor control de los procesos de pago y la validación de los datos de las partes involucradas en determinada transacción. Para los negocios con múltiples sucursales, esto requerirá de sistemas capaces de manejar llevar una contabilidad automatizada en tiempo real y adecuados a la regulación tributaria, con la finalidad de evitar procesos de reclamos o cancelación de comprobantes.

Conclusión

Los procesos de facturación son una parte fundamental de las operaciones de cualquier negocio, y contar con las herramientas que cumplan con las nuevas disposiciones forma la base para una contabilidad clara. Aprovecha estos últimos meses del año para actualizar tus equipos de cómputo y prácticas de cobranza, así como documentarte lo más posible sobre los nuevos catálogos de servicios y temporalidades de pago.

sistemas ya están actualizados para este cambio?
¿Tienes más dudas sobre este nuevo formato?
¡Compártenos tus inquietudes!

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Según datos de SAT, solo 1 de 4 empresas han migrado a la actualización 3.3 del sistema de Facturación Electrónica, la versión anterior dejará de tener validez a partir del próximo 30 de Noviembre.

El objetivo de la actualización es incrementar la calidad de la información en la emisión de la factura, eliminar o prevenir prácticas indebidas de simulación de operaciones y acercarse a los contribuyentes que estén realizando esta práctica o compren facturas. Entre los beneficios que ofrece esta nueva modalidad se encuentran la mejora en la toma de desiciones para los empresarios basados en datos reales, ahorro en los costos y la accesibilidad para las PyMes.

Entidades como Queretaro, Quintana Roo entre otras, presentan el mayor número de empresas sin proceso de actualización, cabe mencionar que esta nueva modalidad integra 17 catálogos como el código postal, moneda, clave de unidad, servicio y producto, entre otros; la incorporación de 46 reglas de validación como cálculo de redondeo, tipo de cambio, y validez del RFC.

Otro elemento de los catálogos es la implementación de una clave de identificación a cada producto, por lo que los empresarios deben de asociar sus inventarios con sus claves internas a las claves puestas por la autoridad tributaria.

Además de la clave del producto, se incluyeron valores para:

Cantidad: Cantidad de bienes o servicios aplicables a cada concepto.

Unidad: Es opcional, podrás capturar la unidad de medida propia de tu operación aplicable a la cantidad expresada en el concepto.

Clave de unidad: Escribe las tres primeras letras de la descripción de la clave aplicable a cada concepto y selecciona la opción deseada.

Número de Identificación: Es opcional, para expresar el identificador propio de tu operación del bien o servicio de cada concepto.

Descripción: Descripción del bien o servicio por cada concepto.

Valor unitario: Valor o precio unitario del bien o servicio cubierto por cada concepto.

Descuento aplicable: En caso de algún descuento, se debe indicar el monto.

Un elemento clave de la nueva emisión de factura electrónica es que no permite el uso de números negativos, no permite el registro de concepto con valor en cero, y se eliminaron 19 campos como el domicilio fiscal del emisor y receptor, todo para disminuir el riesgo de cometer errores de captura.

ACTUALIZACIÓN PARA EVITAR MALAS PRÁCTICAS

Una propiedad que integra esta actualización radica en que los sistemas están ajustados para que al momento de que el contribuyente emita una factura o de presentar una declaración lo haga cumpliendo todo lo que indica la legislación fiscal, además de evitar evitar efectos de facturas canceladas:

RFC inexistente.

En entrevista pasadas, Gretel Ramos, administradora del SAT en Coahuila, indicó varias de las malas prácticas fiscales que se podrá reducir con esta modalidad de facturación como el ingreso de RFC inexistentes.

Señaló que los sistemas están ajustados para que al momento de que el contribuyente emita una factura o de presentar una declaración lo haga cumpliendo todo lo que indica la legislación fiscal.

“Para él es mucho más sencillo de cierta manera, el cumplimiento de obligaciones se vuelve una manera imperceptible. Yo sólo entro a la plataforma y estoy cumpliendo”, dijo.

“Un contribuyente al emitir lo hacía con un RFC del receptor el cual era incorrecto, e inclusive en algunas veces inexistentes. Lo que traía como resultado es que si el emisor de la factura no quería modificar el campo el receptor no podría deducir ese gasto y obviamente se incrementa el monto del cual se calcula el impuesto”, declaró.

Con esta herramienta se busca la certeza jurídica al contribuyente a través de los validadores. “Al momento de realizar una factura y el sistema se da cuentas que no existe este RFC, el mismo sistema va a manejar un mensaje aclarando que no existe el RFC. Había esta mala práctica, a veces no era dolo, sólo era un dedazo, ya cuando lo hace con un RFC inexistente ya es un delito”, apuntó.

Cancelación de facturas pagadas.

Agregó que, cuando un contribuyente facturaba la venta de un producto, la podía cancelar, para no reportarla como ingreso. Esto le afectaba al comprador, pues ya no la podía reportar como gasto al momento de declarar.

Gracias a la factura hay un incremento en la rentabilidad de la recaudación. Con esta actividad digital impulsada desde el 2015, se registra un movimiento de 200 facturas por segundo.

Además reduce los gastos, pues si antes el SAT gastaba un peso por cada cien pesos facturados, ahora sólo se gasta 53 centavos. Además de ahorrar espacio físico para archivar. El SAT informo además de una herramienta gratuita en su portal web para realizar dichos cambios. “Para utilizarla deberás contar con e.firma y certificados de sello digital vigentes”. Además, están publicados ahí los datos de 20 Proveedores Autorizados de Certificación que al momento ya están listos para ofrecer este servicio.

En Intelisis estamos conscientes de la importancia de tener al día estos requerimientos, por lo que nuestros sistemas de gestión se encuentran totalmente alineados con estas especificaciones.

Sin importar en que lugar de la República te encuentres, con Intelisis  ¡Toma el control de tu negocio!

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