Si bien es cierto que estas situaciones permean y debilitan la estructura interna de las organizaciones, cabe mencionar que son eventos que se repiten en cualquier momento y lugar del orbe, por lo que sujetarse a este elemento como una condicional es negar la capacidad de una visión de negocios más amplia.

Pero ¿porque resulta tan complicado asumir un tema de transformación digital?, las respuestas pueden ser variadas, el miedo salir de la zona de confort, gastos innecesarios, cambios de cultura laboral o menospreciar el poder de la innovación, son frases comunes en esta linea; pero conocer más allá de la información habitual resulta de extrema utilidad para aceptar las recomendaciones y adaptarse a los cambios del mercado.

Si bien la Encuesta Global de Construcción 2017, “hazlo o destrúyelo», donde el 92% de los consultados cree que la tecnología y la innovación cambiarán significativamente su negocio, pero solo 5% ve a sus organizaciones como «vanguardistas» en tecnología, refleja lo imperativo de asumir un cambio “tecnológico” como una solución viable.

Existen diversas soluciones que se han implementado desde hace algunos años, el uso de base de datos Excel o SQL han permitido que las empresas tengan un control moderado de sus procesos de gestión, la realidad indica que estos ya no son suficientes para lograr mejores resultados, hoy día es necesario contemplar distintos escenarios, ver a futuro y analizar el entorno para competir, por lo que obtener información confiable y veraz, además de la trazabilidad de proyectos posiciona a las herramientas de gestión un paso adelante.

Esto no significa desechar los sistemas anteriores de forma definitiva, sino que las nuevas herramientas permiten la colaboración integral, pero de modo “inteligente” para mejorar su control y explotación.

El ERP es un sistema diseñado para enlazar la información almacenada en Excel o SQL, pero con las ventajas de administrar esta información en beneficio de la empresa, al tratarse de una herramienta de control de nivel gerencial, es decir, controla la administración desde la planificación hasta la puesta en marcha de los proyectos, con una visión en tiempo y forma de cada proceso, lo que permite un seguimiento continuo.

De esta manera se optimiza el control de elementos como: gastos, compras, proveedores, avances y demás, lo que permite cumplir con los tiempos de entrega, tener presupuestos controlados, recursos humanos eficientes y la posibilidad de realizar modificaciones al plan original en caso de ser requerido, al comunicar el estado a todas las áreas involucradas; esto supone replantear los procesos de forma casi inmediata en comparación a métodos tradicionales.

Lo resultante de esto recae en la toma de desiciones, que se refleja en la continuidad y la productividad, ya que al tener a la empresa “en la mano” se puede facilitar su desempeño,

Si bien el acoger una nueva herramienta tecnológica no es algo sencillo, como todo requiere un proceso a veces tedioso o metódico, el emparejamiento de la relación empresa-sistema bridara un beneficio tangible y por supuesto medible.

Adentrarse a innovar es el elemento diferenciador entre los competidores, puede invertir en optimizar su compañía, aprovechando lo “joven” del mercado o seguir confiando en los sistemas tradicionales, esto esperando que algún día no sea demasiado tarde.

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