{"id":3063,"date":"2022-10-11T12:05:00","date_gmt":"2022-10-11T17:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/?p=3063"},"modified":"2023-01-25T09:50:49","modified_gmt":"2023-01-25T15:50:49","slug":"que-son-sistemas-erp-como-funcionan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/que-son-sistemas-erp-como-funcionan\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son los sistemas ERP y c\u00f3mo funcionan?"},"content":{"rendered":"\n<p>Las empresas llegan a un punto en el que su crecimiento les impide continuar llevando sus procesos en hojas de c\u00e1lculos. \u00bfC\u00f3mo llevar el historial de datos de un a\u00f1o a otro? \u00bfC\u00f3mo controlar el proceso de ventas cuando se est\u00e1n atrayendo nuevos clientes?<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Tenemos la respuesta! Adoptando un sistema de planificaci\u00f3n de recursos, <strong>un ERP (Enterprise Resource Planning) .<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son realmente los sistemas ERP?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se trata de una soluci\u00f3n desarrollada con <a href=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/como-funciona-tecnologia-en-la-nube\/\">tecnolog\u00eda en la nube <\/a>con el objetivo de optimizar los procesos comerciales internos de las empresas. Tiene como base una fuente de datos central que re\u00fane informaci\u00f3n de los diferentes departamentos de la empresa. Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Marketing.<\/li><li>Comercial y ventas.<\/li><li>Inventario.<\/li><li>Finanzas y administraci\u00f3n para facilitar la facturaci\u00f3n y cobranzas.<\/li><li>Recursos humanos.<\/li><li>Cadena de suministro para obtener una visual completa con todos los actores del proceso: compras, importaciones, atenci\u00f3n con proveedores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ve\u00e1moslo mejor:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"387\" src=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/grafico-intelisis.jpg\" alt=\"Qu\u00e9 son los sistemas ERP\" class=\"wp-image-3064\" title=\"Sistemas ERP Intelisis\" srcset=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/grafico-intelisis.jpg 700w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/grafico-intelisis-500x276.jpg 500w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/grafico-intelisis-300x166.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Como puedes ver en el diagrama de Intelisis ERP 6000, todas tus operaciones est\u00e1n integradas en un mismo software, de modo que obtienes el control absoluto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, reduces las brechas de operatividad y control de los datos porque no hay cabida para datos inconexos. Todo esto porque la informaci\u00f3n se centraliza. Tambi\u00e9n se eluden problemas como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Desconocimiento de las necesidades de los clientes y de la empresa.<\/li><li>Fuga de prospectos<\/li><li>Brechas entre marketing y ventas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de sistema ERP<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"467\" src=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/business-concept-with-copy-space-office-desk-table-with-pen-focus-and-analysis-chart-computer-notebook-cup-of-coffee-on-desk-vintage-tone-retro-filter-selective-focus-1-1.jpg\" alt=\" 4 tipos de sistemas ERP para una empresa\" class=\"wp-image-3065\" title=\"tipos-sistemas-erp-empresa\" srcset=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/business-concept-with-copy-space-office-desk-table-with-pen-focus-and-analysis-chart-computer-notebook-cup-of-coffee-on-desk-vintage-tone-retro-filter-selective-focus-1-1.jpg 700w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/business-concept-with-copy-space-office-desk-table-with-pen-focus-and-analysis-chart-computer-notebook-cup-of-coffee-on-desk-vintage-tone-retro-filter-selective-focus-1-1-500x334.jpg 500w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/business-concept-with-copy-space-office-desk-table-with-pen-focus-and-analysis-chart-computer-notebook-cup-of-coffee-on-desk-vintage-tone-retro-filter-selective-focus-1-1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La ventaja que ofrece un ERP es que genera una <strong>visi\u00f3n integrada de todo el desempe\u00f1o de la empresa<\/strong>. Ahora bien, sus funciones pueden variar de acuerdo al tipo de ERP que decidas adoptar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>ERP horizontal: se ajusta a las demandas de cualquier empresa para manejar los elementos b\u00e1sicos, sin importar a qu\u00e9 sector pertenece: clientes, pagos, cobros, proveedores y empleados. Pero, si necesita <a href=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/guia-migracion-o-implementacion-de-un-erp\/\">migrar a un ERP<\/a> y agregar un m\u00f3dulo personalizado, deber\u00e1 pensar en otro tipos de sistemas ERP.<\/li><li>ERP vertical: incluye los m\u00f3dulos antes mencionados, pero se agregan m\u00f3dulos caracter\u00edsticos al sector al que perteneces.&nbsp;<\/li><li>ERP est\u00e1ndar: como bien lo indica su nombre, son sistemas ERP que incluyen los m\u00f3dulos b\u00e1sicos para conocer las operaciones de la empresa.&nbsp;<\/li><li>ERP personalizable: es uno de los sistemas ERP m\u00e1s funcionales porque puedes adaptarlo a las necesidades no solo del sector sino de la empresa. Es decir, si deseas poner foco a la relaci\u00f3n con los clientes, se puede incluir un CRM para seguir cada detalle.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 beneficios de los sistemas ERP para tu empresa<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"467\" src=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/happy-entrepreneur-presenting-to-his-colleagues-new-business-strategy-on-whiteboard-during-the-meeting-in-the-office-1-1.jpg\" alt=\"Cinco beneficios de sistemas ERP para una empresa\n\" class=\"wp-image-3066\" title=\"beneficios-de-sistemas-erp\" srcset=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/happy-entrepreneur-presenting-to-his-colleagues-new-business-strategy-on-whiteboard-during-the-meeting-in-the-office-1-1.jpg 700w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/happy-entrepreneur-presenting-to-his-colleagues-new-business-strategy-on-whiteboard-during-the-meeting-in-the-office-1-1-500x334.jpg 500w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/happy-entrepreneur-presenting-to-his-colleagues-new-business-strategy-on-whiteboard-during-the-meeting-in-the-office-1-1-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>De acuerdo con pron\u00f3sticos de <a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/605888\/worldwide-enterprise-resource-planning-market-forecast\/\">Statista<\/a>, los sistemas ERP obtendr\u00e1n un valor de USD 100.7 mil millones. Es un evidente indicador que confirma el cambio y la evoluci\u00f3n que est\u00e1 significando para las industrias.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>El mercado de sistemas ERP ya est\u00e1 valorado en m\u00e1s de\u00a0 USD 100 mil millones<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Los sistemas ERP optimizan el flujo de trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p>El simple hecho de poder ver en 360 toda la operaci\u00f3n de la empresa ya est\u00e1s ganando un 10% en operatividad. Sin embargo, desmenucemos mejor c\u00f3mo se logra este beneficio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Automatizar los procesos operativos m\u00e1s complicados: facturaci\u00f3n es uno de los departamentos m\u00e1s densos, cuando de informaci\u00f3n se habla. Con los sistemas ERP, <strong>este flujo se automatiza y le puedes decir adi\u00f3s<\/strong> a las viejas hojas de c\u00e1lculo.&nbsp;<\/li><li>Reduces costos de operaciones: al tener tu flujo operativo automatizado, reduces la intervenci\u00f3n de mano de obra humana, por lo que reduces tus recursos corporativos.<\/li><li>Relaci\u00f3n con clientes y proveedores mejorada: debido a que puedes incluir m\u00f3dulos para integrar informaci\u00f3n de clientes y proveedores, las brechas de comunicaci\u00f3n son casi inexistentes. No mentimos cuando afirmamos que obtienes el control de tus operaciones.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Permiten hacer inteligencia de negocios<\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las razones por la que los sistemas ERP te ayudan a promover la inteligencia de negocio fue explicada en el apartado anterior. Resumiendo: automatizas tareas, reduces costos y mejoras la relaci\u00f3n con tus clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Otra buena raz\u00f3n es que los sistemas ERP apoyan tus procesos a trav\u00e9s de funciones tales como los reportes y disponer de la informaci\u00f3n en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfCu\u00e1nto tiempo puede pasar para que tu equipo de facturaci\u00f3n encuentre un error en la misma? Puede pasar hasta un mes, justo cuando finanzas est\u00e9 realizando los reportes para presentarlos a la gerencia.<\/p><div id=\"intel-2265837054\" class=\"intel-contenido-4 intel-entity-placement\"><!--noptimize--><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/\u00bfQue-debe-tener-un-ERP-en-2025-La-guia-definitiva-para-optimizar-tu-negocio-CTA-02-min.png\" alt=\"\u00bfQu\u00e9 debe tener un ERP en 2025? La gu\u00eda definitiva para optimizar tu negocio\"  srcset=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/\u00bfQue-debe-tener-un-ERP-en-2025-La-guia-definitiva-para-optimizar-tu-negocio-CTA-02-min.png 701w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/\u00bfQue-debe-tener-un-ERP-en-2025-La-guia-definitiva-para-optimizar-tu-negocio-CTA-02-min-300x116.png 300w, https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/\u00bfQue-debe-tener-un-ERP-en-2025-La-guia-definitiva-para-optimizar-tu-negocio-CTA-02-min-500x193.png 500w\" sizes=\"(max-width: 701px) 100vw, 701px\" width=\"701\" height=\"270\"   \/><!--\/noptimize--><\/div>\n\n\n\n<p>Con los <strong>sistemas ERP pueden monitorear todo en tiempo real<\/strong>. \u00a1Es genial que puedas abordar los problemas de forma proactiva!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Protegen a tu empresa y a tus clientes de pr\u00e1cticas fraudulentas<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay dos tipos de protecci\u00f3n que los sistemas ERP promueven. El primero, es la autenticaci\u00f3n de factores para determinar si la actividad fraudulenta se realiza en lo interno. Permite ver si un agente interviene, altera, elimina, etc., procesos ligados a la facturaci\u00f3n de los clientes, proveedores y propiamente de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El segundo, los sistemas ERP <strong>crean protocolos de seguridad para 4 puntos claves<\/strong>, aunque tambi\u00e9n vulnerables:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Protecci\u00f3n de la infraestructura<\/li><li>Protecci\u00f3n de la red<\/li><li>Protecci\u00f3n de sistema operativo<\/li><li>Protecci\u00f3n de la base de datos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Todo esto entendiendo que los datos de tu empresa se guardan en la nube y que este sitio puede ser v\u00edctima de la ciberseguridad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Favorecen la integraci\u00f3n de los equipos<\/h3>\n\n\n\n<p>En la mayor\u00eda de las empresas cada departamento lleva su propio control sobre sus actividades operativas. Y cuando, por ejemplo, finanzas necesita de datos puntuales de contabilidad, recurre por ayuda para auditar de manera r\u00e1pida su base de datos. Tal acci\u00f3n se realiza con el fin de comparar la informaci\u00f3n que est\u00e1 manejando.<\/p>\n\n\n\n<p>El atasco aparece cuando los datos de finanzas no concuerdan con los que tiene contabilidad. Es un problema que el 87% del equipo financiero identifica como una de las <a href=\"https:\/\/learn.g2.com\/erp-statistics#:~:text=the%20manufacturing%20sector.-,27%25,use%20the%20company%27s%20ERP%20system.&amp;text=ERP%20reduces%20operational%20costs%20by,collaboration%2C%20and%20centralizing%20enterprise%20data.\">situaciones m\u00e1s cr\u00edticas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas ERP resuelven todo este problema con la interacci\u00f3n de informaci\u00f3n de los diferentes departamentos. Cuando todos manejan los mismos datos, el porcentaje de incongruencia se reduce casi a 0.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>El 89% encuentra desafiante la gesti\u00f3n de contabilidad, pero con un sistema ERP eso se facilita.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Se adaptan a las necesidades corporativas<\/h3>\n\n\n\n<p>Otro de los beneficios de los sistemas ERP es su capacidad de adaptabilidad. Bien lo realice con las especificaciones mencionadas anteriormente o ajust\u00e1ndose al tipo de arquitectura que necesites.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si se tratara de una empresa en pleno crecimiento con un arquitectura propia, los sistemas ERP <strong>pueden instalarse localmente para ahorrar costos<\/strong>, que quiz\u00e1 la empresa no est\u00e1 dispuesta a asumir.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n, si necesita un sistema ERP h\u00edbrido, es perfecto. Por ejemplo, cuando tienes una gesti\u00f3n de datos propia que se ajusta a tus necesidades, pero quieres afinar el control del proceso con proveedores. Entonces, en ese caso, el ERP se orienta hacia esa intenci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Los sistemas ERP son la soluci\u00f3n adecuada para las empresas que tienen como objetivo mejorar sus procesos operativos mientras ahorran costos. Al mismo tiempo que eso sucede, se gana control absoluto e integraci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/\">Intelisis<\/a> somos la puerta abierta a la oportunidad de adoptar la innovaci\u00f3n en tu organizaci\u00f3n. Cont\u00e1ctanos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Te puede interesar:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/4-ventajas-de-migrar-a-un-erp-en-la-nube-para-pymes\/\">4 Ventajas De Migrar A Un ERP En La Nube Para PyMES<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/3-tendencias-de-it-para-la-nueva-vida-laboral-en-el-2022\/\">3 Tendencias De IT Para La Nueva Vida Laboral En El 2022<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/blog\/data-driven-y-crm-datos-para-decisiones-correctas\/\">Data Driven Y CRM: El Potencial De Los Datos Para Tomar Decisiones Correctas<\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-center kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;center&quot;,&quot;id&quot;:&quot;3063&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;4&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;4.2&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Califica post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;4.2\\\/5 - (4 votes)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;15&quot;,&quot;title&quot;:&quot;\u00bfQu\u00e9 son los sistemas ERP y c\u00f3mo funcionan?&quot;,&quot;width&quot;:&quot;81.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 81.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12px;\">\n            4.2\/5 - (4 votes)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las empresas llegan a un punto en el que su crecimiento les impide continuar llevando sus procesos en hojas de c\u00e1lculos. \u00bfC\u00f3mo llevar el historial de datos de un a\u00f1o a otro? \u00bfC\u00f3mo controlar el proceso de ventas cuando se est\u00e1n atrayendo nuevos clientes? \u00a1Tenemos la respuesta! 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