{"id":382,"date":"2018-02-20T12:17:28","date_gmt":"2018-02-20T18:17:28","guid":{"rendered":"http:\/\/intelisis.com\/blog\/?p=382"},"modified":"2022-12-22T10:47:41","modified_gmt":"2022-12-22T16:47:41","slug":"integracion-de-datos-sistema-gestion-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/integracion-de-datos-sistema-gestion-empresarial\/","title":{"rendered":"5 razones para integrar tus datos a trav\u00e9s de un sistema de gesti\u00f3n empresarial"},"content":{"rendered":"<p>La administraci\u00f3n de uno o varios inmuebles, sean del tipo que sean, no es tarea f\u00e1cil. Todas las \u00e1reas por administrar producen una gran cantidad de datos: contratos, permisos, licencias, facturas, listas de proveedores, registros de dep\u00f3sitos, recibos de pagos y honorarios, datos legales y personales, la lista es inmensa. Todos estos datos pueden resultar muy valiosos, someterlos al escrutinio adecuado proporciona una visi\u00f3n clara de problemas y posibles soluciones. Sin embargo, esto depende de la organizaci\u00f3n y almacenamiento de dichos datos.<\/p>\n<p>El tener todos estos datos por separado dificulta a\u00fan m\u00e1s la labor del administrador, que adem\u00e1s de hacer su trabajo asegurando que el inmueble trabaje como debe, est\u00e1 organizando y persiguiendo la informaci\u00f3n, tratando de analizar los datos para generar estrategias que solucionen problemas y mejoren el inmueble. La informaci\u00f3n suele almacenarse y organizarse en bases de datos que crecen desmedidamente a falta de planeaci\u00f3n y utilizando software no especializado. Por lo general, terminamos con varias bases de datos para diferentes cosas y se dificulta enlazar la informaci\u00f3n o encontrar lo que se busca.<\/p>\n<p>Una forma de agilizar procesos y facilitar el trabajo de gesti\u00f3n es integrar todos estos datos en un solo sistema, uniendo todas estas bases de datos y enlazando sus elementos de tal forma que reflejen su relaci\u00f3n y comportamiento. Puede haber m\u00e1s de una relaci\u00f3n y todas las relaciones son trazables, por ejemplo: para un solo local o departamento podemos tener una colecci\u00f3n de todos los contratos pertinentes y documentos anexos, pero tambi\u00e9n pueden forman parte de una colecci\u00f3n o lista de arrendatarios deudores con fechas de pago y datos contables. Tener claras y a la vista esas dos relaciones analizando un solo elemento elimina b\u00fasquedas innecesarias y libera tiempo.<\/p>\n<p>Un sistema de gesti\u00f3n empresarial (conocido tambi\u00e9n como ERP por sus siglas en ingl\u00e9s) es un medio perfecto para la integraci\u00f3n, manejo y almacenamiento de la informaci\u00f3n administrativa. A continuaci\u00f3n, listamos cinco razones por las cuales conviene integrar los datos a trav\u00e9s de un ERP:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Accesibilidad y enlazamiento <\/strong><\/p>\n<p>La capacidad de acceder a TODOS los datos r\u00e1pidamente y sin complicaciones, adem\u00e1s de la posibilidad de generar enlaces entre los datos asegura la trazabilidad de procesos. Adem\u00e1s, no hay l\u00edmite en los enlaces a generar, as\u00ed que los datos pueden pertenecer a varias bases o listas y mantener su unidad como elemento y tener varias caracter\u00edsticas manipulables al mismo tiempo.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Reducci\u00f3n de errores humanos<\/strong><\/p>\n<p>La atenci\u00f3n y concentraci\u00f3n son un recurso limitado, tener recordatorios en lugar de tratar de recordar y resolver todos los pendientes por hacer permite dirigir esfuerzos a donde realmente se necesita. Con la opci\u00f3n de colocar alarmas y recordatorios en cualquiera de los procesos que se lleven a cabo dentro del ERP, puedes dejar de preocuparte de estar al pendiente de todo.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Escalabilidad de datos<\/strong><\/p>\n<p>Podemos revisar los datos desde nivel contrato unitario hasta varios inmuebles administrados desde una sola cuenta, facilitando la comparaci\u00f3n de informaci\u00f3n y b\u00fasqueda de elementos clave para estrategias o soluciones a problemas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Facilidad de an\u00e1lisis<\/strong><\/p><div id=\"intel-2285746267\" class=\"intel-contenido-4 intel-entity-placement\"><!--noptimize--><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.intelisis.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/\u00bfQue-debe-tener-un-ERP-en-2025-La-guia-definitiva-para-optimizar-tu-negocio-CTA-02-min.png\" alt=\"\u00bfQu\u00e9 debe tener un ERP en 2025? 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Por ejemplo, hay casos donde se olvidan los costos unitarios de insumos de mantenimiento dentro de una lista, por manejar costos generalizados; cuando hay cambios en el mantenimiento y algunos de esos insumos ya no sean necesarios, seguir\u00e1n siendo comprados porque ya no se revisan los elementos de la lista, sino que la lista se ha vuelto un elemento unitario en la mente del administrador o responsable, haciendo compras innecesarias hasta que salte a la vista que ya no es necesario.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong><\/p>\n<p>Pagos recurrentes como servicios, n\u00f3minas e impuestos; procesos que precisan c\u00e1lculos como facturaci\u00f3n o compra de suministros; recordatorios y alarmas programadas para mantenimiento, cualquier proceso que se lleve a cabo dentro del ERP es automatizable.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Razones hay muchas m\u00e1s de cinco, pero \u00e9stas pueden representar un cambio importante en los procesos de gesti\u00f3n y administraci\u00f3n de diferentes inmuebles, ya sean condominios, oficinas, parques industriales, centros comerciales o desarrollos de uso mixto. En el negocio inmobiliario, el an\u00e1lisis de los datos y las estrategias concebidas tras el an\u00e1lisis son lo que forja el futuro de los nuevos desarrollos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00a1Queremos saber tu opini\u00f3n!<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 datos necesitas integrar?<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1les son tus principales problemas en el manejo y an\u00e1lisis de informaci\u00f3n?<\/p>\n<p>Esperamos sus comentarios.<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-center kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;center&quot;,&quot;id&quot;:&quot;382&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Califica post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 votes)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;15&quot;,&quot;title&quot;:&quot;5 razones para integrar tus datos a trav\u00e9s de un sistema de gesti\u00f3n empresarial&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 15px; height: 15px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Califica post<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La administraci\u00f3n de uno o varios inmuebles, sean del tipo que sean, no es tarea f\u00e1cil. 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