El error más común es adquirir una herramienta basada únicamente en la resolución de problemas inmediatos, ignorando si la infraestructura tecnológica podrá soportar el crecimiento futuro.

Con Intelisis ERP 7000, la decisión va más allá de adquirir un software. Se trata de elegir un aliado estratégico que integre cada área de tu empresa. Así, la tecnología se convierte en el motor que impulsa la visión de negocio a largo plazo.

Elegir la plataforma adecuada requiere un análisis profundo que trascienda las funciones básicas de contabilidad o inventarios. El objetivo debe ser encontrar un ecosistema que no solo automatice tareas, sino que proporcione la analítica necesaria para la toma de decisiones críticas.

En este artículo, exploraremos cómo evaluar las opciones disponibles y qué criterios seguir para garantizar que la inversión se traduzca en una ventaja competitiva real y sostenible.

Los softwares de gestión especializada a la vanguardia de las empresas

El mundo empresarial vive uno de los momentos más competitivos en materia de desarrollo e innovación más competitivos en materia de desarrollo e innovación. En consecuencia, tu gestión debe orientarse a que tus operaciones sean cada vez más eficientes.

De esa forma, aumentas tu competitividad y mejoras tus costos. En tal sentido, te conviene contar con un software de gestión empresarial óptimo para acompañar y monitorear tanto tus procesos como tus indicadores. 

En tal sentido, la selección de software que hagas para la gestión de tu empresa resulta crucial para su éxito. Con esta solución tecnológica podrás realizar el  seguimiento del estado de los procesos de tu negocio.

Estar a la vanguardia de tu sector requiere de herramientas digitales. Por ello, la selección de software es un factor clave de éxito.

Las empresas más eficientes cuentan con este tipo de plataformas, ya que permite agilizar los procesos. Al mismo tiempo facilitan el trabajo colaborativo y el seguimiento de las tareas. 

Un ejemplo de ello es Intelisis ERP 7000, una plataforma que te permite gestionar todos los procesos de tu empresa. Así cada uno de tus colaboradores carga información en un mismo sistema y puedes conocer el estatus de cada equipo.

Adicionalmente, accedes en tiempo real los indicadores de tu negocio. Asimismo puedes consultarlo desde tus dispositivos electrónicos y saber en todo momento cómo van tus KPIs.

¿Cómo evaluar una correcta selección de software?

Dada la importancia que tiene la selección de software para el destino de tu empresa, es conveniente elegir el mejor. Para conseguirlo te sugerimos incluir estos aspectos en el análisis que realices.

Analiza tus necesidades

Antes de pensar en la adquisición de un software, es recomendable analizar cuál es la situación actual de tu empresa. Esta evaluación te da pistas de lo que realmente requieres y te permite seleccionar una plataforma que se ajuste a tus necesidades.

Además, de esa forma puedes analizar las opciones que se encuentran en el mercado y encontrar la mejor. En tal sentido, debes considerar cuáles son los procesos que requieren automatización y los aportes que ganarás con la herramienta.

Por ejemplo, Intelisis ERP 7000 e Intelisis ERP Express son sistemas de planificación de gestión empresarial. Sin embargo, la segunda es preconfigurada, lo cual significa que lo compras y lo usas directamente en la nube.

No obstante, Intelisis ERP 7000 es un sistema más robusto y sus opciones se personalizan para tu empresa. Ambos ofrecen ventajas similares, pero la decisión de cuál de ellos necesitas depende más del tamaño de tu negocio y tus requerimientos.

Considera tu infraestructura

Otro aspecto que necesitas considerar al elegir un software, es la infraestructura con la que cuentas; porque el sistema que selecciones debe instalarse en un hardware, que podría requerir recursos específicos.

En especial, porque además de dispositivos requieres el acceso a Internet para que el sistema pueda darte los beneficios que ofrece. Asimismo, resulta conveniente que decidas el tipo de arquitectura que necesitas: híbrido, en sitio o en la nube.

Evalúa la escalabilidad

La escalabilidad es otro criterio que debes considerar en la selección de software empresarial. Este aspecto es importante porque, al manejar tu negocio, debes esperar que crezca y tu sistema debe ser capaz de avanzar contigo.

Por ello, al adquirir un software solicita información acerca de su escalabilidad y de los requerimientos para crecer con tu negocio. En tal sentido, te conviene preferir uno que pueda avanzar con tus operaciones sin detenerse.

Conoce la posibilidad de integración

Además de lo anterior, debes asegurarte de la posibilidad de integración que tiene el software que selecciones. Por ello es fundamental que, al analizar tus necesidades, te asegures de que tu proveedor puede brindarte soluciones integrales.

De esa forma puedes ampliar el margen de maniobra y conseguir que tus operaciones se llevan a cabo entre software cuando así lo requieras. Sin duda, esta característica te ahorra dolores de cabeza.

Considera el valor de costo – beneficio

Un aspecto a considerar es el valor del software que adquieres. Este debe reportarte beneficios que superen los costos. En tal sentido, la automatización de los procesos conlleva en un incremento de la eficiencia y la rentabilidad.

Así se aprovecha mejor el tiempo de tus colaboradores y puedes hacer más con menos. Adicionalmente, al hecho de acompañarte en los procesos de tu empresa, también debe ofrecer soporte. Así tus operaciones no se detienen. 

Contempla tiempos y planes de implementación

El tiempo que tarda la implementación es uno de los criterios que son claves en el momento de elegir un software. En ese orden de ideas, en el mercado cuentas con sistemas que puedes empezar a usar directamente.

Ahora bien, hay otros que requieren customización, lo cual implica tiempo. Entonces, debes tener este elemento en cuenta, sin perder de vista que todo sistema exige un tiempo para que los colaboradores se familiaricen con él.

Intelisis te ofrece softwares especializados y adaptados a tus necesidades

En Intelisis contamos con más de 37 años de experiencia en el desarrollo de software empresarial. Somos una empresa mexicana que se ajusta a las necesidades del mercado latinoamericano.

En la selección de software para tu empresa elige aquel que puede crecer con ella y que te ofrezca mejores integraciones.

En nuestra cartera de productos encuentras soluciones para la gestión de las operaciones de tu empresa. Con Intelisis ERP puedes integrar los procesos comerciales, de recursos humanos, administración, finanzas y procura en un solo sistema.

Además, nuestra selección de software incluye CRM para la gestión de la relación con clientes. Asimismo, tenemos Business Intelligence para que cuentes con la información que te permita tomar las mejores decisiones empresariales. Recuerda que tenemos plataformas especializadas para distintos tipos de negocios. 

¿Cómo alinear la selección de software con la hoja de ruta estratégica de su empresa?

Para que un software de gestión empresarial sea efectivo, debe estar en total sintonía con los objetivos de negocio a mediano y largo plazo.

Si la estrategia de la empresa incluye la expansión internacional, la diversificación de líneas de productos o la adopción de modelos de comercio electrónico, el software elegido debe tener la flexibilidad para escalar sin requerir reestructuraciones costosas.

Una selección alineada comienza con la identificación de los procesos que generan mayor valor.

Alinee su estrategia de negocio con un software de gestión empresarial diseñado para la escalabilidad y la eficiencia.

Por ejemplo, en empresas que buscan el liderazgo en costos, la prioridad será un ERP que optimice la cadena de suministro y reduzca mermas mediante bots de automatización.

Al definir estos pilares estratégicos antes de la evaluación técnica, se asegura que la herramienta no sea un límite para el crecimiento, sino la plataforma que lo facilite.

¿Por qué la especialización por industria supera a las funciones genéricas?

Un error frecuente es optar por un software de gestión empresarial genérico que promete adaptarse a cualquier sector mediante personalizaciones excesivas.

La realidad es que cada industria, ya sea retail, manufactura, automotriz o servicios financieros, posee reglas de negocio, regulaciones fiscales y dinámicas operativas únicas que una solución estándar difícilmente puede cubrir de forma eficiente.

Supere los retos de su industria eligiendo un software de gestión empresarial con verticalidades especializadas.

Intelisis ERP 7000 destaca en este punto al ofrecer verticalidades especializadas. Un software con conocimiento sectorial «nativo» reduce drásticamente los tiempos de implementación y el riesgo de errores operativos.

Por ejemplo, empresas del sector retail que han implementado Intelisis han logrado unificar sus puntos de venta con sus inventarios y finanzas en tiempo real. Algo que con soluciones genéricas suele requerir integraciones complejas y propensas a fallos.

¿Cómo mitigar los riesgos críticos durante la transición hacia un nuevo ecosistema digital?

La migración hacia un nuevo software de gestión empresarial conlleva riesgos inherentes, como la pérdida de integridad de datos o la interrupción de la continuidad operativa.

Mitigar estos riesgos requiere una metodología de implementación probada y un acompañamiento experto que entienda no solo el software, sino el negocio del cliente.

Los pasos críticos para una transición segura incluyen:

1. Limpieza de datos. Asegurar que solo la información útil y correcta sea migrada al nuevo sistema.
2. Capacitación escalonada. Reducir la resistencia al cambio mediante la formación continua del personal operativo y directivo.
3. Pruebas de estrés. Validar que todos los flujos críticos funcionen bajo condiciones reales de operación antes de la salida en vivo.

Reduzca el riesgo operativo y potencie su crecimiento con la arquitectura avanzada de Intelisis ERP 7000.

Casos de éxito de empresas que han migrado a Intelisis demuestran que una implementación por fases permite mantener la operación activa mientras se adoptan nuevas funcionalidades de forma orgánica.

Preguntas Frecuentes FAQs

Conclusión

Para elegir un software de gestión empresarial que impulse la estrategia y no solo resuelva necesidades operativas, es imperativo evaluar la capacidad de la herramienta para transformar los datos en conocimiento accionable. Así como su flexibilidad para adaptarse a cambios disruptivos en el mercado.

El proceso de selección ganador consiste en priorizar soluciones especializadas por industria, evaluar el costo total de propiedad a largo plazo y verificar que la arquitectura tecnológica permita la automatización avanzada.

La implementación de Intelisis ERP 7000 es un ejemplo claro de cómo una organización puede pasar de una gestión reactiva a una proactiva, utilizando bots y analítica para anticiparse a las demandas del mercado.

Al final, el mejor software no es el que tiene más funciones, sino el que se convierte en el aliado invisible que permite a la dirección enfocarse en la innovación y el crecimiento.

¿Está su empresa lista para dejar atrás las herramientas limitadas y adoptar un sistema que potencie su visión estratégica?

Contáctenos y agende una demostración personalizada de Intelisis ERP 7000.

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• Su estrategia de retención de clientes no está funcionando
• Ausencia de datos claves sobre proyectos importantes para el negocio
• Retrasos en el proceso de cobranza y facturación 
• El seguimiento y cumplimiento de contratos sobre los nuevos proyectos están generando embotellamiento en el proceso
• Están atrasados con la adopción de tecnologías que transforman el negocio.

Si te sentiste identificado con al menos uno de estos desafíos, tienes que continuar leyendo porque te hablaremos sobre las soluciones a estos atascos operativos.

No eres el único en gestionar una empresa con este tipo de retos. De hecho, una investigación compartida por Business Leader, reveló que los equipos que gestionan datos de forma errada están perdiendo USD 39 millones.

Click to tweet: La mala gestión de los datos le está costando a las empresas USD 39 millones anuales.

Un software empresarial unifica los equipos de trabajo: ¡punto clave!

Todos los síntomas mencionados anteriormente están ligados a responsabilidades puntuales de cada departamento del negocio. Por ponerte un ejemplo:

• Gestión de proyectos
• Finanzas
• Administración
• Marketing y ventas.

Un software empresarial alivia el malestar de todo el tráfico de datos porque los unifica y los reúne de manera cíclica. Lo mejor de todo es que todos pueden acceder a los datos sin tener que recurrir a anticuados métodos de búsqueda.

Eso quiere decir que si tu equipo de marketing ha iniciado un viaje para la generación de prospectos, el resto del equipo sabrá cuándo actuar. Un software empresarial dibuja todo el recorrido de este prospecto. Desde que lo toma marketing hasta que es pasado a ventas y posteriormente a gestión de proyectos.

Es decir, se ve todo, y cualquiera que tenga acceso a esos datos puede ver el recorrido. 

Es una gran ventaja para todo el negocio porque resuelves los desafíos mencionados anteriormente. Y luego consolidas una comunicación fluida y sincronizada entre los equipos. 

Por último, como consecuencia de lo anterior, creas un proceso operativo limpio, disminuyendo errores y aumentando la productividad de toda la compañía.

¡Es revelador!

Verás cómo aumentan las ganancias de tu empresa ¿sabes por qué?

Un software empresarial, además de ser un elemento transformador para tu empresa, también es la herramienta que te hará obtener un mejor retorno de inversión.

Estas son las razones:

• Estandarizas el proceso comercial. Esto significa que ya no habría errores en los procesos operativos porque hay una fórmula cíclica para cada departamento. Es decir, logras la cohesión y coherencia. Un punto clave para promover el orden.
• Integras a todos los departamentos. Un software empresarial tiene la capacidad de reunir todas las funciones de tu empresa bajo una misma visión y criterio. Eso le da la oportunidad a todo tu equipo de acceder a información consistente, precisa y actualizada.
• Eliminas las redundancias. La gestión de datos fuera de un software empresarial sugiere que cada departamento lleve su propio registro. Esto puede provocar que haya información duplicada, lo que suma un desafío más para la gestión de tus procesos operativos.
• Adoptas eficiencia en la gestión empresarial. Al conseguir absoluto control, lo que sigue es eficacia y detrás de esto, la productividad y control operativo. 

Cuando obtienes procesos limpios con datos precisos y sincronización de toda la empresa, aumentas las ganancias de la empresa porque no hay cabida a los errores.

Tendrás mejores estrategias y tomarás decisiones en el tiempo oportuno

“¡La información es poder!” Es una de las frases más usadas en la actualidad por directores, gerentes, CEOs y marketeros. Y no hay más verdad que esta, porque con software empresarial obtienes datos clave para tomar decisiones estratégicas.

Para darte un ejemplo de lo que puedes lograr con soluciones de software empresarial vamos a mencionarte un caso de éxito de Intelisis: Nova Casa. Veamos a una empresa mexicana con muchos años de experiencia en la venta de pisos, azulejos y calentadores.

Click to tweet: Un caso de éxito sobre la gestión de la empresa con software empresarial que tienes que revisar.

Su crecimiento les ha permitido tener varias sucursales, para las cuales contaban con un software para cada una. Eso era como tener negocios diferentes.

Pero con la adopción de soluciones tecnológicas adecuadas a sus necesidades lograron unificar los datos e información de todas sus sucursales en un solo software.

Tal decisión les ayudó a dejar de tener cinco Nova Casa a tener solo. El cambio facilitó organizar mejor las posiciones en el organigrama. Además ganaron:

• Mayor control de los procesos operativos: inventario, proveedores, catálogo de clientes, contabilidad y ventas. Porque todos tienen manejo de datos en tiempo real.

Automatización y software empresarial: una dupla imbatible

Otro de los hitos claves de un software empresarial es que puedes automatizar las tareas más rutinarias. Por ejemplo, la generación de reportes. Cada departamento debe hacer entrega al final del mes para demostrar cuál ha sido su rendimiento. 

¿Cuánto tiempo le toma a cada líder de departamento levantar esos informes para presentarlos a la gerencia comercial?

¿Cuándo aprovechar el impulso de un software empresarial?

La respuesta es muy corta: ¡Ahora! Porque el hecho de que estés buscando una solución de software empresarial está indicando que estás consciente de que tus procesos operativos están reportando:

• Disparidad
• Retrasos 
• Fuga de prospectos y clientes.  

Conclusión 

Comprendemos muy bien los retos que estás enfrentando actualmente. Pero también tenemos la completa convicción que la adopción de un software empresarial es la solución para poner la productividad de tu empresa a toda marcha.

En Intelisis tenemos alternativas que se ajustan a tus necesidades, revisa nuestros casos de éxito y verás cómo podemos pulir el potencial de tu equipo.

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1. La nube no es segura: Intelisis Cloud implementa distintos sistemas de respaldo y encriptación de datos para que tus datos estén seguros; de esta manera, podrás asegurarte de que nadie puede acceder a ellos. Ofrece  niveles de protección que incluso podrían ser superiores a los que ocupas localmente en tu empresa, lo que te permite disfrutar de los demás beneficios que te brinda esta solución sin preocuparte por tu información.
2. La nube es difícil de implementar: aunque podría parecer que los servicios en la nube no son sencillos y que requieren de un departamento de TI dedicado al mantenimiento y revisión de servidores, Intelisis Cloud se hace cargo de toda la implementación técnica y tecnológica, de manera que tu empresa podrá tener su información accesible desde cualquier dispositivo con Internet, en cualquier lugar del mundo y desde una gran variedad de dispositivos.
3. La nube no aplica para mi industria o empresa: si crees que por el tamaño de tu empresa o por no ofrecer productos o servicios que se relacionen con la tecnología, la nube no es capaz de ofrecerte un valor agregado, es momento de replantear esta idea. Ciertas soluciones en la nube que puedes encontrar hoy en día como Intelisis Cloud son una excelente opción en especial para PyMES, pues te permiten ahorrar en infraestructura y mantenimiento a través de una solución completamente escalable.

No dejes que la nube te intimide. Mejora tu retorno de inversión con una solución ideal para empresas en crecimiento sin necesidad de invertir en infraestructura. Ponte en contacto con nuestra área de ventas y conoce más de lo que Intelisis Cloud puede hacer por ti.

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Ante esa tendencia, en Intelisis contamos con el programa Socios de Negocio para que seas nuestra extensión en el desarrollo e implementación de soluciones ERP de gestión empresarial que les permita a las empresas contar con tecnologías digitales confiables que hagan acelerar su compañía.

A la par que serás respaldado por un equipo de expertos con más de tres décadas de experiencia en procesos de negocios y tecnologías de información certificadas bajo metodologías ágiles, CMMI, ITIL, PMI y SCRUM.

Además, nuestro conocimiento en procesos nos ha permitido agilizar y transformar la operación de nuestros clientes con el más alto retorno de inversión posicionándonos entre los proveedores de software ERP con mayor prestigio.

Contamos con el Programa Socios de Negocio

El programa de Socios de Negocio es la oportunidad de marcar la diferencia respecto a tu competencia:

• Ofreciendo soluciones de valor con soporte local
• Aumentando la cartera de prospectos y clientes
• Mejorando la rentabilidad de nuestros clientes
• Intégrate a nuestra comunidad Intelisis de Socios de Negocio

Tenemos un modelo de Socio Intelisis a tu medida:

Socio comercial: Son empresas de consultoría y/o tecnologías en información capaces de llevar acabo la gestión comercial de soluciones Intelisis.

Referente: Es responsable de contactar al prospecto y generar el inicio de la relación.

Socio de valor agregado: Son empresas de consultoría y/o TI capaces de llevar acabo la gestión comercial e implementación de soluciones Intelisis.

¡Qué esperas para sumarte a nuestro equipo! Y formar parte de una comunidad de más de 250,000 usuarios activos. Donde destacarás de la competencia al proporcionar más valor a tus clientes. ¡Déjanos tus datos y nos comunicaremos contigo!

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El éxito en el negocio inmobiliario está en buena medida dirigido por la capacidad de cada compañía, desarrollo o persona de manejar correctamente el aspecto financiero del asunto. Mientras que hay otros factores de gran importancia (ubicación, uso, condición, etc.), si no se cuenta con un control presupuestal adecuado, el manejo de la operación será muy complicado, si no es que imposible.

Conocer bien los movimientos del flujo de efectivo y de capital durante las operaciones también es un reto en sí mismo, pues la información se genera de diferentes fuentes y es difícil llevar un registro claro de cada transacción o del estado de las cosas en lo que refiere a progreso de obra y la utilización de los diferentes recursos asignados (humanos, materiales y financieros), sin mencionar contar con toda esa información a la mano y actualizada para momentos de decisión o ajuste de presupuesto.

Por otro lado, intentar llevar este control a través de medios físicos (papel e impresiones) o incluso tecnológicos, pero sin conexión entre sí (hojas de Excel, documentos en Word y otras plataformas) el reto todavía es mayor, pues la disponibilidad de información está sujeta a la presencia del documento y del usuario que lo requiera.

Sistemas de Gestión Empresarial

Si bien la tecnología es una herramienta útil para llevar el control presupuestal de un proyecto, es necesario que sea la tecnología apropiada. Programas conocidos como Sistemas de Gestión Empresarial, como Intelisis Inmobiliaria han marcado una diferencia tangible en la manera en la que varias industrias manejan todos sus recursos y controlan sus operaciones.

Hablando de la industria inmobiliaria y el tema de control presupuestal, este tipo de programas ofrecen capacidades múltiples para el mejor manejo de las finanzas de una empresa, todo en una sola plataforma.

La capacidad de asignar partidas presupuestales para cada uno de los proyectos disponibles para consulta e impresión en cualquier computadora o dispositivo móvil conectado al programa, reducen significativamente los tiempos de toma de decisiones, así como de planeación estratégica, mientras que al mismo tiempo ofrecen la capacidad de consulta en cualquier lugar.

Adicionalmente, dichas partidas pueden calendarizarse para automatizar procesos, pagos y/o reportes recurrentes, de manera que el manejo de cuenta por pagar/cobrar se vuelve un tema mucho más fácil de manejar y monitorear con respecto del impacto sobre el presupuesto.

Finalmente, la plataforma Intelisis Inmobiliaria ofrece la posibilidad de habilitar a diferentes usuarios para ingresar reportes de avance sobre las tareas realizadas en un determinado proyecto. De esta manera, las diferentes etapas contempladas dentro de un presupuesto serán actualizadas en tiempo real, haciendo del monitoreo y control de presupuestos una tarea mucho más fácil de manejar.

¿Quisieras saber más sobre este sistema? ¡Solicita tu diagnóstico sin costo!

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Una de las claves para una administración exitosa de inmuebles es, sin duda, tener visibilidad y control absoluto de los contratos y la información asociada a éstos. Se trate de desarrollos residenciales, comerciales, corporativos o de usos mixtos, los contratos siempre rigen y delimitan con la palabra escrita los acuerdos y obligaciones de todas las partes involucradas, siendo una parte de la información más valiosa para el negocio inmobiliario.

El uso de diferentes medios y plataformas para almacenar y manipular esta valiosa información dista de la estandarización, a menudo se encuentra dividida en plataformas o sistemas separados e incluso en herramientas no especializadas como Excel. Al crecer la ocupación de los inmuebles y por lo tanto la cantidad de contratos, puede dificultarse el manejo y el control de la información, sobre todo si no se cuenta con las soluciones tecnológicas adecuadas, donde entramos en la materia de los Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria].

Los programas conocidos como Sistemas de Gestión [Empresarial/Inmobiliaria] (o ERP, por sus siglas en inglés) como Intelisis Inmobiliaria se han convertido en herramientas de gran valor para el manejo de toda la información que atañe al negocio inmobiliario, brillando particularmente en la gestión administrativa de inmuebles por su excelente control de contratos y la información asociada, que se debe a varias características:

Acceso fácil y rápido a la información: Al contar con bases de datos organizadas y filtrables, la información es fácil de localizar y de acceder.

Integración de las condiciones a cada contrato unitario: Cada contrato es un objeto único al cual pueden ingresársele condiciones específicas, tantas como se deseen.

Asociación de contratos y condiciones con clientes y su estatus: Los contratos pueden asociarse a la base de datos de clientes e interactuar con el estatus de éstos (por ejemplo, clientes morosos que activan condiciones especiales).

Automatización de procesos: Incrementos, vencimientos, activación de condiciones especiales; todos los procesos pueden ser calendarizados y automatizados.

Reportes en tiempo real: La generación de reportes se realiza con la información más actualizada y son personalizables sin necesidad de solicitarlos a Sistemas.

Diferentes formas de visualización: La información disponible puede ser visualizada en forma de catálogos, matrices, reportes o incluso una representación gráfica del inmueble (planogramas).

Intelisis es la única casa de software que desarrolla, vende e implementa en México y Latinoamérica, convirtiéndolo en un sistema desarrollado para el negocio inmobiliario mexicano. Además, provee capacitación, implementación y servicio técnico sin involucrar terceros, todo se ve directamente con el fabricante disminuyendo tiempo y complejidad en la comunicación.

Esta plataforma sin duda mejorará la gestión administrativa de cualquier inmueble.

¿Te gustaría conocer más de este sistema?

¡Contáctanos! ¡Estamos para ayudarte!

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Los principales beneficios de un sistema ERP son:

1.- Ahorro de tiempo y costos

2.- Integración

3.- Disponibilidad de distintas bases de datos en una misma plataforma

El propósito principal de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, agilizar el tiempo de respuesta a problemáticas, así como otorgar un manejo eficiente de información que permita la disminución de los costos totales de operación.

Los beneficios que puede aportar un sistema ERP se resumen en la resolución de los problemas en el área contable, mercantil o fiscal de la empresa. La información referente a temas como horas de trabajo por empleado, ciclo de vida de producto, unidades de desempeño, manejo de sucursales y relaciones con clientes se registran en tiempo real dentro el sistema y está disponible para ser analizadas o revisada en cualquier momento.

El sistema es aplicable para todo tipo de empresa, sin importar el giro o sector al que vaya dirigida, pues se configura de acuerdo a sus necesidades. Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para hacer crecer tu negocio, ya que facilita el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

En intelisis Software tenemos una solución para cada industria. Toma el control de tu negocio con el mejor ERP Hecho en México.

¿Aún tienes dudas sobre implementar o no un sistema ERP? ¡Contáctanos, con gusto te orientaremos!

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Sin embargo, la oferta de tecnología es enorme. Las posibilidades son muy vastas y la solución a todos tus problemas puede estar al final de un largo camino de prueba y error, principalmente porque la mejor forma de saber si una herramienta cumple con tus necesidades es usándola. Sabemos que puede ser difícil saber por dónde empezar, por ello te sugerimos las siguientes cinco herramientas tecnológicas para mejorar la comunicación y la productividad en tu empresa:

1. Zello: Esta herramienta funciona como un walkie-talkie en cualquier lugar con acceso a Wi-Fi o datos móviles. Puede usarse en la mayoría de teléfonos celulares, tablets y computadoras, y sin duda ayuda a mejorar la comunicación con todos los miembros del equipo. Tiene una versión gratuita y otra empresarial, dependiendo de tus necesidades puedes elegir cualquiera de las dos.

2. Skype: Una de las aplicaciones de videollamadas más conocida en el mundo, puede ser de mucha utilidad para reemplazar las juntas en persona y prescindir de traslados. Es muy simple de usar y sólo necesitas una cuenta de Microsoft para utilizarla. La descarga y uso por Internet son gratuitos y puedes llamar a teléfonos fijos y móviles con varios planes tarifarios y crédito.

3. Trello: Esta es una herramienta de organización que se precia de ser sencillísima pero poderosa; utilizando tableros con tarjetas que se actualizan en tiempo real para listar tareas y monitorear el estatus de todos los proyectos. Es sumamente personalizable, incluso en su versión gratuita, aunque puedes pagar para agregar funciones extras con Trello Gold.

4. Toggl: Esta útil herramienta te ayuda a medir el tiempo que utilizan tú y los miembros de tu equipo para cualquier tarea que realicen. No hay mejor forma de optimizar el tiempo que medirlo con precisión y poder analizar a fondo en qué se utilizó. Tiene una versión gratuita y varios planes Premium dependiendo de cuántas personas conformen el equipo y las funciones que desees agregar.

5. Intelisis: Este software de gestión empresarial (o ERP por sus siglas en inglés) integra todas las áreas del negocio en un solo sistema en lugar de tener varios programas para contabilidad, recursos humanos, ventas, etc. Intelisis no tiene versión gratuita, pero puedes contactarlos para un demo. ¡Conoce más acerca de qué es un ERP y cómo puede ayudarte en nuestras entradas previas aquí y aquí!

¡Esperamos que esta información te resulte de utilidad y que las herramientas que presentamos te permitan llevar tu negocio al nivel que quieres!

¿Ya utilizas en tu negocio alguna de estas herramientas o conoces otra?

¡Déjanos un comentario con tu experiencia!

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1. Necesidad constante de apagar fuegos

Bien es cierto que todo negocio requiere de atención constante, pero si las situaciones a resolver siempre son emergencias o problemas críticos, nunca habrá tiempo para pensar en el crecimiento de la operación.

Las capacidades de organización de datos y programación de alertas de un ERP como Intelisis Comercio permiten ver en qué punto se encuentra el negocio, así como identificar problemas potenciales para lidiar con ellos antes de que se vuelvan más grandes.

2. Registro de procesos manuales y en papel

Depender de respaldos en papel para la recolección de datos o bien la entrada manual de cada operación en hojas de cálculo mantiene el riesgo constante de un error humano, sin mencionar la utilización de tiempos y recursos valiosos.

Si un negocio está en crecimiento, la información en las hojas de cálculo bien puede ser obsoleta para cuando se termine de capturar, además de no contar con todas las fórmulas necesarias para mantenerse al paso del desarrollo.

3. Múltiples softwares para diferentes procesos

Mientras más sistemas independientes controlen los diferentes procesos dentro del negocio, mantener una operación que fluya será más complicado. Si los datos de ventas son incorrectos, el manejo de inventarios puede complicarse; mientras que no contar con la información actualizada de contabilidad puede causar un efecto dominó que afecte a todos, desde los presupuestos de marketing, hasta la misma nómina.

4. Información por duplicado, incluso triplicado

Los puntos 2 y tres de este listado probablemente ocasionen que existan registros redundantes en cuanto a clientes, productos, proveedores y peor aún facturas por cobrar/pagar.

La facultad de Intelisis Comercio de centralizar información mantendrá los datos del negocio organizados y al día, de manera que todo el equipo trabaje con información actualizada.

5. Contabilidad tardada y difícil de administrar

Cuando los empleados siguen manejando comunicados en papel u órdenes de compra, el tiempo para capturarlos aumenta drásticamente. Lo mismo aplica para los reportes financieros, toma horas consolidar/cotejar la información de todas las fuentes disponibles.

A través de un ERP, el personal financiero se volverá tanto más productivo, dándoles la posibilidad de entregar reportes críticos en el momento en que sean necesarios.

Conclusión

Los síntomas mencionados en esta entrada son sólo algunos que demuestran la necesidad de un tratamiento llamado sistema de gestión empresarial. Aun cuando podría parecer una solución costosa (hablando de software, implementación y capacitación), los beneficios a futuro cuidarán de la salud y crecimiento del negocio.

¿Aún no estás seguro si es el momento de implementar un ERP?

¡Contáctanos! Será un placer orientarte.

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• ERP, el sistema para integrar tu negocio
• ¿Cómo ayuda un ERP al crecimiento de un negocio?
• Elementos clave de un buen ERP

Por el contrario, si ya estás familiarizado con este tipo de software y la manera en la que puede ayudar a crecer tu negocio a través de la centralización de la información de todas tus áreas en un sólo sistema, es probable que ya tengas un par de opciones en mente; razón por la cual queremos hablarte de Intelisis Comercio y porqué puede ser la mejor solución para ti y tu empresa.

Si tu negocio está en crecimiento o tienes un plan de estructuración a corto-mediano plazo, necesitas un software que tenga la flexibilidad de crecer a la par.

En su artículo “Los 3 errores más comunes en los ERPs ¡evítalos a toda costa este 2018!”, Víctor Ruiz de Silikn Networks menciona la falta de soporte de algunos software conforme las sucursales aumentan; la adaptabilidad del software debe ser oportuna para no provocar pérdidas o retrasos en las operaciones de cualquier empresa.

Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para crecer con tu negocio, facilitando el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

Por otro lado, es importante mencionar que Intelisis es la único ERP desarrollado en México, lo cual quiere decir que está diseñado con negocios mexicanos en mente, así como adaptado a las normatividades y políticas fiscales del país. En nuestro artículo un ERP mexicano VS un ERP extranjero, desarrollamos este punto con mayor detalle.

En el mercado de los sistemas de gestión empresarial suele suceder que los proveedores no son el fabricante directo de sus plataformas y ante cualquier fallo redirigen al usuario a un servicio técnico ajeno al fabricante.

Intelisis, además de desarrollar el software, está comprometido con la implementación y funcionamiento de este. Contamos con múltiples cursos de certificación y capacitación para ayudar a nuestros clientes a explotar al máximo su plataforma, además de contar con un servicio post-venta mucho más personalizado y directo, incluyendo soporte técnico directamente del fabricante.

Hablando del amplio rubro que es el Comercio, Intelisis te ofrece las siguientes capacidades básicas para tus operaciones:

• Control de los procesos (flujo de dinero, precios, inventarios, etc.)
• Reportes generados en tiempo real desde las distintas áreas o módulos
• Automatización de movimientos recurrentes en todos los módulos disponibles
• Áreas de trabajo personalizables por usuario
• Especificaciones de seguridad para cada perfil de usuario

¿Aun tienes dudas sobre qué ERP escoger? ¡Contáctanos para un demo!

¡Permítenos ayudarte a tomar el control de tu negocio!

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