{"id":3021,"date":"2022-09-13T12:58:00","date_gmt":"2022-09-13T17:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/?p=3021"},"modified":"2023-01-25T09:56:48","modified_gmt":"2023-01-25T15:56:48","slug":"guia-migracion-o-implementacion-de-un-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/guia-migracion-o-implementacion-de-un-erp\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para la migraci\u00f3n o implementaci\u00f3n de un ERP en la nube"},"content":{"rendered":"\n

La migraci\u00f3n de datos es vital para la innovaci\u00f3n de la empresa, as\u00ed que hablemos hoy de un ERP (siglas de Enterprise Resource Planning<\/em> o Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales).<\/p>\n\n\n\n

La implementaci\u00f3n de un ERP <\/strong>en la nube puede ser desafiante. Esto ocurre principalmente cuando la organizaci\u00f3n cuenta con gesti\u00f3n de herramientas o infraestructuras IT anticuadas.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, el pron\u00f3stico indica que para el 2020 el 34.24% de las empresas estaba migrando sus datos <\/a>a un ERP para desligarse de los sistemas heredados. Eso indica que, pese a los retos, las empresas est\u00e1n comprendiendo el poder de la gesti\u00f3n de datos en la nube.<\/p>\n\n\n\n

Ventajas de migrar a un ERP en la nube <\/h2>\n\n\n\n

Implementar un ERP en la nube puede ser atractivo por muchas razones; eso depende del tipo de sector al que pertenece tu negocio. Por ejemplo, para una pyme migrar datos a un<\/a>a soluci\u00f3n de este tipo puede significar la gesti\u00f3n de tus primeros proyectos de forma simplificada.<\/p>\n\n\n\n

Ahora bien, si nos vamos a lo macro podemos verlo de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

  1. Seguridad: puede que suene evidente, pero la vanguardia en la encriptaci\u00f3n de datos de este tipo de tecnolog\u00eda es muy segura. Controla el acceso no autorizado de la informaci\u00f3n desde el interior y de las amenazas maliciosas del exterior. Por lo tanto, se reducir\u00eda pr\u00e1cticamente a un 0% la posibilidad de robo de informaci\u00f3n. Esta es una cuesti\u00f3n que no pueden garantizar los sistemas heredados o en silos.<\/li>
  2. Escalabilidad: la implementaci\u00f3n de ERP es la oportunidad de aumentar o disminuir el uso de recursos que te brinda la herramienta. Eso quiere decir que el software se dise\u00f1a de acuerdo a tu demanda: agregar nuevas l\u00edneas de negocios o sumar contrataciones \u00a1Crece contigo!<\/li>
  3. Datos en tiempo real: dado que los datos est\u00e1n centralizados en la nube, tu informaci\u00f3n siempre estar\u00e1 actualizada. Por esta capacidad podr\u00e1s hallar y eliminar los cuellos de botella y disminuir la posibilidad de gestionar informaci\u00f3n inexacta. <\/li>
  4. Eficiencia en los procesos operativos: un ERP re\u00fane todo en un solo lugar, permitiendo que todo tu equipo tenga acceso a la misma informaci\u00f3n. S\u00famale la visualizaci\u00f3n en tiempo real y la centralizaci\u00f3n. Autom\u00e1ticamente, la operatividad de la empresa mejora considerablemente.<\/li>
  5. Personalizaci\u00f3n al m\u00e1ximo: o lo que es lo mismo, integrar los recursos que necesitas para extraer datos de manera simple, seg\u00fan las necesidades de cada equipo.<\/li>
  6. Accesibilidad: la implementaci\u00f3n de un ERP simplifica el acceso de los colaboradores. Pueden ver la informaci\u00f3n desde cualquier dispositivo: desktop, smartphone, tablets, port\u00e1tiles, etc., y desde cualquier parte del mundo. Con tan solo sincronizar el dispositivo, podr\u00e1n gestionar todo lo referente a su equipo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Escalabilidad, personalizaci\u00f3n y datos en tiempo real son algunos beneficios de un ERP. \u00bfQuieres conocer m\u00e1s detalles? \u00a1Sigue leyendo!<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

    Retos que puedes enfrentar al momento de la implementaci\u00f3n de un ERP en la nube<\/h2>\n\n\n\n
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    Generar cambios en una organizaci\u00f3n de cualquier tama\u00f1o siempre genera algunos miedos, a\u00fan sabiendo que ser\u00e1 para su crecimiento. En la implementaci\u00f3n de un ERP, el asunto no es muy distinto.<\/p>\n\n\n\n

    Aqu\u00ed te enumeramos algunos de los desaf\u00edos m\u00e1s comunes:<\/p>\n\n\n\n

    Gestionar el cambio<\/h3>\n\n\n\n

    La adopci\u00f3n de un software en la nube para la gesti\u00f3n de datos va m\u00e1s all\u00e1 de hacer un cambio de software. Por eso, hay que profundizar en los procesos comerciales de la organizaci\u00f3n<\/strong> que lideras y as\u00ed determinar de qu\u00e9 forma se aprovechar\u00e1 la herramienta.<\/p>\n\n\n\n

    Por otro lado, debes lidiar con la resistencia al cambio, no solo de los colaboradores o de tu equipo, sino tambi\u00e9n con la de los l\u00edderes r\u00edgidos. Su criterio puede estar anclado en que las herramientas con las que cuentan actualmente funcionan lo suficientemente bien como para no necesitar innovar.<\/p>\n\n\n\n

    Integraci\u00f3n de los datos<\/h3>\n\n\n\n

    Antes de adoptar un ERP<\/a>, seguramente la empresa ya contaba con una herramienta de gesti\u00f3n de datos. Y por lo general, cada departamento tiene una versi\u00f3n personalizada de los datos.<\/p>\n\n\n\n

    Migrar todo esto a un sistema en la nube es sin\u00f3nimo de mover bases de datos de infraestructuras antiguas. Tambi\u00e9n implica reunir toda la informaci\u00f3n distribuida de toda la empresa para centralizarla en un ERP. <\/p>\n\n\n\n

    Y finalmente, se deber\u00e1 escudri\u00f1ar en sistemas contables, administrativos, financieros y operativos<\/strong>. \u00a1Es una ardua tarea!<\/p>\n\n\n\n

    Extraer calidad de datos<\/h3>\n\n\n\n

    Una vez que se haya cumplido el paso anterior, se inicia el proceso de migraci\u00f3n. Pero surge entonces un nuevo reto en la implementaci\u00f3n de un ERP: es probable que cada departamento tenga la misma informaci\u00f3n de clientes, proveedores, productos, etc. Eso puede generar duplicaci\u00f3n de datos.<\/p>

    \"\u00bfQu\u00e9<\/div>\n\n\n\n

    Claves para una exitosa migraci\u00f3n o implementaci\u00f3n de ERP en la nube <\/h2>\n\n\n\n
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    Como ves, el asunto implica superar algunos desaf\u00edos, pero como cualquier otro reto de la organizaci\u00f3n, lo realizar\u00e1s con metodolog\u00edas para eludir los inconvenientes. Por eso te recomendamos considerar estas claves:<\/p>\n\n\n\n

    1. Delega la responsabilidad de datos: al reconocer que hay informaci\u00f3n duplicada define qu\u00e9 departamento se encarga de qu\u00e9 tipo de datos. As\u00ed asignas a un responsable y eliminas el duplicado.<\/li>
    2. Haz limpieza de datos: es muy probable que quieras migrar todo el hist\u00f3rico de datos a tu nuevo software en la nube. Pero sinceramente \u00bflos necesitar\u00e1s todos?<\/li>
    3. Define el uso comercial de tus datos en un ERP: piensa que la migraci\u00f3n de datos es una oportunidad grandiosa para hacer crecer a la organizaci\u00f3n. Para ello hay que definir qu\u00e9 tipo de datos quieres extraer de un sistema de este tipo. Los datos sin interpretaci\u00f3n son solo eso, datos.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Te damos nuestras claves  y consejos para que te unas al 30% de las empresas que han experimentado una evoluci\u00f3n exitosa despu\u00e9s de migrar datos a la nube.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

      Pasos fundamentales que debes dar para implementar un ERP en la nube <\/h2>\n\n\n\n

      Lo que te mencionamos en el apartado anterior constituye los pasos iniciales para adoptar tu nuevo software en la nube. Seguidamente, deber\u00e1s implementar las siguientes acciones: <\/p>\n\n\n\n

      Crea un grupo de migraci\u00f3n de datos<\/h3>\n\n\n\n

      Puede ser un grupo o solo una figura que tenga visi\u00f3n estrat\u00e9gica para decidir qu\u00e9 datos se migrar\u00e1n. El equipo que selecciones, tambi\u00e9n debe poder llevar a cabo el proceso de implementaci\u00f3n asegurando que todo transcurra con la menor cantidad de errores posibles<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Lo ideal es que el equipo est\u00e9 conformado por los l\u00edderes de cada departamento, as\u00ed habr\u00e1 democratizaci\u00f3n en las decisiones.<\/p>\n\n\n\n

      Estudia el origen de los datos<\/h3>\n\n\n\n

      La duplicaci\u00f3n de informaci\u00f3n trae un inconveniente: las inconsistencias. Es un desaf\u00edo recurrente que tu equipo responsable debe mapear para encontrar y corregir las redundancias.<\/p>\n\n\n\n

      Enf\u00f3cate en encontrar datos antiguos<\/strong>: proveedores que ya no colaboran, clientes que ya dejaron de serlo o productos que no tienes en tu cartera actual.<\/p>\n\n\n\n

      Inicia el proceso de migraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

      En el proceso de transici\u00f3n es posible que algunos de tus datos deban ser procesados de forma distinta en tu nuevo sistema de ERP. Hay que realizar la migraci\u00f3n en modo beta para realizar una prueba y as\u00ed asegurarte de que todo vaya marchando de acuerdo con lo deseado. <\/p>\n\n\n\n

      O, en caso contrario, deber\u00e1s realizar los cambios necesarios para convertir tus datos y que el nuevo software pueda reconocerlos.<\/p>\n\n\n\n

      Intelisis te acompa\u00f1a en el proceso de migraci\u00f3n e implementaci\u00f3n del ERP<\/h2>\n\n\n\n

      En Intelisis tenemos una misi\u00f3n invariable: impulsar el crecimiento de las empresas<\/strong> que deciden tomar el camino de la evoluci\u00f3n. Estamos listos para brindarte la soluci\u00f3n que necesites, con herramientas y recursos que se adaptan a las necesidades de tu sector<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

      Esta misi\u00f3n nos ha convertido en partners estrat\u00e9gicos de m\u00e1s de 2.500 empresas, que hoy disfrutan de los beneficios del control de datos con una soluci\u00f3n de vanguardia.<\/p>\n\n\n\n

      Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

      La implementaci\u00f3n de un ERP no es un proceso que acaba despu\u00e9s de migrar los datos a la nube. Es un proceso que amerita la evaluaci\u00f3n y mejora continua para el crecimiento de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      Recuerda que antes de tomar una decisi\u00f3n que te dirija a la innovaci\u00f3n, tienes que preparar el escenario interno. Es decir, conocer los desaf\u00edos, manejar las claves y seguir nuestros consejos para que la migraci\u00f3n de datos se d\u00e9 de forma exitosa. Con Intelisis<\/a> este proceso no lo har\u00e1s solo, lo haremos por ti. <\/p>\n\n\n\n

      Te puede interesar:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      8 Formas en la que la Tecnolog\u00eda puede Aumentar la Productividad<\/a><\/p>\n\n\n\n

      Una Oportunidad para Crecer Juntos<\/a><\/p>\n\n\n\n

      El Poder de la Nube con Intelisis<\/a><\/p>\n\n\n

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      La migraci\u00f3n de datos es vital para la innovaci\u00f3n de la empresa, as\u00ed que hablemos hoy de un ERP (siglas de Enterprise Resource Planning o Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales). La implementaci\u00f3n de un ERP en la nube puede ser desafiante. Esto ocurre principalmente cuando la organizaci\u00f3n cuenta con gesti\u00f3n de herramientas o infraestructuras IT anticuadas. 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