Sin embargo, la oferta de tecnología es enorme. Las posibilidades son muy vastas y la solución a todos tus problemas puede estar al final de un largo camino de prueba y error, principalmente porque la mejor forma de saber si una herramienta cumple con tus necesidades es usándola. Sabemos que puede ser difícil saber por dónde empezar, por ello te sugerimos las siguientes cinco herramientas tecnológicas para mejorar la comunicación y la productividad en tu empresa:

1. Zello: Esta herramienta funciona como un walkie-talkie en cualquier lugar con acceso a Wi-Fi o datos móviles. Puede usarse en la mayoría de teléfonos celulares, tablets y computadoras, y sin duda ayuda a mejorar la comunicación con todos los miembros del equipo. Tiene una versión gratuita y otra empresarial, dependiendo de tus necesidades puedes elegir cualquiera de las dos.

2. Skype: Una de las aplicaciones de videollamadas más conocida en el mundo, puede ser de mucha utilidad para reemplazar las juntas en persona y prescindir de traslados. Es muy simple de usar y sólo necesitas una cuenta de Microsoft para utilizarla. La descarga y uso por Internet son gratuitos y puedes llamar a teléfonos fijos y móviles con varios planes tarifarios y crédito.

3. Trello: Esta es una herramienta de organización que se precia de ser sencillísima pero poderosa; utilizando tableros con tarjetas que se actualizan en tiempo real para listar tareas y monitorear el estatus de todos los proyectos. Es sumamente personalizable, incluso en su versión gratuita, aunque puedes pagar para agregar funciones extras con Trello Gold.

4. Toggl: Esta útil herramienta te ayuda a medir el tiempo que utilizan tú y los miembros de tu equipo para cualquier tarea que realicen. No hay mejor forma de optimizar el tiempo que medirlo con precisión y poder analizar a fondo en qué se utilizó. Tiene una versión gratuita y varios planes Premium dependiendo de cuántas personas conformen el equipo y las funciones que desees agregar.

5. Intelisis: Este software de gestión empresarial (o ERP por sus siglas en inglés) integra todas las áreas del negocio en un solo sistema en lugar de tener varios programas para contabilidad, recursos humanos, ventas, etc. Intelisis no tiene versión gratuita, pero puedes contactarlos para un demo. ¡Conoce más acerca de qué es un ERP y cómo puede ayudarte en nuestras entradas previas aquí y aquí!

¡Esperamos que esta información te resulte de utilidad y que las herramientas que presentamos te permitan llevar tu negocio al nivel que quieres!

¿Ya utilizas en tu negocio alguna de estas herramientas o conoces otra?

¡Déjanos un comentario con tu experiencia!

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• ERP, el sistema para integrar tu negocio
• ¿Cómo ayuda un ERP al crecimiento de un negocio?
• Elementos clave de un buen ERP

Por el contrario, si ya estás familiarizado con este tipo de software y la manera en la que puede ayudar a crecer tu negocio a través de la centralización de la información de todas tus áreas en un sólo sistema, es probable que ya tengas un par de opciones en mente; razón por la cual queremos hablarte de Intelisis Comercio y porqué puede ser la mejor solución para ti y tu empresa.

Si tu negocio está en crecimiento o tienes un plan de estructuración a corto-mediano plazo, necesitas un software que tenga la flexibilidad de crecer a la par.

En su artículo “Los 3 errores más comunes en los ERPs ¡evítalos a toda costa este 2018!”, Víctor Ruiz de Silikn Networks menciona la falta de soporte de algunos software conforme las sucursales aumentan; la adaptabilidad del software debe ser oportuna para no provocar pérdidas o retrasos en las operaciones de cualquier empresa.

Intelisis cuenta con la flexibilidad necesaria para crecer con tu negocio, facilitando el monitoreo y control de todas y cada una de tus sucursales.

Por otro lado, es importante mencionar que Intelisis es la único ERP desarrollado en México, lo cual quiere decir que está diseñado con negocios mexicanos en mente, así como adaptado a las normatividades y políticas fiscales del país. En nuestro artículo un ERP mexicano VS un ERP extranjero, desarrollamos este punto con mayor detalle.

En el mercado de los sistemas de gestión empresarial suele suceder que los proveedores no son el fabricante directo de sus plataformas y ante cualquier fallo redirigen al usuario a un servicio técnico ajeno al fabricante.

Intelisis, además de desarrollar el software, está comprometido con la implementación y funcionamiento de este. Contamos con múltiples cursos de certificación y capacitación para ayudar a nuestros clientes a explotar al máximo su plataforma, además de contar con un servicio post-venta mucho más personalizado y directo, incluyendo soporte técnico directamente del fabricante.

Hablando del amplio rubro que es el Comercio, Intelisis te ofrece las siguientes capacidades básicas para tus operaciones:

• Control de los procesos (flujo de dinero, precios, inventarios, etc.)
• Reportes generados en tiempo real desde las distintas áreas o módulos
• Automatización de movimientos recurrentes en todos los módulos disponibles
• Áreas de trabajo personalizables por usuario
• Especificaciones de seguridad para cada perfil de usuario

¿Aun tienes dudas sobre qué ERP escoger? ¡Contáctanos para un demo!

¡Permítenos ayudarte a tomar el control de tu negocio!

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Aun cuando existen múltiples opciones en el mercado de las cuales elegir, el día de hoy queremos tomarnos un momento y hablar de lo que Intelisis Comercio puede traer a la mesa para ti y tu empresa.

Sea que tu negocio esté dedicado a la ferretería, abarrotes, calzado u otro giro comercial, estamos seguros de que nuestro ERP puede adaptarse a las necesidades específicas de tu operación, pues somos los creadores del software y tenemos la capacidad de ajustarlo a requerimientos específicos.

Sin embargo, he aquí algunas de las cosas que podemos ayudarte a mejorar:

• Colaboración: entre todas las áreas de tu negocio
• Transparencia: en el manejo de inventarios (disponible, reservado o en consignación)
• Gestión de personal: a través de control de incidencias
• Control: de rotación de mercancía para generar solicitudes de resurtido
• Experiencia de compra: para la completa satisfacción de tus clientes
• Tiendas impecables: control de mantenimiento y servicios internos para asegurar condiciones de sucursal

Sabemos lo importante que es cada una de estas áreas para el buen funcionamiento de un negocio establecido o en crecimiento, es por ellos que todo esto lo incluimos en una sola plataforma con capacidad de conectarse a través de dispositivos móviles y personalizable para diferentes tipos de usuario, otorgando todavía más control y seguridad para un resultado altamente confiable.

Por si fuera poco, toda la información ingresada en el sistema se actualiza en toda la red de equipos conectados al ERP en tiempo real, facilitando consultas, generación de reportes inmediatos y toma de decisiones en momentos críticos.

Como todo buen ERP, Intelisis Comercio te ofrece la capacidad de automatizar múltiples operaciones recurrentes dentro de tu negocio (nómina, pedidos, cuentas por pagar, etc.) ahorrando tiempos que pueden dedicarse a la planeación estratégica del negocio en general.

Por último, nuestro software de gestión empresarial, al ser un producto 100% mexicano cuenta con un módulo fiscal actualizado a las últimas disposiciones oficiales (Factura 3.3) lo cual garantiza el cumplimiento con la normatividad del SAT sin necesidad de actualizaciones constantes o periodos largos de espera para que tu software esté al día.

¿Aún no estás convencido?

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¡Déjanos ayudarte a tomar el control!

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El tener todos estos datos por separado dificulta aún más la labor del administrador, que además de hacer su trabajo asegurando que el inmueble trabaje como debe, está organizando y persiguiendo la información, tratando de analizar los datos para generar estrategias que solucionen problemas y mejoren el inmueble. La información suele almacenarse y organizarse en bases de datos que crecen desmedidamente a falta de planeación y utilizando software no especializado. Por lo general, terminamos con varias bases de datos para diferentes cosas y se dificulta enlazar la información o encontrar lo que se busca.

Una forma de agilizar procesos y facilitar el trabajo de gestión es integrar todos estos datos en un solo sistema, uniendo todas estas bases de datos y enlazando sus elementos de tal forma que reflejen su relación y comportamiento. Puede haber más de una relación y todas las relaciones son trazables, por ejemplo: para un solo local o departamento podemos tener una colección de todos los contratos pertinentes y documentos anexos, pero también pueden forman parte de una colección o lista de arrendatarios deudores con fechas de pago y datos contables. Tener claras y a la vista esas dos relaciones analizando un solo elemento elimina búsquedas innecesarias y libera tiempo.

Un sistema de gestión empresarial (conocido también como ERP por sus siglas en inglés) es un medio perfecto para la integración, manejo y almacenamiento de la información administrativa. A continuación, listamos cinco razones por las cuales conviene integrar los datos a través de un ERP:

Accesibilidad y enlazamiento

La capacidad de acceder a TODOS los datos rápidamente y sin complicaciones, además de la posibilidad de generar enlaces entre los datos asegura la trazabilidad de procesos. Además, no hay límite en los enlaces a generar, así que los datos pueden pertenecer a varias bases o listas y mantener su unidad como elemento y tener varias características manipulables al mismo tiempo.

Reducción de errores humanos

La atención y concentración son un recurso limitado, tener recordatorios en lugar de tratar de recordar y resolver todos los pendientes por hacer permite dirigir esfuerzos a donde realmente se necesita. Con la opción de colocar alarmas y recordatorios en cualquiera de los procesos que se lleven a cabo dentro del ERP, puedes dejar de preocuparte de estar al pendiente de todo.

Escalabilidad de datos

Podemos revisar los datos desde nivel contrato unitario hasta varios inmuebles administrados desde una sola cuenta, facilitando la comparación de información y búsqueda de elementos clave para estrategias o soluciones a problemas.

Facilidad de análisis

Tener acceso a todos los datos inmediatamente y la posibilidad de organizarlos como se desee sin romper las relaciones entre los datos permite hacer análisis que resultan complejos sin esta función, pues se pierde la conciencia de las relaciones entre los datos después de mucha manipulación. Por ejemplo, hay casos donde se olvidan los costos unitarios de insumos de mantenimiento dentro de una lista, por manejar costos generalizados; cuando hay cambios en el mantenimiento y algunos de esos insumos ya no sean necesarios, seguirán siendo comprados porque ya no se revisan los elementos de la lista, sino que la lista se ha vuelto un elemento unitario en la mente del administrador o responsable, haciendo compras innecesarias hasta que salte a la vista que ya no es necesario.

Automatización de procesos

Pagos recurrentes como servicios, nóminas e impuestos; procesos que precisan cálculos como facturación o compra de suministros; recordatorios y alarmas programadas para mantenimiento, cualquier proceso que se lleve a cabo dentro del ERP es automatizable.

Conclusión

Razones hay muchas más de cinco, pero éstas pueden representar un cambio importante en los procesos de gestión y administración de diferentes inmuebles, ya sean condominios, oficinas, parques industriales, centros comerciales o desarrollos de uso mixto. En el negocio inmobiliario, el análisis de los datos y las estrategias concebidas tras el análisis son lo que forja el futuro de los nuevos desarrollos.

¡Queremos saber tu opinión!

¿Qué datos necesitas integrar?

¿Cuáles son tus principales problemas en el manejo y análisis de información?

Esperamos sus comentarios.

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Una de las áreas más importantes para cualquier empresa es el control y manejo de las cuentas generadas a partir de las operaciones diarias. Durante mucho tiempo, la mejor respuesta para ello era contratar un software contable que pudiese llevar registro de transacciones como nómina, cuentas recibidas, cuentas por pagar y balances. Ocasionalmente se añadían módulos como facturación, órdenes de venta y órdenes de compra, gastos y pagos electrónicos.

Sin embargo, las crecientes necesidades de los negocios obligaron a la tecnología a adaptarse y resolver la pregunta de cómo mejorar el control sobre todas las áreas que conforman un negocio. La respuesta llegó en la forma de los sistemas de gestión empresarial o ERP.

Solución integral

Como lo platicamos la semana pasada, los ERP son sistemas de administración de recursos que permiten el rastreo de los bienes y recursos tangibles e intangibles de un negocio, tales como materiales, humanos y financieros. Es decir, este tipo de plataformas integran las funciones de un software contable a su amplio rango de funcionalidad.

La información referente a temas como horas de trabajo por empleado, ciclo de vida de producto, unidades de desempeño, manejo de sucursales y relaciones con clientes se registran en tiempo real dentro el sistema y está disponible para ser analizadas o revisada en cualquier momento.

Las versiones más actualizadas de este tipo de software incluyen la posibilidad de accesar al sistema desde cualquier dispositivo móvil, facilitando la consulta de datos en cualquier momento y hora.

Cambio de paradigma

Ocasionalmente los términos para describir a cada una de estas plataformas se usan como sinónimos, a pesar de hablar de dos cosas distintas. Los softwares contables aún son muy socorridos y su función a veces se confunde con sistemas más integrales. La realidad es que el primero a veces es un precedente a la implementación del segundo, dependiendo de los requerimientos de cada negocio. Si la tendencia hacia los ERP’s continua, la confusión podría volverse el nuevo paradigma.

Conclusión

La implementación de un ERP puede o no ser necesaria, dependiendo del tamaño de la operación y la necesidad de integración de información. Sin embargo, las tendencias tecnológicas apuntan a que los sistemas de gestión empresarial tomarán por completo el mercado de administración de negocios por su capacidad de centralizar las actividades de diferentes procesos y convertirlas en algo manejable y adaptable a un gran número de industrias.

¿Tu negocio cuenta con un sistema contable?

¿Has considerado la implementación de un ERP?

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Para tratar de aclarar el punto, decidimos hablar sobre las diferencias entre un sistema contable y un ERP.

Sistema Contable

Este tipo de software está diseñado exclusivamente para controlar el aspecto financiero de un negocio. Temas como cuentas recibidas, cuentas por pagar, nómina y balances se pueden administrar a través de la plataforma, incluso existen proveedores que incluyen módulos con otras actividades financieras como facturación, órdenes de compra, órdenes de pago, registro general, calendarios, gastos y pagos electrónicos.

ERP

Conocidos también como sistemas de gestión empresarial, la mayorías de estos programas cuentan con las mismas capacidades de un sistema contable además de módulos de administración que pueden contribuir al manejo y control de un negocio. Aspectos como bienes tangibles o intangibles, recursos humanos o materiales. En el aspecto de intangibles puede manejar aspectos como horas de trabajo, ciclos de vida de producto, inventarios generales y/o por sucursal, entre otros. Aún cuando no son aspectos puramente financieros, sí tienen un impacto en las finanzas de la compañía.

Integración

La mayor diferencia entre estos dos sistemas es la capacidad que tienen los ERP’s de integrar las diferentes áreas de un negocio en una plataforma centralizada y de fácil acceso, además de ofrecer la posibilidad de automatizar diferentes procesos dentro de las operaciones diarias.

Por otro lado, los sistemas de gestión empresarial tienen la facultad de ser “personalizables”, es decir, pueden ajustarse a las necesidades específicas de una industria o negocio particular. En su mayoría, los módulos contables vienen en el paquete básico de instalación de cualquier ERP, dejando a los usuarios la capacidad de escoger de entre los demás recursos dependiendo de los requerimientos actuales o futuros.

El futuro

Los sistemas de gestión empresarial están acaparando cada vez más del mercado de soluciones en software para negocios por su versatilidad y capacidad de atender las exigencias de cada industria. Al mismo tiempo, estos sistemas se adaptan con gran facilidad al contexto tecnológico e inteconectado de las empresas. Aún los negocios más pequeños pueden contar hoy en día con sucursales o puntos de venta en otros estados, incluso países, lo cual hace a esta solución cada vez más atractiva para todo tipo de comercios/servicios.

Si quieres conocer más sobre cómo un ERP puede ayudar a tu negocio, ¡contáctanos y te ayudaremos a resolver tus dudas!

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Experiencias como éstas son el motivo por el cual muchos negocios están adoptando sistemas de gestión empresarial (ERP) como una manera de ayudar al crecimiento de sus negocios.

1. Reducción de costos de operación

Tal vez uno de los puntos más atractivos para la implementación de un ERP es la posibilidad de generar un ahorro en los costos de operación de tu negocio. La posibilidad de contar con una sola aplicación para toda la empresa, en lugar de hacer inversiones por separado en softwares dedicados para cada área, puede contribuir a generar ahorro en tecnología y cuotas de administración.

Cierto es que el costo inicial de implementación puede ser un poco más alto, pero la probabilidad de generar un ahorro substancial que lo compense en corto tiempo es tangible.

2. Flujos de información optimizados

Si tu negocio está en rápido crecimiento, es probable que te hayas topado con información de diferentes áreas repartida por múltiples plataformas o sin un registro cronológico preciso. Por ejemplo, inventarios en un programa, contabilidad en otra, etc.

Un ERP ayudará a centralizar la información de distintas áreas -a lo largo de toda la red de tiendas, si es necesario- asegurando que toda la información esté en un solo lugar y que los usuarios puedan acceder  a ella de manera rápida y fácil.

3. Transparencia en la organización

La información generada por tu negocio es uno de los activos más esenciales para su crecimiento, es por ello que la seguridad e integridad de esos datos representan una necesidad para su correcto procesamiento y uso.

Con el software de gestión empresarial adecuado aseguras que la información de tu negocio esté bien resguardada, además de controlar el acceso que cualquiera de tus empleados tiene a ella.

4. Mejora en la satisfacción de clientes

Al mejorar la administración de procesos como ventas o inventarios dentro de tu negocio, notarás un impacto positivo en la calidad de servicio al cliente que puedes ofrecer. Ocasionalmente habrá quienes soliciten información específica sobre tus productos, qué mejor manera de sorprenderlos cuando tus asesores de compra tengan un acceso rápido y directo a datos actualizados en tiempo real sobre existencias, especificaciones y más.

Conclusión

La capacidad de consolidar toda la información generada por un negocio, además de que tenerla a la mano en cualquier momento aporta un valor inigualable para cualquier persona ligada a la administración de un negocio.

Con eso en mente, te ofrecemos contenido adicional para ampliar tu perspectiva sobre los ERP y ayudarte a decidir si es una opción que pueda ayudar a tu compañía:

• ERP, el sistema para integrar tu negocio
• Elementos clave de un buen ERP
• ERP mexicano VS ERP extranjero

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