A través de Intelisis Soluciones CFDI, las organizaciones encuentran el motor necesario para no solo cumplir con la normativa vigente, sino también para optimizar su flujo de caja y robustecer su arquitectura de datos contables mediante una integración nativa con el resto de su operación.

Lograr una gestión impecable de los comprobantes fiscales digitales por internet requiere una plataforma que se anticipe a los constantes cambios regulatorios.

La transición hacia esquemas más complejos exige que las empresas dejen de ver la facturación como un proceso administrativo aislado para convertirlo en un flujo automatizado y seguro.

En este artículo, analizaremos cómo el cumplimiento normativo se convierte en el catalizador de la eficiencia y cómo mitigar los riesgos asociados a la gestión documental.

¿Qué es un CFDI?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es una factura electrónica que valida las operaciones comerciales ante el SAT. Esta factura incluye detalles clave como el monto de la transacción, los bienes o servicios adquiridos, y los impuestos aplicables. Además, es el documento que respalda la operación fiscal de tu empresa, lo que lo convierte en un requisito obligatorio en México.

Los CFDIs o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que cumplan con los requisitos del SAT son indispensables para tu empresa.

Aspectos clave sobre la facturación electrónica en México

1. Obligatoriedad de la facturación electrónica

Sí, la facturación electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes desde 2014, y la emisión de CFDIs en su versión 4.0 es indispensable desde enero de 2023. Esto se aplica tanto a personas físicas como morales.

2. Timbrado de facturas

El timbrado es el proceso mediante el cual se otorga validez a un CFDI. Este sello lo emite un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y es fundamental para asegurar que la factura es válida ante el SAT.

Como contribuyente para la emisión de facturas, requieres contar con el servicio de un PAC. Este contrata contigo una cantidad determinada y específica de timbres fiscales.El SAT establece que mediante el Complemento para Timbrado Fiscal se puede incluir información adicional. Esta se refiere al uso regulado por la autoridad y está protegida mediante el sello digital de la factura.

3. ¿Qué es el CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet es una factura electrónica. En ella se describen los bienes o servicios que adquiere un cliente. También especifica otros datos como la fecha y el costo de la transacción.

Adicionalmente, los CFDIs establecen los impuestos que se derivan del pago de la transacción en cuestión. Este certificado es un requisito fundamental desde el inicio de las operaciones de tu empresa.

Con este se avalan las operaciones de tu negocio ante el SAT. En tal sentido, el certificado incluye la información visible para el emisor y receptor de la factura en un documento PDF. También, información adicional no visible requerida por el ente tributario en un XLS.

4. Firma electrónica y su importancia

Al emitir un CFDI, es obligatorio contar con una firma electrónica que autentifique la operación, tanto a nivel del emisor como del timbrado. Esta firma es parte integral del proceso de validación y garantiza la legalidad del documento digital.

5. ¿Se deben imprimir las facturas CFDIs?

No es necesario imprimir el CFDI facturas de forma digital. Por medio del correo electrónico o algún dispositivo como una USB, puedes hacer llegar la información al receptor. 

Esto te permite ahorrar, ya que se disminuyen los costos de papel, impresiones, los asociados al envío de facturas y espacio de almacenamiento. Además, se cuida al ambiente.

¿Cómo almacenar las facturas CFDIs?

Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet deben ser almacenados en formatos XML. Estos son electrónicos, por lo que pueden guardarse en discos duros u otros medios magnéticos.

Sin embargo, ten presente que debes mantener tus comprobantes por 5 años, por lo que es fundamental que estén resguardados. Por ello, conviene tenerlos respaldados en la nube y contar con un sistema de gestión de datos  que los proteja.

¡Contratar la mejor tecnología CFDI facturas es clave!

Indudablemente, la tecnología es clave para que puedas cumplir con los requisitos fiscales vigentes en México. Por esta razón, requieres un aliado que te apoye a navegar de forma rápida y segura a través de tu facturación.

La tecnología que te ayuda con tus CFDIs puede hacer tu gestión mucho más sencilla.

En Intelisis, hemos desarrollado Intelisis Soluciones CFDI, una herramienta que garantiza tus procesos fiscales. Con ella, puedes emitir y validar tus facturas de forma transparente y sencilla.

Con nosotros, tus CFDIs cuentan con una emisión rápida de timbrado. Asimismo, tienes garantizada la actualización técnica y fiscal permanente de la plataforma. En consecuencia, disminuyen los errores y se optimizan los costos.

Además, nuestros timbres no caducan y te aseguramos la validación de tu XML acorde con las más recientes disposiciones del SAT. Así puedes poner tu energía en el negocio, mientras tu facturación cumple con las regulaciones.

¿Por qué el cumplimiento del CFDI 4.0 es el primer paso hacia la automatización contable?

El esquema de CFDIs en su versión 4.0 ha introducido validaciones más estrictas que, si bien representan un desafío inicial de implementación, funcionan como un filtro de calidad para la información financiera.

Al estandarizar datos como el nombre, código postal y régimen fiscal de manera obligatoria, el sistema garantiza que la información que alimenta a la contabilidad sea fidedigna desde el origen.

Esta estructura permite que los procesos de conciliación bancaria y pólizas contables se generen de manera automática. Cuando un comprobante cumple con todos los requisitos del SAT de forma nativa, se elimina la necesidad de correcciones posteriores. Esto permite que el departamento de finanzas transite de la captura de datos al análisis estratégico.

Optimice la administración de sus CFDIs y asegure el cumplimiento total mediante el uso de Intelisis Soluciones CFDI.

El cumplimiento, por tanto, no es solo una meta legal, sino la base técnica de una contabilidad sin papeles y sin errores.

Gestión de CFDI manual vs. Ecosistemas integrados: ¿Cuánto le cuesta el error humano?

La administración manual de los CFDIs, que incluye la descarga individual, validación externa y carga en sistemas contables independientes, genera un “impuesto a la ineficiencia” que muchas empresas no han cuantificado.

El riesgo de duplicidad, la omisión de cancelaciones o el registro de comprobantes apócrifos puede derivar en multas severas y en la pérdida de deducibilidad.

Transforme sus CFDIs en activos estratégicos y automatice su flujo de facturación con Intelisis Soluciones CFDI.

¿Cómo asegurar la integridad de sus comprobantes fiscales ante las nuevas auditorías digitales?

Las autoridades fiscales emplean actualmente modelos de analítica de datos para realizar auditorías digitales en cuestión de segundos. Ante este escenario, la integridad de los CFDIs es la mejor defensa de una organización.

Asegurar esta integridad implica que cada comprobante emitido y recibido coincida exactamente con los registros en el portal del SAT y con la realidad operativa de la empresa.

Para blindar la operación, es indispensable contar con herramientas que realicen auditorías preventivas. Esto incluye la validación constante de las listas de contribuyentes y la verificación de que los proveedores no se encuentren en esquemas de operaciones simuladas.

La implementación de Intelisis Soluciones CFDI garantiza que cada transacción pase por estos filtros de seguridad. Lo que protege la salud fiscal de la empresa y evita contingencias legales inesperadas que podrían comprometer la continuidad del negocio.

Reduzca errores y costos operativos automatizando el timbrado y validación de sus CFDIs con Intelisis Soluciones CFDI.

Preguntas Frecuentes FAQs

Conclusión

Transformar la gestión de comprobantes fiscales en un proceso eficiente, seguro y automatizado implica dejar de ver cada factura como un documento aislado y empezar a tratarla como un dato estratégico integrado en la cadena de valor.

El proceso para lograrlo consiste en centralizar la emisión y recepción de los CFDIs, activar mecanismos de validación automática ante el SAT y vincular cada XML con los movimientos de tesorería de forma nativa.

Intelisis Soluciones CFDI ofrece beneficios determinantes en este sentido, al automatizar el timbrado masivo, garantizar la integridad de los comprobantes ante auditorías y eliminar el error humano en la captura de datos.

Al adoptar esta tecnología, las organizaciones no solo cumplen con sus obligaciones tributarias, sino que liberan recursos valiosos para enfocarse en la estrategia del negocio, convirtiendo la fiscalización en una ventaja operativa medible.

¿Su empresa está gestionando sus CFDIs de forma manual o cuenta con un ecosistema que garantiza seguridad y cumplimiento en cada clic?

Contáctenos y automatice su proceso de facturación con Intelisis Soluciones CFDI.

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En este artículo, exploramos cómo la transformación digital impacta en tu negocio, optimiza procesos y mejora la eficiencia, con beneficios tangibles tanto a nivel financiero como en atracción de talento.

¿El alcance de las nuevas tecnologías en los procesos empresariales?

Las tecnologías permiten a las empresas diseñar procesos más ágiles y adaptados a sus objetivos. La automatización y la integración de sistemas son claves para mejorar la eficiencia y controlar la gestión de manera más efectiva.

Herramientas como los ERP (Enterprise Resource Planning) permiten sistematizar y optimizar todos los procesos, desde la producción hasta la relación con los clientes, mejorando la toma de decisiones y la gestión operativa.

Las nuevas tecnologías impulsan la eficiencia en tu negocio, al tiempo que favorecen la agilidad y la colaboración en los procesos.

1. Optimización de procesos

Las tecnologías permiten reducir tiempos de ejecución, minimizando los recursos necesarios y maximizando los resultados. 

Con un sistema ERP en la nube, los equipos pueden acceder a los procesos desde cualquier lugar y dispositivo, mejorando la colaboración y agilidad dentro de la empresa. Esto no solo mejora la productividad, sino que también facilita la innovación constante.

Además, los ERP se pueden integrar como herramientas como un Customer Relationships Management (CRM) o sistema de relacionamiento con clientes. De esa manera, también tienes control del aspecto comercial del negocio.

2. Las nuevas tecnologías y los resultados en tiempo real

Los ERP permiten obtener información en tiempo real sobre todas las operaciones del negocio, eliminando la incertidumbre derivada de datos desactualizados. 

Esto facilita una toma de decisiones más rápida y precisa, lo que es fundamental para mantener la competitividad en mercados cambiantes.

Además, la tecnología correcta te permite la agilidad y colaboración en los procesos que los hace más eficientes. Al escoger una que se encuentra en la nube, te da acceso desde distintos dispositivos. Afortunadamente, estas ventajas están disponibles para las empresas en la actualidad.

Una de las ventajas de contar con un ERP es que siempre tienes los resultados visibles. En la medida en que se adelantan los procesos se va actualizando, así que siempre sabes qué está ocurriendo y cuándo tomar medidas para lograr un objetivo.

3. Cumplimiento normativo simplificado

Las soluciones tecnológicas como los ERP están programadas para ajustarse a las regulaciones vigentes, minimizando errores y evitando sanciones. Este tipo de plataformas asegura que todos los procesos estén alineados con las normativas, eliminando la necesidad de manualmente verificar el cumplimiento.

Las nuevas tecnologías como los sistemas de gestión empresarial están programados para dar cumplimiento a las normativas vigentes.

Entonces, el cumplimiento está garantizado desde el origen. Así se agilizan los procesos, se minimizan los errores y se evitan multas asociadas a omisiones o incumplimientos. Además, se pueden ajustar siempre que hayan cambios.

4. Reducen los costes en los procesos de gestión

Una de las ventajas de las nuevas tecnologías es que minimizan los costos de gestión. Por un lado, permiten las automatizaciones con herramientas como los ERP que además dirigieron los procesos.

Entonces, se requiere menos personas para la realización de las tareas, al tiempo que un solo sistema gestiona todos los procesos. En una sola plataforma puedes tener acceso a la producción, comercialización, finanzas y personal de tu empresa.

Además, sistemas como los que ofrece Intelisis funcionan en la nube, permitiendo con ello el trabajo colaborativo de todas las instancias de tu empresa. En consecuencia, una sola inversión garantiza el seguimiento de todos los procesos.

5. La innovación tecnológica hace a las empresas más competitivas

En mercados altamente competitivos, la diferencia entre el éxito y el fracaso puede estar en la rapidez con que una empresa responde a las necesidades de sus clientes.

Las nuevas tecnologías digitales permiten agilizar procesos, reducir tiempos de respuesta y ofrecer un servicio más eficiente, lo que mejora la percepción de los consumidores y fideliza a los clientes.

Una empresa digitalmente avanzada es vista como más innovadora, confiable y eficiente que sus competidores.

6. Atracción de talento joven y especializado

La transformación digital no solo beneficia a la empresa, también es un imán para el talento. Los jóvenes profesionales buscan trabajar en organizaciones que empleen tecnologías avanzadas y que fomenten un entorno colaborativo e innovador. 

Las empresas que invierten en nuevas tecnologías no solo mejoran su competitividad, sino que también atraen a los mejores talentos que buscan un lugar de trabajo desafiante y alineado con las tendencias tecnológicas.

Conclusión

En síntesis, las nuevas tecnologías son una apuesta extremadamente rentable para las empresas en la actualidad. Con ellas se logra eficiencia y se reducen los costos a todo lo largo de la cadena de valor.

En Intelisis contamos con un ERP de última generación que integra todas las áreas de tu empresa y ofrece visibilidad en tiempo real, mejorando la productividad y reduciendo costos. Con nuestra solución, tendrás movilidad, flexibilidad e integración, permitiéndote tomar decisiones rápidas y acertadas para el crecimiento de tu negocio.

Consulta con nuestros expertos y lleva tu empresa al siguiente nivel con las ventajas de nuestra plataforma. La transformación digital está al alcance de tu mano.

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De manera que en este artículo te contamos en qué consiste el concepto de resiliencia aplicado a las empresas. Además, te explicamos cómo puedes hacer uso de la tecnología para potenciarla y lograr tus objetivos.

¿Qué es un entorno VUCA+H?

El concepto de entorno VUCA se ha usado por años pero se popularizó durante la emergencia sanitaria del 2020. Este consiste en un acrónimo que usaban en el ámbito militar estadounidense para referirse a situaciones caóticas.

Las siglas significan: Volátil, Uncertainty (Incierto), Complejo y Ambiguo. Sin embargo, ahora se suma la H que se refiere a Hiperconectado. 

Al sumar estas condiciones y aplicarlo al mundo empresarial, se ve un reflejo de lo que enfrentas cuando tomas decisiones.

Un entorno cambiante demanda el desarrollo de la capacidad de ajuste que ofrece la resiliencia empresarial.

Las empresas navegan en un entorno que cambia rápidamente y que tiene una alta dosis de incertidumbre. A eso se agrega la gran complejidad de los procesos empresariales y la necesaria coordinación de acciones entre diferentes actores. 

Al añadir el tema de la hiperconectividad y la experiencia de usuario, nos encontramos con grandes vulnerabilidades. Entonces, la resiliencia empresarial gana relevancia, así como la tecnología que impulsa.

Resiliencia empresarial y transformación digital

Ahora bien, la gran interrogante: ¿Qué es esto de la resiliencia empresarial? Se refiere a la capacidad de una organización para ajustarse a los cambios y navegar en entornos VUCA-H.

Esto implica una gran habilidad de sus directores y gerentes para adelantarse y adaptarse a los cambios. Y una de las opciones más potentes para conseguirlo es apoyarse en la transformación digital.

En tal sentido, supone que como directivo tienes la capacidad de decidir dónde quieres llevar tus operaciones. A partir de allí puedes tomar acciones consistentes con esa decisión.

Sin embargo, esto no ocurre en el aire ni las empresas son islas. Por ello, al reconocer que tu empresa forma parte de un ecosistema, potencias su resiliencia al cultivar las relaciones. 

También lo logras al aprender constantemente, prepararte para la sostenibilidad empresarial y  al fortalecer tu futuro de la mano de la tecnología digital.

¿Cómo la tecnología de Intelisis fortalece tu resiliencia empresarial? 

Para fortalecer tu resiliencia empresarial puedes optar por el camino de la tecnología Intelisis. Las soluciones que te ofrece nuestra plataforma están diseñadas para allanarte los obstáculos en tu avance hacia el éxito.

1. Las soluciones de Intelisis mejoran tus procesos de producción

Una de las preocupaciones constantes de un CEO en un mundo cambiante es cómo va el negocio. Con Intelisis ERP 6000 puedes conocer en todo momento cómo avanzan los procesos de tu empresa.

Además, esta plataforma facilita la coordinación de las acciones entre todas las áreas de tu empresa. Todo esto permite la colaboración entre tus equipos y fomenta la agilidad en los procesos.

2. La tecnología te permite adaptarte a los cambios del mercado

Por otro lado, no basta con tener el control al interior de tu empresa. Este mundo volátil e hiperconectado requiere que te puedas mover con el mercado. Para ello necesitas una herramienta que te permita un contacto eficiente con tus consumidores.

En tal sentido, Intelisis CRM es un plataforma robusta de gestión de relación con tus clientes. Por lo que puedes conocer sus pautas de consumo y preferencia para así ajustar tus productos y servicios a sus preferencias.

3. Podrás tomar decisiones informadas

Además de los procesos y de los cambios en el mercado, existen variables en el sector y geopolítica que pueden influir en tu negocio. Como CEO, te conviene estar preparado para lidiar con esas situaciones.

En tal sentido, disponer de una herramienta que te alerte y prediga ciertas transformaciones te puede ser útil. Nos referimos al uso de big data que te ofrecemos mediante nuestra herramienta Intelisis BI.

Esta herramienta se orienta a la Inteligencia de Negocios para que puedas tomar las mejores decisiones. 

Intelisis: apoyamos tu proceso de resiliencia empresarial

En definitiva, la transformación digital es una vía expresa para lograr la resiliencia empresarial. En Intelisis somos conscientes de ello, prueba de lo cual son más de 37 años apostando por la tecnología y nuestra presencia en 8 países en LATAM lo confirma.

La resiliencia empresarial se potencia cuando te apoyas en soluciones digitales para la gestión de tu negocio.

Apoyamos a CEOs de empresas con Intelisis ERP 6000. Ayudamos a líderes como tú a gestionar toda tu compañía en un solo lugar. Con este sistema puedes mantener interconectados a todas las áreas de tu negocio.

Además, puedes tener permanente visualización de indicadores mediante reportes en tiempo real. Todo esto con acceso desde cualquier dispositivo electrónico ya que se encuentra en la nube. Así siempre tienes la información para tomar decisiones.

Adicionalmente, te ofrecemos Intelisis BI que te da acceso a un mundo de datos. Con este sistema puedes conocer lo que ocurre en tu sector y afinar tus decisiones e inversiones.

Todos nuestros productos están pensados para facilitar la gestión de las empresas. Y nuestra experiencia acompañando compañías en entornos complejos y cambiantes nos hace una autoridad en LATAM. 

Conclusión

En síntesis, la resiliencia empresarial es una capacidad necesaria para navegar en un entorno VUCA e hiperconectado. Como CEO, requieres de la mirada estratégica para guiar a tu compañía en el logro de tus objetivos.

Por ello, en Intelisis ponemos a tu disposición nuestro catálogo de productos digitales diseñados para la eficiente gestión empresarial. 

Solicita una entrevista con uno de nuestros expertos y podrás tener acceso a todas estas ventajas competitivas para tu negocio.

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Te preguntarás cómo puedes hacer para estar a la altura de los retos que presentan los escenarios económicos. La respuesta está en la implementación de soluciones tecnológicas robustas, dinámicas, integrales y de fácil manejo.

En los siguientes apartados, encontrarás toda la información necesaria para llevar adelante la transformación digital que tu empresa necesita.

Automatización de procesos empresariales en el contexto actual

El punto de coincidencia de los gerentes de las empresas es que el contexto actual está marcado por la incertidumbre y la complejidad. Eventos internacionales y situaciones nacionales influyen sobre los mercados.

Por otra parte, el manejo de diversas variables y gran cantidad de datos forman parte de la gestión contemporánea. Necesitas realizar una gestión de procesos que te permita incrementar la productividad.

Estas condiciones obligan a que los procesos empresariales tengan un excelente tiempo de respuesta. Para ello, debes contar con una tecnología que te brinde asistencia en el manejo de información para tomar decisiones acertadas.

La digitalización de los procesos empresariales es una condición indispensable para la sustentabilidad del negocio en un escenario económico complejo.

Ni siquiera es viable pensar en que se pueden optimizar los procesos de la empresa con un manejo manual de la información. Es imprescindible dar el salto para la transformación digital de tu organización.

Veamos el asunto con más detalles.

Ventajas cuantificables de automatizar los procesos empresariales 

Es lógico que pensar en cambiar la forma de hacer las cosas cree cierta resistencia natural. Sobre todo, cuando la respuesta se encuentra en incorporar tecnología de la cual no tienes idea de sus beneficios y ventajas.

Así que, si quieres saber más sobre la forma de transformar tus procesos empresariales de manera segura, eficiente y adecuada, acompáñanos en la lectura. Te mostraremos las ventajas cuantificables de esta transformación.

1. Aumenta la productividad

La gestión de procesos comienza con un ERP capaz de brindarte una visión 360 de la operatividad de tu empresa. Esta solución tecnológica te da información en tiempo real para realizar los ajustes o cambios que sean necesarios.

La tecnología te brinda entonces: una fácil gestión de las consultas, la mejora del flujo de trabajo y la integración del proceso de fabricación.

Tal capacidad te pone en ventaja frente a tus competidores porque puedes avanzar así en el proceso constante de optimización. Este es el camino del aumento de la productividad de tu empresa.

2. Tu empresa es más competitiva

Ante un escenario cada vez más competitivo, es necesario alinear todos tus departamentos para lograr procesos empresariales que incrementen la productividad y la rentabilidad. Tu ERP es la solución indicada.

En este sentido, una solución tecnológica te ayuda a estandarizar el proceso comercial. Así estableces un orden en el flujo de trabajo, sincronizas la labor de cada departamento y ganas en cohesión y coherencia de tus colaboradores.

Vale destacar que, cuando integras tus departamentos con apoyo de un software empresarial, conformas una visión y un criterio. Igualmente, todos tus colaboradores accederán a una información actualizada, consolidada y precisa.

En términos sencillos, la tecnología favorece los procesos limpios con datos confiables de la empresa como unidad sincronizada. Por tal motivo se produce un incremento de la productividad y las ganancias de la empresa.

3. Se reducen tus costos

Existen varios problemas que incrementan los costos de operación:

• Duplicación de actividades
• Incidencia de errores humanos
• Respuesta tardía a los problemas operacionales
• Falta de coordinación entre diversos departamentos.

Por esta razón, el uso de la tecnología digital adecuada evita que estos problemas sean una carga que atenta contra la productividad de tu empresa. Como hemos visto, la alineación y sincronización permiten aumentar la eficiencia de las operaciones.

Ventajas incuantificables de automatizar los procesos empresariales

El otro tipo de beneficios que se logra con la automatización de tus procesos empresariales es de tipo incuantificable. En este caso, hablamos de mejoras que no se traducen directamente en números, pero que mejoran tu calidad de servicios.

Veamos entonces 3 ventajas que marcarán la diferencia en las operaciones de tu empresa al implementar soluciones tecnológicas para la gestión de operaciones.

1. Podrás ofrecer más opciones a tus clientes

Piensa por un momento en que los bienes producidos por el área de manufactura tengan un excelente manejo en el área comercial. Además, que todo esté alineado con los portales empleados por la empresa, sus apps y móviles.

El empleo de las soluciones tecnológicas en los procesos empresariales brinda beneficios que favorecen la sostenibilidad del negocio.

La sinergia de todas las operaciones se traduce en un eficiente desarrollo de tu empresa de cara a la satisfacción de tus clientes. Esta dinámica de la organización se produce cuando cuentas con el sistema de gestión adecuado para tu negocio.

2. Se reducirán los errores en los procesos empresariales

La fortaleza que adquiere tu empresa al sistematizar procesos está asentada en buena medida en la solidez del mecanismo de toma de decisiones.  El soporte tecnológico que emplea big data e inteligencia artificial brinda información consolidada.

De esta forma, tomas las mejores decisiones para actuar con menor margen de error. Por otra parte, tus colaboradores también reducirán sus equivocaciones al contar con sistemas que no tienen las fallas de los procesos manuales.   

3. Se facilitará el cumplimiento fiscal 

No hay duda de que un área importante en tu modelo de negocio es el de la facturación. En tal sentido, requieres soluciones que cumplan con las leyes, regulaciones y normativas vigentes en materia fiscal.

Te conviene una solución tecnológica que cuente con un aval por parte del SAT. Así brindarás una facturación electrónica validada y certificada en milisegundos.

Por otra parte, debes contar con timbres sin caducidad, cancelaciones sin costo y un soporte técnico garantizado para brindar un servicio confiable. No importa cuanto cambie la legislación, el soporte tecnológico se actualiza oportunamente.

¿En qué áreas se pueden automatizar los procesos empresariales? 

Si te preguntas por las áreas donde la automatización de tus procesos empresariales ofrece excelentes resultados, debemos mencionar los siguientes:

• Manufactura
• Cadena de suministros
• Comercialización y ventas
• Finanzas
• Comunicaciones
• Recursos humanos
• Facturación

Paso a paso para automatizar tus procesos empresariales

Ahora corresponde que conozcas la forma correcta de implementar la digitalización de los procesos empresariales. El éxito del salto digital es una combinación de obtener la mejor tecnología e implementarla con criterio.

1. Establece los objetivos de la automatización

Plantea como punto de partida ¿para qué digitalizar los procesos de la empresa? ¿Qué quieres lograr al incorporar la tecnología? ¿Cuáles son los cambios que necesitas alcanzar con el soporte digital en tu modelo de negocio? ¿Qué empresa quieres desarrollar?

Las respuestas a estas y otras preguntas que puedas hacerte orientarán la transformación digital que tu organización requiere.

2. Crea una cultura de innovación tecnológica

La implementación de tecnología es apenas una cara de la moneda en materia de transformación digital de las operaciones. La otra es el uso real y efectivo que los colaboradores hagan de sus sistemas, equipos, dispositivos y demás.

La combinación de ambos componentes debes promoverla por varias vías:

• Capacitación constante de los colaboradores.
• Demostración de las bondades del uso de las soluciones tecnológicas.
• Concientización de la necesidad de innovar permanentemente para beneficio de todos.

El éxito de una efectiva transformación digital fortalece la sostenibilidad empresarial.

3. Implementa una logística y asigna responsabilidades

 Recuerda que los usuarios son quienes hacen efectivas las transformaciones que suceden en los procesos de una empresa. La última palabra sobre la utilidad de las soluciones está en manos de los colaboradores.

Por una parte, son ellos quienes conocen sus funciones y necesidades. Por la otra, la tecnología se actualiza precisamente en su aplicación al trabajo por realizar.

Así que la mejor estrategia para lograr la digitalización de los procesos es involucrar a los participantes. La logística que desarrolles debe partir de las responsabilidades asignadas a cada colaborador dentro del sistema.

4. Elige tecnología de última generación

Hablar de la tecnología de última generación implica que responda a criterios indispensables para las necesidades de tus procesos empresariales. Veamos:

• Trazabilidad: que facilite el control de los procesos de la empresa.
• Arquitectura: que tenga una conformación adaptable a tu empresa: en sitio, en la nube o híbrido.
• Movilidad: que sea responsivo, con acceso a diversos dispositivos digitales en tiempo real.
• Seguridad: que integre las mejores prácticas de seguridad.
• Integración: que ofrezca conectividad con plataformas de CRM, BI y diversas aplicaciones.
• Flexibilidad: que el sistema sea personalizable a multiidioma, multimoneda, multiusuario y multinivel.
• Escalabilidad: que crezca al ritmo y necesidades de tu empresa.
• Soporte: que te acompañe en todo el proceso de transformación digital.

Intelisis: mejor proveedor de tecnología para tus procesos empresariales

En Intelisis, contamos con lo mejor en software ERP, CRM, BI, apps empresariales y tecnología en la nube para responder a las necesidades de tus procesos empresariales.

Nuestros expertos desarrollan e implementan software, flujos de procesos y tecnología de vanguardia. Siempre estamos un paso adelante en la innovación para lograr los mejores resultados.

Brindamos confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información contenida en el ERP Intelisis, servidores cloud, servidores físicos, dispositivos móviles, correo electrónico, redes y plataformas tecnológicas.

Logramos implementar la mejor atención al cliente por medio de nuestros canales y de acuerdo con los niveles de servicio pactados con el cliente.

Conclusión

La importancia de sumar la más alta tecnología en la optimización de tus procesos empresariales es una decisión trascendental para el éxito de tu negocio. Las exigencias actuales hacen impostergable el salto digital necesario para ser competitivo.

En Intelisis, contamos con las soluciones tecnológicas que tu empresa está requiriendo para incrementar su productividad. Nuestros expertos están a disposición de tus necesidades de transformación digital.

Contáctanos y juntos podremos responder a los retos de tu empresa.

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1. Se reducen horas de trabajo, debido a la automatización a través de los flujos de los mismos.
2. Ahorro de costos, porque la automatización de tareas promueve la reducción de mano de obra. Eso significa que tus equipos de trabajo pueden estar compuestos por pocas personas más productiva y eficientes.
3. Comunicación fluida entre departamentos, porque toda la información se aloja en un mismo lugar y todos podrían acceder a ellos.

Así que es muy natural que estés pensando en invertir recursos de planificación empresarial. De hecho, eres parte del 50% de empresarios que está considerando invertir en uno.

El 50% de los empresarios está considerando invertir en recursos de planificación empresarial.

¿Qué áreas cubren los recursos de planificación empresarial? 

Como puedes ver, los recursos de planificación empresarial tienen una amplia propuesta para que toda tu empresa pueda estar alineada según el mismo criterio. Por ejemplo, en el caso de Intelisis ERP puedes integrar las operaciones de venta.

Eso quiere decir que punto de venta, servicios y devoluciones pueden trabajar de cerquita bajo un mismo proceso. De modo que, sucede lo que mencionamos al inicio: comunicación fluida entre los integrantes de diferentes equipos o departamentos. 

Contar con los mejores recursos de planificación empresarial es la clave

Cuando estás dibujando el mapa que llevará a tu negocio a lo más alto de la cima, tienes que incluir la inversión de los mejores recursos de planificación empresarial ¿Por qué? 

Siempre vas a estar un paso adelante de los desafíos en tema de operaciones. Por ejemplo, con la tecnología Intelisis puedes gestionar de manera integral las relaciones con tus clientes.

Gestiona tus operaciones como nunca antes ¡Descubre cómo!

Eso quiere decir que, por ejemplo, para crear una campaña, puedes segmentar para dirigirla a una base de clientes específica. 

También puedes reconocer las oportunidades de venta en tu base de leads y darle el tratamiento correcto para convertirlo y retenerlo. 

¿Suena atractivo? Veamos qué recursos de planificación empresarial podrían ayudarte a crecer como lo esperas.

Recursos de planificación empresarial que debe tener tu organización

Ahora bien, se trata de optimizar las operaciones a través de herramientas de planificación empresarial. Entendemos que deseas invertir en una que se ajuste a la demanda de tus operaciones.

¡Hagamos un review juntos para que analices con tu equipo cómo la tecnología Intelisis puede ayudarte a optimizar tus recursos!

# 1- ERP 

La propuesta de Intelisis ERP es muy simple: la idea es que puedas integrar tanto la administración como la operación de la empresa. 

Recursos humanos, finanzas, comercial, cadena de suministro, entre otros, se vuelven en una sola fuente de información para nutrirse entre sí.

De este modo, se eliminan las brechas de comunicación que tradicionalmente se convierten en embotellamientos.

Lo mejor de todo es que no tendrás que migrar todo tu proceso a la tecnología de Intelisis. Podemos interconectarnos con diferentes sistemas operativos y administrativos. 

De esta manera, podemos ofrecerte una arquitectura híbrida y en el camino ayudarte a encontrar oportunidades de mejora y escalabilidad.

# 2- CRM 

El CRM es una de las herramientas de planificación empresarial en la que debes invertir si quieres experimentar un crecimiento sostenido. Principalmente porque es un software que gestiona las relaciones con tus clientes.

El CRM está diseñado para trabajar proactivamente en la experiencia de clientes y prospectos. Por esta razón te puedes anticipar a sus necesidades, incluso antes de lo que ellos esperen. 

El tamaño de la empresa no importa, nuestro CRM puede ajustarse fácilmente a tus dimensiones y ofrecerte los mejores workflow para retener y convertir.

# 3- Soluciones para ecommerce 

Para las Ecommerce también hay una solución que les permite optimizar el proceso de compra de los clientes y automatizar algunos pasos. Veamos:

1. Actualización de artículos.
2. Actualización de precios.
3. Actualización de imágenes.
4. Registro de movimiento en ventas.
5. Facturas. 
6. Envíos.

Con estas funcionalidades puedes automatizar el proceso de compra en tu ecommerce. Y lo mejor de todo es que se puede integrar a Intelisis ERP y CRM para optimizar el registro de operaciones y tu relación con clientes.

# 4- PMS 

PMS es la herramienta de planificación empresarial para el sector hotelero que facilita la gestión diaria. El recurso contempla la operatividad, servicio del cliente hasta la contabilidad registrando el timbrado de la actividad fiscal.

¿Qué puede hacer un PMS para optimizar la gestión hotelera?

Te brinda el control de las reservaciones para dar consistencia al equipo de servicio al cliente. Hablamos acerca de la disponibilidad por tipos de habitaciones y características, hasta la gestión de check in del huésped. ¡Todo de manera automatizada!

También puedes hacer auditorías para mejorar la planificación y la ejecución de las tareas. 

Este punto de un PMS es importante: la posibilidad de gestionar de manera exacta las tareas de amas de llaves. es útil, bien sea para el registro de las habitaciones que ya han sido limpiadas o para facilitarle al huésped la solicitud de aseo. 

# 5- Soluciones CFDI

Como bien sabes, el SAT realizó algunos cambios en sus directrices. El periodo de gracia para que las empresas se ajustaran a los cambios ha acabado y ahora la gestión de timbrado debe realizarse de acuerdo con los nuevos lineamientos.

¿Cómo vas con eso? Soluciones CFDI está al tanto de los cambios y está listo para llevar tu proceso de facturación de manera exitosa y sin problemas. Algunos de sus beneficios:

• Rápida emisión de timbrado.
• Timbres sin caducidad.
• Automatización de procesos con reducción notable de errores. 

# 6- Business intelligence

Es una solución de planificación empresarial para llevar la gestión del negocio a un nivel experto. Está creado para facilitar la obtención de datos y traducirlos en información valiosa para tomar decisiones estratégicas de manera más acertada.  

Puedes visualizar tablas dinámicas, históricos de datos, tendencias, desviaciones y anomalías. Y con ello, reconocer con más claridad cuál es el camino que debes tomar para cumplir con los objetivos.

Conclusión

Los recursos de planificación empresarial de Intelisis tienen una utilidad invaluable: impulsan el crecimiento exitoso del negocio a través de métodos novedosos, tácitos y simples. Con ello, se alcanzan buenos números en gestión.

Cualquiera que elijas, ten la seguridad de que estás apostando a decisiones inteligentes, crecimiento sostenido, toma de decisiones acertadas y sobre todo PREVISIBILIDAD.

Puedes ponerte en contacto con uno de nuestros agentes para solicitar más información y cuál de estas soluciones se adapta mejor a tu operatividad. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

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La digitalización remite a cuatro grandes fenómenos: la computación en la nube, la tecnología de la información, las plataformas móviles y la inteligencia artificial. Todos ellos tienen aplicaciones en el mundo empresarial.

En este artículo te platicamos acerca de las oportunidades que se abren con la incorporación de nuevas tecnologías a tus negocios. En tal sentido, haremos un recorrido en cómo puedes aplicarlos en diferentes sectores.

Transformación digital en un mundo pospandemia: cifras

La transformación digital en América Latina venía teniendo un avance sostenido impulsado por las empresas que estaban interesadas en mayor eficiencia para sus negocios.

Sin embargo, la pandemia aceleró el proceso de digitalización y automatización de procesos. La necesidad impulsó un cambio en muchas empresas que ante la emergencia sanitaria requerían opciones para seguir operando.

Ese impulso no se detuvo. Durante la pandemia, las operaciones en línea de empresas en México, Perú y Colombia aumentaron en un 60%. Por  razones obvias, sólo que este número no retrocedió cuando pasó la emergencia.

La transformación digital alcanzó a las empresas latinoamericanas durante la pandemia. Según BBVA, aumentó en un 60%.

Los líderes de las empresas están cada vez más conscientes de la importancia de incorporar tecnología en sus procesos. En una encuesta realizada por la prestigiosa firma de consultoría PwC a ejecutivos a nivel mundial encontraron que:

• Un 48% de los líderes espera que sus negocios crezcan de manera acelerada.
• Un 78% está en camino de transformar sus empresas para reaccionar a los cambios en el mercado.

El caso es que la innovación digital se abre paso en las empresas. Además, se convierte en un eslabón fundamental en la cadena de valor, así como de la trazabilidad en los procesos y la productividad.

Las empresas postpandemia siguen cambiando para ajustarse a las exigencias del mercado. La digitalización aumenta la eficiencia, disminuye los costos y acerca a una mejor experiencia del cliente.

¿Qué aporta la transformación digital a las industrias?

La transformación digital contribuye a la eficiencia de las diferentes industrias. Al combinar la informática con el internet y el IoT (internet de las cosas), logra articular numerosos procesos de las empresas.

Además, permiten un control muy preciso de los procesos empresariales, garantizando la coordinación de acciones entre distintos departamentos. Por ejemplo, favorece que la cadena de suministros responda a las necesidades de producción en las empresas de manufactura.

La transformación digital acelera el crecimiento empresarial y permite alcanzar las metas de forma eficiente.

Para esto son particularmente útiles sistemas como los ERP. Estas siglas corresponden a Enterprise Resource Planning o Sistemas de Gestión de Recursos. Con ellos, se controlan  y coordinan la operación de las diversas áreas de la empresa.

Sistemas como estos integran la administración y operación de la compañía de manera inteligente. Así se puede controlar el flujo de información y de materiales cuando esto se aplique.

Tiene numerosas aplicaciones, por ejemplo, en el caso de Intelisis disponemos de versiones preconfiguradas hasta las personalizadas para ajustarse como un guante a tu empresa.

Estas plataformas dan acceso desde cualquier dispositivo autorizado. Por esta disponibilidad, conocerás las métricas de tu negocio en todo momento. Además, siempre dispondrás de información actualizada para tomar las mejores decisiones. 

Adicionalmente, es aplicable a diferentes tipos de empresas. También se puede integrar con complementos como CRM o Sistema de gestión de clientes e Inteligencia de Negocios (BI).

Transformación digital en la industria automotriz

La industria automotriz en Latinoamérica cuenta con una gran variedad de productos, tanto de vehículos como de refacciones. Es un sector de gran competencia y que requiere ser eficiente para mantener sus márgenes de ganancia.

Para ello requiere, por un lado, cumplir con las metas de venta y, por el otro, disminuir los costos mientras atrae a más clientes. Los sistemas digitales contribuyen al logro de estas metas.

Por supuesto, requieren soluciones ajustadas al tipo de operaciones que realizan. Por ejemplo, Intelisis DMS (Dealership Management System) permite automatizar el funcionamiento de concesionarios. Así se reducen los tiempos de respuesta, se evitan errores y se incrementa la rentabilidad.

Comercio minorista

La transformación digital también encuentra lugar en el sector de retail. Ya que este ramo tiene una alta competencia y consumidores cada vez más exigentes. Por ello, la automatización de procesos es un imperativo.

Para ser competitivos en el sector del comercio minorista se requiere dar respuesta rápida a los consumidores y tener una visión clara de los inventarios. Además de ello, las áreas de soporte de las operaciones deben ser eficientes.

De allí que contar con herramientas como Intelisis ERP puede ser de gran ayuda. En especial, porque puede integrarse con un CRM para permitir mayor eficiencia en el proceso de ventas. Así se logra mayor alcance y rentabilidad en las operaciones.

Comercio mayorista

El comercio mayorista ata su crecimiento a los márgenes de ganancia. Al ser intermediarios entre fabricantes y minoristas, requiere incrementar su eficiencia al máximo, tanto para competir como para evolucionar.

De manera que incorporar tecnología es fundamental para su mantenimiento, sobre todo para cumplir con los estándares que impone el ser parte de la cadena de suministros. 

Los sistemas automatizados de gestión permiten optimizar el funcionamiento, cumplir con los plazos de entrega y mejorar el flujo de caja.

Además de optimizar la eficiencia, las mayoristas requieren del manejo de big data y de inteligencia artificial para sus análisis. Todos estos elementos son de vital importancia para comprender patrones de venta y de marketing.

Transformación digital en hotelería

Las empresas hoteleras tienen múltiples desafíos para coordinar sus operaciones de reservas, ocupación y salida. Igualmente, necesitan optimizar las articulaciones con los servicios conexos, tales como alimentos y bebidas, entre otros.

En la medida en que estos servicios son ofrecidos online, requieren mayor articulación y seguimiento. En ese sentido, la automatización de procesos viene a ser un gran apoyo para esta industria.

De esta manera, un CRM es un imperativo para captar nuevos huéspedes o atraer a los conocidos. Adicionalmente, Intelisis Vertical Hotelera facilita la gestión de todas las instalaciones, el mantenimiento y hace más eficientes los procesos.

Manufactura 4.0

Las empresas de manufactura actualmente combinan el trabajo humano con aplicaciones de IoT o internet para las cosas. De manera que hoy más que nunca están usando tecnología para la producción.

El correcto funcionamiento de las máquinas, tanto las operadas por humanos como las autónomas, requieren mantenimiento. Así que la producción y el seguimiento tanto correctivo como preventivo se pueden digitalizar.

Además, la manufactura 4.0 requiere que todas las áreas funcionen como una orquesta bien afinada. Por ello, herramientas como Intelisis MES (Manufacturing Execution System) ayudan a que todas las áreas de tu industria estén coordinadas.

Este sistema te permite controlar todos los procesos, iniciando con el ingreso de materia prima y su avance por la cadena de valor. También te facilita dar seguimiento a los productos terminados y la administración de tu empresa.

Salud y transformación digital

Si un sector se vio retado por la pandemia fueron las empresas de salud. De manera que si no habían incursionado en la transformación digital, ésta las tomó casi por asalto.

Lista o no, la salud requiere de la digitalización para hacer más eficientes sus procesos. Ya no basta con un ERP. Para poder controlar los temas de cobertura médica, financiera y administrativa, se necesitan herramientas especializadas.

En tal sentido, sistemas como Intelisis Healthcare Solutions se puede combinar con un ERP. Así se provee a clínicas y establecimientos de salud de una estricta y segura plataforma para administrar todas sus operaciones.  

Inmobiliaria y construcción

Los rubros inmobiliarios y de la construcción tienen un largo proceso productivo. Esto implica una compleja planeación y toda una serie de estudios y contrataciones previas a la gestión de venta.

Tal proceso demanda gran control para garantizar el cumplimiento de los presupuestos y entrega de materiales. Por otro lado, debe asegurar márgenes de ganancia aceptables que permitan la recuperación de la inversión.

De allí que sea un sector al que le viene muy bien la digitalización. Por un lado, se facilita la documentación de cada uno de los proyectos, al tiempo que se controlan las fases de construcción.

Así pueden asignarse precios y gestionar las ventas. En consecuencia, al contar con un ERP y un CRM, mejora la eficiencia de su funcionamiento. Además, tienen calendarizadas las entregas y se toman acciones de inmediato en caso de atraso.

Conclusión

En resumen, el crecimiento empresarial postpandemia depende de la transformación digital. Para mantenerte al frente de tu sector, requieres incorporar automatización de procesos.

En Intelisis ponemos a tu disposición nuestros ERP, tanto Intelisis Express como Intelisis ERP 6000. Con ellos, puedes incorporar la innovación digital en tu negocio y automatizar tus procesos.

Ponte en contacto con nuestros asesores expertos están prestos para responder a todas tus preguntas acerca de cómo llevar mayor eficiencia a tus procesos. Estás sólo a un click de la oportunidad de tener tu negocio en tu dispositivo electrónico.

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El futuro de los negocios con Intelisis ERP

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Ahora, nuestra pregunta: ¿Cuentas con un ERP para comercio mayorista? Y si no es así, ¿crees que llevas tus procesos actualmente de forma eficiente?

Según expertos, los procedimientos ineficientes pueden provocar la pérdida de hasta 30% de los ingresos, resultando particularmente desafiante determinar aquello que provoca embotellamientos. También conviene definir mecanismos para mejorar esos procesos.

Los procesos ineficientes en tu gestión de inventario como mayorista te puede estar haciendo perder el 30% de tus ingresos.

¡Eso pasará hasta hoy! Porque descubrirás que un software comercial, específicamente un ERP para Comercio Mayorista, puede ser tu aliado para llevar tus procesos a donde quieres.

Además, puedes lograrlo con una inversión mínima de recursos y mucha innovación.

¿Qué es un software comercial para el comercio mayorista?

Un software comercial para el comercio mayorista es una solución digital creada para integrar todas las partes clave del negocio. Su potencial está en la automatización de los procesos productivos. Además, agrega eficiencia y proactividad en cada tarea. 

Por ejemplo, con un software comercial podrías automatizar la fuerza de ventas de tu comercio mayorista. De esta forma, las cotizaciones y pedidos pueden gestionarse de manera automática.

Lo mismo sucede con la gestión de inventarios. Es decir, como comercio mayorista, debes estar muy atento al stock de tus clientes y abastecerlos proactivamente para evitar que se queden sin producto.

Con un software comercial para tu sector, puedes integrar el stock de tus clientes con el tuyo. Así determinas fácilmente cuándo es el mejor momento para enviarles más de lo que demandan.

Un software comercial para la distribución mayorista representa la oportunidad de crear procesos personalizados. Estos responden a la demanda del cliente y, por ende, a la eficiencia de tus procesos comerciales.

¿Qué ventajas ofrece un ERP para el comercio mayorista?

Antes de responder la pregunta, piensa en la parte del proceso que se vuelve desafiante para controlar. ¿Listo? ¡Bien! Un software comercial es la solución para adoptar procesos más eficientes. Veamos:

Visibilidad

El comportamiento del consumidor varía repentinamente. En diciembre, por ejemplo, un producto puede tener mejor salida que otros y esto puede suceder por años. Pero, hay un punto en el cual ese comportamiento cambia, y con él, tu habilidad de predecir.

Un ERP para el comercio mayorista te otorga la visibilidad de todo el proceso en tiempo real. ¡Y eso no tiene precio!

Puedes ver cuánto te queda en stock, cuánto le queda a tu cliente y cómo puedes suplir la demanda con lo que tienes actualmente. 

Mejor gestión de inventario

Bien sabes que la gestión de inventario es el corazón de la distribución mayorista. Con lo descrito en el apartado anterior, consigues trazabilidad de manera mucho más simple. Y lo mejor de todo es que está integrado.

Eso significa que no tienes que realizar cálculos inexactos, conoces exactamente todo lo que tanto tú, como tu cliente tienen y necesitan.

Estrategias de cadena de suministros mejoradas

Tus increíbles habilidades de planificación como líder IT pueden irse por la borda en la actualidad. Todo porque el comportamiento del consumidor es muy volátil. 

Ahora bien, sumando todos los puntos anteriores, puedes crear estrategias de cadena de suministros en las que se construye una relación ganar-ganar.

Click to tweet: Con un ERP para tu gestión como mayorista construyes una relación ganar-ganar. ¿Sabes cómo?

Seguramente en este momento reconoces claramente cuáles son esos productos que te están tomando más tiempo en sacar del stock.

Y con respecto al cliente, empiezas a determinar predictivamente cuál es su comportamiento al solicitar materia prima (o productos). De esta forma el consumidor final siempre tendrá lo que busca en su lugar de compra favorito.

¡Todos ganan! Sobre todo tú, porque fortaleces tu cadena de suministro y la lealtad de clientes que desde hace mucho han confiado en ti.

Funcionalidades del ERP para empresas de distribución mayorista

Un ERP para el comercio mayorista cuenta con múltiples roles para que puedas obtener todos los beneficios mencionados anteriormente. Veamos algunos de ellos:

1. Control de precios y costos: es ideal para llevar un recálculo automático de los costos y precios que, como sabes, pueden variar de un mes a otro. El software comercial para la distribución mayorista automatiza esta tarea para todo tu equipo de finanzas.
2. Facturación: de igual manera que lo anterior, la facturación migra a la gestión electrónica y en la nube. Eso significa que se puede generar un control automático del número de serie y lotes.
3. Compras internacionales e importación: con el software comercial para tu distribución mayorista puedes optimizar el control de las cotizaciones, devoluciones, compras por consignación y manejo de aranceles por producto. 

Además de estos beneficios, puedes obtener también otras funciones integradas a herramientas como un CRM; por ejemplo, automatizar tareas de marketing y ventas. 

También generas reportes en tiempo real para presentarlos en una reunión de último minuto con la gerencia o cliente. En pocas palabras: mejoras considerablemente tu gestión de mayoreo.

Software comercial: una respuesta a los retos del sector mayorista 

Sabemos que el mayor desafío de la distribución mayorista es conseguir la satisfacción del cliente. Este exige una cadena de suministro puntual, sin faltas y con un control exacto de los pedidos.

Por otro lado, están los huecos que constantemente tienes que tapar para no perder a un cliente: 

1. Datos inexactos.
2. Seguimiento inconsistente.
3. Cambios en la demanda del producto o materia prima que choca con la existencia de tu stock.

Y así, una larga lista de inconvenientes que se deben superar casi de forma improvisada. Pero el ERP de Intelisis para la Vertical Comercio puede ayudarte a eliminar todas esas brechas, porque te da la visibilidad que te ayudará a controlar toda la gestión de suministro. 

Conclusión

Un software comercial para el comercio mayorista es una herramienta que te permite integrar las partes clave de tu negocio. Implementando esta solución digital puedes automatizar los procesos de tu empresa y hacerlos más eficientes.

Entre sus ventajas se encuentran una mejor gestión del inventario, información confiable a la mano y  mejores estrategias en tu cadena de suministros

H2- ¿Qué ventajas ofrece un ERP comercial a los mayoristas?

En Intelisis sabemos que la gestión de una distribución mayorista no tiene por qué ser complicada, solo necesitas de un software comercial que te permita ganar visibilidad de todo el proceso comercial y ayudarte siempre a tener un AS bajo la manga. 

Con Intelisis ERP para comercio mayorista tendrás un negocio inteligente que se mueve al ritmo de la demanda. Si quieres más información, contáctanos. 

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Estos datos representan un crecimiento porcentual de 11 puntos en relación al año anterior. Lo que indica la relevancia de esta tecnología para el crecimiento de las organizaciones. 

Si llegaste hasta aquí por la pregunta planteada inicialmente, permítenos decirte que has llegado al post indicado. 

¡Continúa con nosotros!

Sistemas ERP: clave para el crecimiento de las empresas del sector 

De igual forma que el resto de los sectores, el inmobiliario se ha visto en la necesidad de dar el salto a la transformación digital por dos factores:

1. Comportamiento del consumidor. De acuerdo con un reporte facilitado por National Association of Realtors, el 97% de los compradores de vivienda consultaron en internet.
2. Avances de la tecnología. Los procesos de registros análogos ya no son para nada prácticos. Lo que sucede con esto es que la tecnología ha propuesto brevedad, registro de datos, control e innovación de procesos. Todo eso se traduce en ahorro de costos para las empresas, incluso, las del sector inmobiliario.

¿Hasta qué punto puedes sostener tu inmobiliaria sin innovación tecnológica? El 97% de los compradores de vivienda lo hicieron por Internet.

Un ERP representa todo lo anterior. Por eso, es crucial contar con este tipo de herramienta porque puedes obtener el control absoluto de tus procesos internos. Por ejemplo, puedes reconocer la disponibilidad de una vivienda, sus condiciones y las zonas donde se encuentran, así como otro centenar de datos. 

Entonces, sí, un ERP es la solución para controlar todo tu proceso interno y ofrecer proactividad en el servicio al cliente que, como sabes, es demandante. 

Aplicaciones de los tipos de ERP en el sector inmobiliario

Veamos con más detalles las aplicaciones de los tipos de ERP para tu sector:

Gestión de construcción de obras

Unifica los procesos operativos con los administrativos y genera un control sobre las obras en construcción, por ejemplo: estatus de cada proyecto, costos y desviaciones en el gasto devengado.

Administración de Inmuebles

Permite dar seguimiento al estatus de venta y visitas de las propiedades. También reconocer cuál es el prospecto que está más cercano al proceso de compra del inmueble y cuáles ya se han convertido en clientes.

Gestión de contratos

Puedes llevar el registro de todos los tipos de contratos que manejas como desarrolladora inmobiliaria: construcción de obras, proveedores, clientes,  relación con socios y compras. 

Gestión de mantenimiento

Es perfecto para conocer cuál es el estatus de las propiedades que se encuentran en remodelación o mantenimiento. Te indica si ya puedes pasarlo a ventas para publicarlo o no.

Gestión de tesorería y cobranzas

Llevas el control de todo lo que tenga que ver con los movimientos contables de la desarrolladora inmobiliaria: desde cuentas por pagar y por cobrar hasta el vencimiento de facturación. Todo esto con la facilidad de realizarlo de forma automatizada de acuerdo a tu ciclo. 

Gestión de proyectos

Si tu desarrolladora inmobiliaria está enfocada al ámbito de la construcción, esta es una de las aplicaciones básicas. Puedes administrar los diferentes proyectos de construcción que manejas y reconocer en qué estatus se encuentra cada uno con actualización de datos en tiempo real.

¿Qué tipo de ERP necesitas para tu negocio inmobiliario?

Hay 3 tipos de ERP, cada uno con características que lo diferencian del resto. Esos elementos podrían darte una guía sobre si es elegible o no para tus procesos operativos. Veamos:

• Estándar: son ideales para las desarrolladoras inmobiliarias que están en proceso de crecimiento y aún no han definido qué camino tomar para fortalecer su línea de negocio. O son empresas que todavía no manejan el presupuesto para invertir en una herramienta de gestión más avanzada. 
• Vertical: es el tipo de ERP estándar pero con la flexibilidad de agregar módulos, según tu conveniencia.
• Personalizado: un tipo de ERP perfecto para las desarrolladoras inmobiliarias que dominan perfectamente su línea de negocio. Al reconocer sus necesidades, se crea una herramienta de gestión enfocada en impulsar el crecimiento desde ese pilar. Por ejemplo, fijémonos en las aplicaciones mencionadas anteriormente: ¿quieres mejorar tus procesos de facturación o de administración de inmuebles?

También hay que fijarse en el tipo de ERP que se ajuste a tu arquitectura actual. Miremos:

• En sitio: la herramienta de gestión de datos se instala en físico en las computadoras de la empresa y se alojan en sus servidores.
• En la nube: un tipo de ERP que se instala en la nube. La empresa puede acceder a los datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Este servicio se da a través de lo que conocemos como servicio como software.
• Híbrido: es el tipo de ERP que mezcla soluciones en la nube con las instalaciones en sitio.

Hay 3 tipos de ERP para desarrolladoras inmobiliarias. Descubre la que mejor se adapte a tu demanda.

La importancia de elegir el mejor proveedor de ERP para tu empresa

Basados en toda la información suministrada en el apartado anterior, es probable que empieces a considerar la adopción de algún tipo de ERP para tu desarrolladora inmobiliaria. Nuestra recomendación siempre será que te fijes en el nivel de escalabilidad que te ofrece el proveedor de ERP.

Es posible que al inicio, y como mencionamos anteriormente, no tengas el presupuesto para realizar una migración completa de tu arquitectura local TI a la nube. Entonces, ¿el proveedor que estás considerando te da la flexibilidad de implementar una solución híbrida o en sitio?

Y si crees factible invertir en una solución en la nube, ¿qué tan personalizable es el servicio que te están ofreciendo los proveedores que estás evaluando? La escalabilidad es un factor decisivo para inclinarte por una opción.

¡Evalúalo!

Conclusión 

Muy bien, hagamos un último repaso antes de irnos. Recuerda que el ERP que escojas debe considerar los factores clave para tu desempeño y crecimiento. Dale check y respuestas a las siguientes preguntas:

1. ¿Tienes una línea de negocio definida?
2. ¿Tienes una base de clientes en crecimiento?
3. ¿Qué parte de tu proceso operativo te está generando embotellamiento?
4. ¿Tu proveedor de ERP puede ir a tu ritmo?

Con las respuestas a estas preguntas ya tendrás el panorama más claro sobre qué tipo de ERP elegir. 

En Intelisis tenemos soluciones avanzadas que crecen junto a tus necesidades y demandas. Además, ponemos a tu disposición un ERP especial para la Vertical Inmobiliaria que incorpora las mejores prácticas del sector. ¡Visítanos!

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El mercado automotriz tradicional está experimentando un margen de ganancia que apenas llega al 5%, y un desacelerado crecimiento de 3%. Por otro lado, marcas de coches que están marcando tendencia como Tesla, Waymo y Piaggio están experimentando un crecimiento exponencial.

En el caso de Tesla, para el Q4 de 2021 registró 17.7 mil millones de ingresos. Y en su Q2 del 2022, el ingreso superó los 18.9 mil millones. Hay una diferencia en la propuesta de vehículos tradicionales y coches de este tipo: innovación digital automotriz.

Forbes revela que el sector automotriz clásico está obteniendo márgenes de ganancia de solo 5%. Mientras Tesla gana 18.9 billones al año.

¿Quieres conocer más acerca de cómo la innovación digital está definiendo el rumbo del sector automotriz? Continúa leyendo.

Impulso de la innovación digital al sector automotriz

Las dinámicas sociales se están desarrollando cada vez más en un entorno definido por la innovación digital. Entonces, si la sociedad está interactuando bajo este sistema, ¿cómo es que las industrias, específicamente la automotriz, siguen llevando procesos operativos a papel y lápiz?

De ahí parte todo, de la transformación digital para las tareas más cotidianas del ser humano. Y para las empresas es una propuesta atractiva para mejorar el flujo de trabajo. Te lo explicamos en una imagen:

Como puedes ver en la imagen, una empresa del sector automotriz puede estar compuesta por 3 ejes clave:

• Vehículos: se incluye catálogo, reportes, inventario, compras y ventas.
• Refacciones: o lo que es lo mismo, reposición o reemplazo de repuestos automotrices. De igual forma se refleja las compras, ventas, inventarios y en algunos casos las finanzas relacionadas a este eje.
• Posventa: en este eje se puede observar control de reparaciones en taller, torre de control, actualización y cierre de órdenes de reparación.

Al  observar detenidamente nuestro gráfico verás cómo funciona Intelisis DMS. Todo el flujo operativo es un ciclo que se centra en la administración de los procesos.

Es decir, mediante tecnología basada en la nube, se puede apreciar todo lo referente a los procesos operativos con datos. Lo mejor de todo es que puedes transformarlos en información valiosa a través de reportes que te revelarán tu estatus comercial.

¿Por qué implementar la innovación digital en el sector?

La adopción de tecnologías en la nube significa que la empresa está invirtiendo en recursos que les ayudará a enfrentar los nuevos retos del sector. Mientras, disfrutan de múltiples ventajas que se sienten de manera casi inmediata. Veámoslo con mayor profundidad:

Se impulsa la productividad de las empresas del sector

Un software de gestión de datos en la nube asegura que los recursos de los diferentes ejes mencionados anteriormente se aprovechen al máximo. ¿Quieres saber por qué? Todos los procesos operativos de la empresa se automatizan.

Eso quiere decir que se elimina la duplicación de datos y los empleados acceden a la misma información de manera centralizada. Expliquemos con un ejemplo, ten en mente el gráfico que está más arriba: tu eje de vehículos tiene un catálogo de coches y un inventario. Si se produce una venta, tu catálogo e inventario se actualizan de forma automática una vez que se registre la venta en el sistema en la nube.

Lo mismo aplica para refacciones y servicio posventa. Al final, tus equipos de finanzas y administración se olvidan de la información duplicada. De tener un sistema manual, cada eje tendría una versión de la información.

Es decir, innovación digital es sinónimo de centralización y sincronización. Eso termina impactando positivamente la productividad.

Se incorporan modelos de negocio con innovación digital

La industrialización que se dio entre 1920 y 1970 trajo consigo costos más bajos en transporte, cambio de mano de obra de la manufactura local a fábricas esparcidas a nivel nacional.

Por su parte, la globalización que se registró entre 1970 y 2015, implicó que viviéramos en un mundo más interconectado. Este hecho provocó que la economía se integrara como un mercado global.

¿A qué queremos llegar con todo esto? Los modelos de negocio con innovación digital también implican cambios en el ecosistema económico y social.

Las empresas adoptan sistemas tecnológicos que gestionan documentos online, usan bots, AI, etc. Mientras que los clientes obtienen un servicio personalizado y pulcro.

La industrialización cambió la manufactura, la globalización dio interconexión ¿qué trae la innovación digital automotriz?

La innovación digital optimiza los procesos administrativos y operativos

Como bien te lo explicamos anteriormente, los procesos administrativos dependen enteramente de la gestión de procesos internos. Si experimenta complicaciones, se generará un efecto dominó que afecta el desempeño de toda la empresa. 

Pero si la gestión comercial se aplica como el ciclo anteriormente descrito. Es decir, sincronizada y centralizada, administración, contabilidad y finanzas estarán tan fuertes como un roble.

Se brinda una mejor experiencia al cliente

Entendemos que el objetivo comercial es crecer en ventas, pero nada de eso sucederá sí no se pone en el centro de todas tus acciones al cliente. Y para eso hay que enfocarse en su experiencia.

Con la integración de la innovación digital y las herramientas que ofrece puedes conocer a detalle tus procesos operativos, sobre todo hacer “zoom” en aquellas partes que están generando brechas en la atención al cliente.

Con esto resuelto, puedes optimizar y brindar una experiencia que se perciba increíblemente personalizada. 

Conclusión

Tal y como lo afirma nuestro título inicial, la innovación digital para el sector automotriz es un reto inaplazable. No siempre resulta fácil, pero cuando se trata de mejorar los procesos, cualquier desafío se hace pequeño si el objetivo es el crecimiento.

¡Hagámoslo juntos! En Intelisis queremos ser parte del cambio de tu empresa y estamos listos para brindarte soluciones tecnológicas capaces de fortalecerte comercialmente.

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En  consecuencia, las empresas de esta industria deben evaluar la transformación digital para optimizar los procesos operativos. Después de la COVID, fue el recurso para que las empresas mantuvieran operaciones a bajos costos.

De hecho, Statista estimó que para el 2021 el gasto en software empresariales se ubicó por encima de los USD 500.000 mil millones.

Gestión de procesos y gestión de calidad: ¿qué las relaciona?

La gestión de procesos es el método que adoptan las empresas para desarrollar sus actividades comerciales de manera óptima. Por ejemplo, ¿qué se necesita para mantener operaciones en una panadería?

Principalmente, organizar la logística que se encargará de buscar proveedores de materia prima (harina, grasas, productos lácteos, agentes leudantes, huevos, etc). También, contratar servicio de transporte para llevarla a la panadería (o crear uno propio), registrar pagos, pedidos, compras, egresos e ingresos.

En la industria de la manufactura esto es similar y lo sabes. Para gestionar tu organización de forma eficiente tienes que realizar una serie de pasos de manera regular:

1. Identificar y definir la secuencia de los procesos. Suponiendo que tu organización se encarga de producir productos plásticos, ¿cada cuánto tiempo debes solicitar la materia prima para elaborar los vasos, botellas, bolsas, etc?
2. Describir las etapas de cada proceso. Una fase interesante que te ayuda a descubrir cuellos de botellas, así como a prefigurar un proceso más optimizado.
3. Establecer, monitorear y medir. Una vez que conozcas todos los detalles de lo anterior, ya puedes definir cuál es el modelo predilecto para la gestión de procesos.

El mercado de los software empresariales se está cotizando por encima de los USD 500.000 mil millones. 

Ahora bien, la gestión de calidad en una empresa del sector manufacturero es el resultado secuencial de lo mencionado anteriormente. 

Cuando estás construyendo los procesos de gestión, puedes encontrar dificultades que afectan a toda tu cadena de valor. Inexcusablemente, desearás implementar recursos que te ayuden a impulsar la mejora continua.

La gestión de calidad se define como la intención de los gerentes en influir en los procesos de producción y ofrecer un mejor producto.

El proceso puede darse de dos formas; la primera, en el orden en que te lo hemos explicado aquí. Es decir, defines cómo quieres desarrollar tu gestión de procesos y en el camino descubres que hay oportunidad de optimizar.

O, por el contrario, estás observando una tendencia de tu sector sobre la inversión en herramientas tecnológicas y decides rastrear toda tu gestión de procesos para implementar este tipo de software en la nube.

¿Por qué mejorar la gestión de procesos de tu empresa de manufactura?

La mejora en gestión de procesos es de vital importancia cuando la visión de la empresa es crecer de forma sostenida. También cuando hayas determinado que el desarrollo comercial no se está dando como esperaba.

Remodelación cultural

La empresa que lideras depende de muchos factores para que la gestión de procesos se produzca de manera armónica. Para mencionar solo algunos:

1. Visión y misión. Pueden variar conforme cambie la demanda de tu sector.
2. Objetivos. Puedes cambiarlos para medirlos a mediano y largo plazo.
3. Talento humano. Los pensamientos anticuados de quienes tienen trabajando con la misma fórmula por años, se enfrentan a la visión de futuro de los nuevos ingresos que aspiran metas más ambiciosas.

Todo ello influye significativamente y te impulsa orgánicamente a mejorar la gestión de tus procesos manufactureros.

Se desecha lo innecesario

Imagina que un día te das cuenta de que has evolucionado y que hay ropa en tu vestidor que ya no te representa. En este caso ya no la usas, es anticuada y no te sientes cómodo con ella. Así que decides botarla. En la optimización de tus procesos de gestión pasa exactamente lo mismo. Te transformas a medida que vas creciendo; por tanto, no puedes seguir usando los mismos métodos de antes. ¡Es necesario limpiar el closet de tu empresa!

Ahorro de costos operativos

De acuerdo a Mckinsey, el 45% de las actividades por las que le pagas a una persona se pueden automatizar. Es decir, no solo ahorras costos en contratación de personal sino que, al implementar sistemas en la nube como un ERP, disminuyes pasos innecesarios en el proceso comercial.

¿Sabías que el 45% de las actividades por las que pagas a personas pueden ser reemplazadas por sistemas automatizados? Con un ERP esto es posible.

¿Sabes qué es una ERP para manufactura?

Un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) es un software, ya sea en la nube o híbrido, que planifica, administra y ofrece recursos con la finalidad de fortalecer las operaciones comerciales del sector manufacturero. 

Estos programas están diseñados para ser flexibles y permitir la integración de nuevos procesos en la gestión empresarial.

Ventajas de una ERP para la gestión de procesos de manufactura

Además de lo mencionado anteriormente, un ERP te ofrece otras ventajas más potentes:

1. Mejoran los procesos de inventario

Invertir en un ERP es una de las decisiones más estratégicas que puedes tomar de cara a la gestión de inventario. Y te queremos mencionar brevemente por qué:

• Adiós a la gestión de procesos con hojas de cálculos densas.
• Gestión de órdenes de compra.
• Gestión de pedidos con multicanalidad.
• Integraciones con todos los departamentos
• Informes y análisis.

Quizá estés pensando: “Bueno, es algo que ya tengo”. Nuestra pregunta sería la siguiente: “¿Lo tienes de forma automatizada?”

2. Puedes calendarizar el mantenimiento preventivo de los equipos

En cualquier empresa el mantenimiento preventivo de los equipos es imprescindible. Existen dos: el preventivo y el correctivo.

Una de las bondades de un ERP para manufactura es organizar los mantenimientos. Un paro de la producción para realizar ambos tipos de mantenimientos podría causar una catástrofe operativa.  Pero si se hacen de forma programada se calculan los tiempos de paros mínimos y se reducen las pérdidas.

La gestión de procesos evita que te quedes sin stock

Hay dos escenarios en el control de stock: 

1. Tienes mucho inventario y corres el riesgo de que la materia prima caduque o se dañe.
2. Tienes muy poco stock y no cubres la demanda de los clientes. Ahí tienes una fuga importante que debes atacar a tiempo.

Un ERP te ayuda a mantener un equilibrio estratégico sobre tu stock. Puedes analizar a través de datos en tiempo real cuáles son los productos o materia prima con mayor demanda. Así como los picos en los que el stock puede experimentar los escenarios antes descritos.

Aumentará la productividad de tu empresa de manufactura

La productividad de tu empresa aumentará considerablemente porque un ERP te permitirá controlar con visión 360 de toda la operatividad. Al obtener ese beneficio también ganas:

1. Gestión de consultas simplificadas.
2. Proceso de fabricación integrado.
3. Flujo de trabajo optimizado.
4. Toma de decisiones basadas en información real y tangible.

Cuando reúnes todos estos elementos en un mismo escenario, el incremento de la productividad de tu empresa es inminente.

Conclusión

La gestión de procesos con un ERP para manufactura es un recurso que te ayudará a escalar tan rápido como te lo propongas. Tienes una cadena de suministro, inventario y stock funcionando sincronizadamente y la velocidad que solo los datos en tiempo real te pueden dar.

En Intelisis te podemos ayudar a implementar un flujo de trabajo con un ERP adaptado a tus necesidades ¡Contáctanos!

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